Office manager

Il y a 2 mois


Paris, Île-de-France W HUNT Temps plein

Quelles sont les missions ?

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans la production de confiseries, recherche un Office Manager (H/F).

Descriptif de poste

En tant qu'Office Manager et sous la responsabilité du Directeur Général et du département Direction pays, vous vous prenez en charge diverses tâches administratives, d'accueil et de facilitation. Vous gérez également la salle d'échantillonnage et la boutique, et êtes chargé(e) de gérer tous les déplacements de l'équipe de direction et du reste de l'entreprise.
Missions principales :
- Gestion des installations
- Administration et traitement des expéditions de marchandises et du courrier express.
- Gestion de la documentation, distribution/enregistrement du courrier et des documents.
- Soutien organisationnel, logistique et technique pour les voyages d'affaires, réunions et événements.
- Enregistrement des défauts dans les locaux et gestion de l'inventaire des fournitures de bureau.
- Réservations de voitures de pool et préparation quotidienne des salles de réunion.
- Accueil des visiteurs et organisation des petites fournitures de bureau, fleurs, cartes postales.
- Soutien au processus de facturation des installations et organisation des voyages via l'agence de voyage interne.

- Activité d'échantillonnage :
- Création d'échantillons pour les départements commerciaux et coordination de la distribution des paquets de bonbons pour les employés.
- Gestion des vêtements d'entreprise, lunettes de sécurité et stock de la salle d'échantillons.
- Boutique des employés : traitement des commandes et vente de produits aux collègues.
- Service clientèle : enregistrement des réclamations.

- Soutien et collaboration :
- Coopération avec les collègues du Facilities & Office Support Officer et remplacement en cas d'absence.
- Contribution à la collaboration au sein de l'équipe et amélioration continue des performances de l'équipe.

Quel est le profil idéal ?

Vous détenez au minimum un diplôme de niveau Bac+2 et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans en tant qu'Office Manager H/F en PME, de préférence au sein dans le secteur de la distribution. Vous êtes organisé(e) dynamique, proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens relationnel ainsi que d'une forte capacité d'adaptation. Vous avez un fort esprit d'équipe, tout en sachant travailler en autonomie, et une grande capacité à gérer des tâches multiples.
Une parfaite maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Powerpoint, Excel, Word.
Votre êtes parfaitement bilingue en anglais, vous permettant des échanges fluides au quotidien.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où la communication est ouverte et directe avec un véritable esprit d'équipe, n'attendez plus pour postuler, votre candidature nous intéresse

Rémunération et avantages :
Poste à pouvoir en CDI dès que possible.
Localisation : Paris 8ème.
Statut : Cadre au forfait ouvrant droit à 12 RTT
Horaires : 9h-18h.
Télétravail : 1 jour par semaine.
Rémunération : 45 kEUR annuel sur 13 mois + bonus.

Qui a publié cette offre ?

"W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts.

Nous accompagnons, recrutons et développons des talents sur des fonctions opérationnelles ou en projection sur des postes de Comité de Direction sous 3 à 5 ans.

Nos fondateurs ont tous une longue expérience internationale (Europe, Amérique et Asie) et partagent les mêmes valeurs : l'entrepreneuriat, l'engagement auprès de nos clients, l'innovation. Nous voulons également travailler sérieusement sans nous prendre au sérieux.
Nos Associés sont d'anciens dirigeants de cabinets internationaux et nos collaborateurs sont tous expérimentés et spécialisés."


  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et dynamique d'une...


  • Paris, Île-de-France Analysis Group Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Analysis Group in Paris. As an Office Manager, you will be responsible for overseeing the local office administrative and operations functions, ensuring the smooth day-to-day operation of the office.Key ResponsibilitiesOffice Administration:Manage the office...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France saint_gobain_group Temps plein

    Key Responsibilities:As an Office Manager at the Saint-Gobain Group, you will be responsible for managing the day-to-day operations of the office, ensuring a smooth and efficient workflow.Financial Management (35%):Process invoices and paymentsManage accounts payable and receivableCoordinate with the finance team to ensure accurate financial reportingOffice...

  • Office manager

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'entreprise compte 40 personnes réparties en 3 équipes : Tech, Revenue et Corporate.L'équipe Corporate s'organise autour du CEO, de l'Office manager et de nos différents prestataires externes (Directeur financier, cabinet comptable & social, conseil juridique). En phase de forte croissance, nous souhaitons agrandir l'équipe...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France saint_gobain_group Temps plein

    Job Overview:The Office Manager will play a vital role in supporting the team at Saint-Gobain Group, focusing on three key areas:Financial Management (35%):Process and manage orders, quotes, deliveries, and invoicesVerify and recover paymentsProvide logistical support for servicesCreate maintenance contracts in partnership with relevant teamsTrack hours and...

