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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et dynamique d'une...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand...
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Office manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France W HUNT Temps pleinQuelles sont les missions ?W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans la production de confiseries, recherche un Office Manager (H/F).Descriptif de posteEn tant qu'Office Manager et sous la responsabilité du Directeur Général et du département Direction pays, vous vous prenez en charge diverses tâches...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Action for Market Transformation - A4MT Temps pleinOffice Manager H/F - CDI – Paris 9èmeQui nous sommes :A4MT est une entreprise de sens et d’engagement pour accompagner les transformations nécessaires de société et de stratégie des entreprises en faveur d’un monde plus responsable. Les femmes et les hommes qui se mobilisent quotidiennement dans cette aventure au croisement de l’entrepreneuriat,...
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Chief Executive Officer Office
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France STATION F Temps pleinAbout Us: We have successfully assisted over 3000 organizations, from emerging startups to established Fortune 500 companies. Our Team: Comprising 15 dedicated professionals, our team includes seasoned go-to-market specialists, senior developers, and product experts who are passionate about creating the most intuitive and sophisticated interactive demo...
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Back Office Securities Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Kelly Temps pleinJob Title: Gestionnaire Back Office Titres F/HAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Back Office Securities Manager to join our team at Kelly. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day management of our securities portfolios.Key Responsibilities:Regulatory Compliance: Contribute...
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Office manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?L'entreprise compte 40 personnes réparties en 3 équipes : Tech, Revenue et Corporate.L'équipe Corporate s'organise autour du CEO, de l'Office manager et de nos différents prestataires externes (Directeur financier, cabinet comptable & social, conseil juridique). En phase de forte croissance, nous souhaitons agrandir l'équipe...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France saint_gobain_group Temps pleinJob Overview:The Office Manager will play a vital role in supporting the team at Saint-Gobain Group, focusing on three key areas:Financial Management (35%):Process and manage orders, quotes, deliveries, and invoicesVerify and recover paymentsProvide logistical support for servicesCreate maintenance contracts in partnership with relevant teamsTrack hours and...
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Assistant Property Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Building Manager Temps pleinJoin Our Team as a Property ManagerAt Building Manager, we are a consulting firm specializing in executive recruitment for the construction, real estate, and engineering sectors. Our expertise lies in positions related to real estate development, project management, and property management.Job Title: Assistant Property ManagerWe are seeking a highly skilled...
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Office Operations Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Camden Conseil Temps pleinElevate your professional journey with a rewarding role as an Office Operations ManagerAbout Camden Conseil:A prominent industrial organization, recognized as a leader in the home equipment sector, is seeking a proficient Office Operations Manager to enhance their team.Your Key Responsibilities:Oversee office support services and manage equipmentFacilitate...
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Office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion et basé à PARIS , en CDD de 6 mois un OFFICE...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
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Middle Office Manager
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Haussmann Patrimoine Temps pleinJob DescriptionHaussmann Patrimoine is seeking a highly organized and detail-oriented professional to fill the role of Back Office Manager. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our back office functions.ResponsibilitiesClient OnboardingWelcoming clients and handling their inquiriesVerifying client...
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Office Operations Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AMARYLYS Temps pleinJoin Amarylys, a consulting firm specializing in outsourcing and recruitment within the dynamic healthcare sector. Founded on ATESSIA's esteemed expertise in regulatory affairs, quality assurance, and pharmacovigilance, our Paris-based organization exemplifies excellence in nurturing talent and facilitating growth initiatives. With a focus on a personalized...
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Apprentice Office Management Support
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France OTE Ingénierie Temps pleinOTE Ingénierie: Apprentice Assistant Manager OpportunityOTE Ingénierie is a leading multi-disciplinary design firm specializing in the creation of high-tech public, commercial, and industrial buildings. With over 60 years of experience, we prioritize human-centered projects and value the creativity and expertise of our 240 team members in shaping the...
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Middle Office Operations Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinJob Title: Middle Office Operations ManagerKey Responsibilities:Oversight and evaluation of assigned middle office functionsEnsure adherence to established limits within delegated management mandates and fundsSupervise trade management activities executed by teamsIdentify and address the requirements of diverse stakeholders including service providers,...
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Office Manager F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Universcience Temps pleinPosition Overview:We are seeking a qualified individual to undertake the following duties:Administrative and Financial Oversight:Contribute to the formulation of the Initial Financial Plan and Revised Financial Plans;Oversee the financial allocations and acquisitions of the office (tracking commitments, suppliers);Collaborate on procurement requests and...
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Assistant personnel h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris , un Assistant Personnel H/F en CDI pour un démarrage le 9 septembre 2024.Vos missions seront les suivantes : - gestion de son agenda et...
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Senior Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France IFC Systems Corporation Temps pleinPosition Overview:As a key member of the IFC Systems Corporation, the Senior Office Manager will play a pivotal role in enhancing organizational efficiency and fostering a collaborative work environment.Location:EnglishAbout Us:The IFC Systems Corporation is dedicated to improving operational frameworks and supporting the development of innovative solutions...
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Senior Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Uber Temps pleinPosition Overview We are seeking a Senior Office Manager with a minimum of 5 years of comprehensive experience in managing end-to-end operations for Enterprise and Large Customer Digital Advertising Sales. Key Responsibilities Creative Storytelling: Demonstrate the ability to leverage data to identify opportunities and effectively influence key...
Office Manager H/F
Il y a 2 mois
Quelles sont les missions ?
ACCUEIL + SERVICES GENERAUX
- Accueil physique des visiteurs,
- Mise en place des salles de réunion, réservation ...
- Réception et traitement du courrier + colis
- Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort
- Suivi et coordination des prestataires locaux (bâtiment, ménage, électricité, alarme, clim, RIE, ...)
- Veiller à la bonne tenue de l'agence
- Partie prenante dans les projets d'aménagement, réaménagement et/ou déménagement
- Maintenance de niveau 1 : montage de petit mobilier
EVENEMENTS
- Organisation des événements locaux avec la Direction de la Communication
- Mise en place des événements internes
ADMINISTRATION DES VENTES
- Prise en charge et traitement administratif des dossiers clients : suivi des devis, enregistrement des commandes, facturation et relance clients.
LOGISTIQUE
- Gestion des livraisons clients à l'international
- Suivi logistique et reporting
BUSINESS
- Création de devis
- Rédaction et suivi de courriers divers
Quel est le profil idéal ?
Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.
Avec un très bon relationnel, vous êtes reconnu pour votre proactivité, votre dynamisme, et votre esprit d'équipe.
Consciencieux et organisé, vous possédez un grand sens du service.
Avantages & autres informations :
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
Entreprise sur le secteur du digital.
Poste basé à Paris 17.
Qui a publié cette offre ?
Le Mercato de l'Emploi recrute un(e) Office Manager, pour un de ses clients.
Rattaché au Directeur Administratif et Financier, votre rôle sera d'organiser et d'accompagner le quotidien l'entreprise.
