Assistant administratif

il y a 3 semaines


Vincennes, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

Quelles sont les missions ?

Up Skills Immobilier a été mandaté par son client, bailleur social, pour l'accompagner dans le recrutement de son futur assistant administratif h/f en CDI.
Vos missions :
Rattaché à la Direction Développement et gestion du Patrimoine, vous intégrez une équipe composée de profils techniques. Vous assisterez particulièrement l'équipe du service technique :

Dans l'enregistrement des réclamations jusqu'à leur traitement (de 1er niveau) et transmission de celles qui nécessitent l'expertise des techniciens, le suivi du traitement jusqu'à leur résolution et la réalisation des tableaux de bord mensuel.

Dans le cadre de la gestion administrative et logistique, préparation des analyses des enquêtes techniques, constitution et mise à jour du dossier " fournisseurs " des entreprises prestataires techniques, actualisation du fichier des entreprises référencées.

Dans le cadre de la continuité de service, préparation des bons de travaux et des commandes en regard des demandes du Responsable de la Gestion Technique et Patrimoniale et des Techniciens d'Agence, collecte et diffusion des documents émanant du service Technique (notes, contrats de maintenance, rapports de visite, ).

Quel est le profil idéal ?

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC à BAC+ 2 en assistanat, une expérience en gestion technique de patrimoine serait un plusVous disposez d'un bon relationnel et d'une bonne aisance rédactionnelle, Réactif (ve), vous savez être à l'écoute. Vous êtes curieux(se), autonome et aimez travailler en équipe.

Qui a publié cette offre ?

Bailleur social


  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions I. Responsabilités Dans le cadre des valeurs de l'établissement et des procédures établies, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer l'accueil initial,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions I. Responsabilités En conformité avec les objectifs de l'établissement et les protocoles établis, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer l'accueil...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) - LNA Santé Vos missions I. Responsabilités Dans le cadre de notre projet d'établissement et des procédures établies, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer l'accueil initial, tant physique que téléphonique, de notre structure,...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Missions Principales : En conformité avec les objectifs de l'établissement et les protocoles établis, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer l'accueil...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : Débutant accepté Vos missions : En accord avec les valeurs de l'établissement et les procédures établies, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions I. Responsabilités Dans le cadre des valeurs de l'établissement et des protocoles établis, l'assistant administratif a pour rôle...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : Débutant accepté Vos missions I. Responsabilités En conformité avec les objectifs de l'établissement et les protocoles établis, l'assistant administratif a...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) au sein de LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : Débutant accepté Vos missions I. Responsabilités Dans le cadre des valeurs de l'établissement et des procédures établies, l'assistant...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Vincennes, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant administratif h/f en CDIUP Skills Immobilier est à la recherche d'un assistant administratif pour accompagner son client, bailleur social, dans le recrutement de son futur collaborateur.Missions clésEnregistrement et traitement des réclamations jusqu'à leur résolutionPréparation des analyses des enquêtes techniquesConstitution et...


  • Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    La SBE Academy, faisant partie du groupe IEF2I Education, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Santé (H/F) pour un contrat d'apprentissage d'une durée de 14 mois.Sous la direction de votre tuteur, vos principales responsabilités incluront :Accueil des patients : Recevoir les patients et les orienter au sein de l'établissement,...


  • Vincennes, Île-de-France Arpej Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Administratif Immobilier H/F CDIContexteArpej, une association spécialisée dans la gestion de logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans, recherche un Assistant Administratif Immobilier H/F CDI pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion Technique et...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire administratif (H/F) Offre d'emploi : Secrétaire administratif (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Missions principales : En tant que secrétaire administratif, vous serez chargé(e) de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des familles. Organiser...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Poste : Secrétaire administratif (H/F) Entreprise : LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions : Dans le cadre de notre établissement, le/la secrétaire administratif(ve) a pour rôle principal d'assurer un accueil de qualité, tant physique que téléphonique, tout en contribuant à la gestion...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Poste : Secrétaire administratif (H/F) Entreprise : LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions : En tant que secrétaire administratif, vous serez chargé(e) de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des résidents. Organiser les visites et gérer le taux d'occupation de...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Poste : Secrétaire administratif (H/F) Entreprise : LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions : Dans le cadre de notre établissement, le/la secrétaire administratif est chargé(e) de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des résidents. Organiser les visites et gérer le...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Poste : Secrétaire administratif (H/F) Présentation de l'entreprise : LNA Santé est un acteur majeur dans le secteur des établissements de santé, offrant un cadre de travail dynamique et respectueux des valeurs humaines. Type de contrat : CDI à temps plein Expérience requise : 0-1 an Vos missions : En tant que secrétaire administratif, vous aurez...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Poste : Secrétaire administratif (H/F) Entreprise : LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions : Dans le cadre de notre établissement, le/la secrétaire administratif(ve) a pour rôle principal d'assurer un accueil de qualité, tant physique que téléphonique, tout en contribuant à la gestion...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire administratif (H/F) Offre d'emploi : Secrétaire administratif (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions : I. Missions En conformité avec les valeurs de l'établissement et les protocoles établis, le/la secrétaire d'accueil est chargé(e) d'assurer le premier...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire administratif (H/F)Entreprise : LNA SantéType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinExpérience : 0-1 anVos missions :Dans le cadre de notre établissement, le/la secrétaire administratif(ve) est chargé(e) de :Gestion administrative : Accueillir et orienter les résidents et leurs familles, gérer les communications...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Poste : Secrétaire administratif (H/F) Entreprise : LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions : Dans le cadre de notre établissement, le/la secrétaire administratif(ve) est chargé(e) d'assurer l'accueil initial, tant physique que téléphonique, des visiteurs. Vous aurez également pour mission...