  • Office Operations Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Camden Conseil Temps plein

    Elevate your professional journey with a rewarding role as an Office Operations ManagerAbout Camden Conseil:A prominent industrial organization, recognized as a leader in the home equipment sector, is seeking a proficient Office Operations Manager to enhance their team.Your Key Responsibilities:Oversee office support services and manage equipmentFacilitate...

  • Assistant Property Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Building Manager Temps plein

    Join Our Team as a Property ManagerAt Building Manager, we are a consulting firm specializing in executive recruitment for the construction, real estate, and engineering sectors. Our expertise lies in positions related to real estate development, project management, and property management.Job Title: Assistant Property ManagerWe are seeking a highly skilled...

  • Senior Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Scope Group Temps plein

    Job Description**About the Role**We are seeking a talented and dynamic Senior Office Manager to join our Financial Institutions team at Scope Group. As a key member of our team, you will be responsible for leading rating analyst meetings with bank representatives, including senior management.**Key Responsibilities**Attend and lead rating analyst meetings...

  • Middle Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Haussmann Patrimoine Temps plein

    Job DescriptionHaussmann Patrimoine is seeking a highly organized and detail-oriented professional to fill the role of Back Office Manager. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our back office functions.ResponsibilitiesClient OnboardingWelcoming clients and handling their inquiriesVerifying client...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps plein

    Job DescriptionPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team. As a key member of our office staff, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the reception area, including greeting clients and...

  • Senior Office Manager

    il y a 20 heures


    Paris, Île-de-France Scope Group Temps plein

    About the Role:We are seeking a talented and dynamic Senior Office Manager to join our Financial Institutions team at Scope Group. As a key member of our team, you will be responsible for leading rating analyst meetings with bank representatives, including senior management.Key Responsibilities:Attend and lead rating analyst meetings with bank...

  • Office Operations Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France AMARYLYS Temps plein

    Join Amarylys, a consulting firm specializing in outsourcing and recruitment within the dynamic healthcare sector. Founded on ATESSIA's esteemed expertise in regulatory affairs, quality assurance, and pharmacovigilance, our Paris-based organization exemplifies excellence in nurturing talent and facilitating growth initiatives. With a focus on a personalized...


  • Paris, Île-de-France OTE Ingénierie Temps plein

    OTE Ingénierie: Apprentice Assistant Manager OpportunityOTE Ingénierie is a leading multi-disciplinary design firm specializing in the creation of high-tech public, commercial, and industrial buildings. With over 60 years of experience, we prioritize human-centered projects and value the creativity and expertise of our 240 team members in shaping the...


  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Job Title: Middle Office Operations ManagerKey Responsibilities:Oversight and evaluation of assigned middle office functionsEnsure adherence to established limits within delegated management mandates and fundsSupervise trade management activities executed by teamsIdentify and address the requirements of diverse stakeholders including service providers,...

  • Senior Office Manager

    il y a 20 heures


    Paris, Île-de-France Redstone Search Temps plein

    Job DescriptionRedstone Private Banking Search is a leading provider of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With a strong presence in the global market, we offer tailored search solutions to a wide range of financial institutions, including Private Banks, Wealth Managers, and Investment Houses.We are...

  • Senior Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France IFC Systems Corporation Temps plein

    Position Overview:As a key member of the IFC Systems Corporation, the Senior Office Manager will play a pivotal role in enhancing organizational efficiency and fostering a collaborative work environment.Location:EnglishAbout Us:The IFC Systems Corporation is dedicated to improving operational frameworks and supporting the development of innovative solutions...


  • Paris, Île-de-France Kelly Temps plein

    Job Title: Gestionnaire Back Office Titres F/HAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Back Office Securities Manager to join our team at Kelly. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day management of our securities portfolios.Key Responsibilities:Regulatory Compliance: Contribute...

  • Senior Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Uber Temps plein

    Position Overview We are seeking a Senior Office Manager with a minimum of 5 years of comprehensive experience in managing end-to-end operations for Enterprise and Large Customer Digital Advertising Sales. Key Responsibilities Creative Storytelling: Demonstrate the ability to leverage data to identify opportunities and effectively influence key...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Orchestrade Temps plein

    Job Summary:Orchestrade is seeking an experienced Office Manager to join our team in Paris or London. As the key HR point of contact for both offices, you will be responsible for ensuring a seamless onboarding and offboarding process for employees, managing employee benefits, and coordinating payroll with external providers.Key Responsibilities:HR...