Assistant Administratif

il y a 4 semaines

Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein
Assistant Administratif (H/F)

Offre d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - LNA Santé

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Expérience : 0-1 an

Vos missions

I. Responsabilités

En conformité avec les objectifs de l'établissement et les protocoles établis, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer l'accueil initial, tant physique que téléphonique, de la structure, de coordonner les visites et de maintenir le taux d'occupation, tout en contribuant à la gestion administrative de l'établissement.

II. Activités principales

- GESTION ADMINISTRATIVE ET ACHATS
Accueillir, informer et orienter : résidents et familles
Gérer les communications téléphoniques
Organiser des rendez-vous et transmettre des messages
Traiter le courrier entrant
Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents
Réaliser des tâches de secrétariat administratif
Diffuser les supports de communication à l'extérieur
Mettre en œuvre les services demandés par les résidents ou leurs familles
Recevoir et gérer les dépôts d'argent ou d'objets selon les procédures
Enregistrer les remises de chèques
Saisir les honoraires des professionnels libéraux
Enregistrer les entrées et sorties dans le registre

- GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Participer à la planification des visites médicales
Contribuer à l'élaboration des contrats de travail

- ACTIVITES COMMERCIALES
Participer à la dynamique commerciale de l'établissement

- GESTION COMPTABLE
Saisir les factures de séjour
Préparer les prélèvements comptables
Gérer les factures fournisseurs, y compris l'imputation et le classement

Votre profil

Une formation en gestion des ressources humaines ou en comptabilité est appréciée.
Vous devez faire preuve de sociabilité et de respect envers les visiteurs et résidents.
Être à l'écoute et à l'aise au téléphone et en face à face est essentiel.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise.
Le pass vaccinal est obligatoire.

Avantages : Épargne salariale, prise en charge de 50% des frais de transport, salle de repas et plateau-repas, majoration des heures supplémentaires, mutuelle, formation, actionnariat, mobilité interne et inter-établissements.

L'établissement est un EHPAD moderne, offrant un cadre de travail axé sur la bientraitance, avec des équipes à taille humaine et des moments d'échange.

Formule d'accueil

Hébergement permanent, Hébergement temporaire

Spécialités

Unité(s) Alzheimer, Unité(s) ouverte(s)

Grâce à son organisation en unités de vie à taille humaine, notre maison de retraite médicalisée s'adapte aux particularités et aux besoins de chacun.

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions I. Responsabilités Dans le cadre des valeurs de l'établissement et des procédures établies, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer l'accueil initial,...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) - LNA Santé Vos missions I. Responsabilités Dans le cadre de notre projet d'établissement et des procédures établies, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer l'accueil initial, tant physique que téléphonique, de notre structure,...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Missions Principales : En conformité avec les objectifs de l'établissement et les protocoles établis, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer l'accueil...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : Débutant accepté Vos missions : En accord avec les valeurs de l'établissement et les procédures établies, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions I. Responsabilités Dans le cadre des valeurs de l'établissement et des protocoles établis, l'assistant administratif a pour rôle...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) au sein de LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : Débutant accepté Vos missions I. Responsabilités Dans le cadre des valeurs de l'établissement et des procédures établies, l'assistant...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : Débutant accepté Vos missions I. Responsabilités En conformité avec les objectifs de l'établissement et les protocoles établis, l'assistant administratif a...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills Immobilier a été mandaté par son client, bailleur social, pour l'accompagner dans le recrutement de son futur assistant administratif h/f en CDI.Vos missions : Rattaché à la Direction Développement et gestion du Patrimoine, vous intégrez une équipe composée de profils techniques. Vous assisterez particulièrement...

  • Assistant administratif spécialisé

    il y a 11 heures

    Vincennes, Île-de-France Up Skills Paris Immobilier Temps plein

    À propos de l'entreprise :Up Skills Paris Immobilier est un bailleur social expérimenté qui accompagne ses clients dans leurs projets immobiliers.À propos du poste :En tant qu'assistant administratif spécialisé, vous rejoindrez l'équipe de Up Skills Paris Immobilier pour accompagner le recrutement d'un futur assistant administratif en...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Vincennes, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant administratif h/f en CDIUP Skills Immobilier est à la recherche d'un assistant administratif pour accompagner son client, bailleur social, dans le recrutement de son futur collaborateur.Missions clésEnregistrement et traitement des réclamations jusqu'à leur résolutionPréparation des analyses des enquêtes techniquesConstitution et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    La SBE Academy, faisant partie du groupe IEF2I Education, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Santé (H/F) pour un contrat d'apprentissage d'une durée de 14 mois.Sous la direction de votre tuteur, vos principales responsabilités incluront :Accueil des patients : Recevoir les patients et les orienter au sein de l'établissement,...

  • Assistant polyvalent de PME

    il y a 1 jour

    Vincennes, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Description du poste**Assistant polyvalent de PME - Gestionnaire de bureau**Nous recherchons un assistant polyvalent de PME pour rejoindre notre équipe de gestion administrative à BWO Recrutement (Brain Work Office). En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion quotidienne des activités de l'entreprise, notamment...

  • Assistant Administratif Immobilier H/F CDI

    il y a 2 jours

    Vincennes, Île-de-France Arpej Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Administratif Immobilier H/F CDIContexteArpej, une association spécialisée dans la gestion de logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans, recherche un Assistant Administratif Immobilier H/F CDI pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion Technique et...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire administratif (H/F) Offre d'emploi : Secrétaire administratif (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Missions principales : En tant que secrétaire administratif, vous serez chargé(e) de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des familles. Organiser...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Poste : Secrétaire administratif (H/F) Entreprise : LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions : Dans le cadre de notre établissement, le/la secrétaire administratif(ve) a pour rôle principal d'assurer un accueil de qualité, tant physique que téléphonique, tout en contribuant à la gestion...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Poste : Secrétaire administratif (H/F) Entreprise : LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions : Dans le cadre de notre établissement, le/la secrétaire administratif(ve) a pour rôle principal d'assurer un accueil de qualité, tant physique que téléphonique, tout en contribuant à la gestion...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Poste : Secrétaire administratif (H/F) Présentation de l'entreprise : LNA Santé est un acteur majeur dans le secteur des établissements de santé, offrant un cadre de travail dynamique et respectueux des valeurs humaines. Type de contrat : CDI à temps plein Expérience requise : 0-1 an Vos missions : En tant que secrétaire administratif, vous aurez...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Poste : Secrétaire administratif (H/F) Entreprise : LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions : Dans le cadre de notre établissement, le/la secrétaire administratif est chargé(e) de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des résidents. Organiser les visites et gérer le...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Poste : Secrétaire administratif (H/F) Entreprise : LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions : En tant que secrétaire administratif, vous serez chargé(e) de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des résidents. Organiser les visites et gérer le taux d'occupation de...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire administratif (H/F) Offre d'emploi : Secrétaire administratif (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions : I. Missions En conformité avec les valeurs de l'établissement et les protocoles établis, le/la secrétaire d'accueil est chargé(e) d'assurer le premier...