Assistant.e de direction

il y a 1 mois


Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

Présentation

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?

Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.

Le Département est présent sur le territoire au travers de six agences départementales
Rejoignez l'équipe de l'agence du pays de Rennes, soyez le.la prochain.e assistant·e de direction de l'agence du pays de Rennes. Description du poste FonctionsCollaborateur·trice direct·e et de confiance du directeur d'agence, vous assurerez, à titre principal, le secrétariat du directeur d'agence ainsi que de la cheffe de service Ressources
A ce titre vous suivrez des dossiers thématiques et contribuerez à faire circuler au sein des équipes de l’agence l’ensemble des informations. Missions généralesPlus spécifiquement vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion des courriers et appels téléphoniques
- Assurer la gestion et le suivi administratif de dossier
- Assurer les opérations d'exécution comptable
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Exécuter, suivre les procédures et décisions administratives
- Gérer les agendas, la réception, le tri et la réorientation du courrier
- Réaliser des travaux de bureautique dans son domaine d'intervention : courriers, bordereaux, tableaux de suivi, documents de présentation
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
- Trier, classer et archiver des documents
- Vérifier la conformité des livraisons Missions spécifiquesEn concertation avec le directeur d'agence et la cheffe du service ressources vous aurez en charge de :
- Assurer la coordination de la communication : suivi intranet, internet, collecte d'informations, lien avec
les référents communication.
- Recenser, suivre et transmettre les notes et les courriers (élus, inaugurations...) et assurer
l'enregistrement des parapheurs.
- Elaborer et concevoir les supports d'information (réunions, plaquettes...)
- Contribuer mise à jour de la liste des partenaires (fichier Partenaires)
- Assurer la coordination au niveau des différents services et activités de l'agence
- Organiser les réunions à l'interne et l'externe
- Suivi des courriers et notes sous PO et parafeur électronique
- Accueil physique et téléphonique de l’agence
- Assistance RH
- Gestion RH collèges dans le cadre la continuité de service (suivi des CDD, saisie des enveloppes de remplacement des collèges..) Spécificités du posteLe Département propose :
- des plages de travail variables élargies : (Prise de poste entre 7h30 et 9h30) pause méridienne entre 11h30 et 14h00 (départ entre 16h30 et 19h00)
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont le cycle 1 qui pour 7h50 par jour soit 39h10 par semaine ouvre droit à 34 jours de congés annuels et 15 jours de RTT.
- le télétravail régulier (2 jours maximum par semaine) ou ponctuel (25 jours par an) dès trois mois d’ancienneté sur les fonctions,
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage)
- l'accès à un parking voiture vélo.

Des avantages et prestations sociales :
- Des tickets restaurant avec participation employeur
- des offres de prestations culturelles et de loisirs
- une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire

L'agence départementale du pays .de Rennes est situé à village au village des Collectivités, 1 Avenue de Tizé, 35235 Thorigné-Fouillard Liaisons fonctionnellesL’agent est directement rattaché au directeur d’agence. Informations spécifiques offre InternetCe poste est ouvert :
- aux agent·es titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs,
Les personnes relevant d'une autre filière que celle du poste peuvent déposer leur candidature. En cas de recrutement, celui-ci donnera lieu à un détachement et/ou une intégration.
- aux lauréat·es du concours,
- ou à défaut aux non titulaires de la fonction publique par voie contractuelle.

Toute candidature doit faire l’objet :
- d'une lettre de motivation, d'un CV,
- d’un arrêté de situation administrative pour les personnes titulaires de la fonction publique,
- de leur inscription sur liste d'aptitude pour les personnes lauréates d'un concours.
En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte.

Rémunération à partir de 2 217 € bruts soit environ 1 784 € nets prime semestrielle incluse. Document complémentaire Profil requis Connaissances- Maîtrise de l’outil informatique indispensable : connaissance approfondie des logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint).
- Capacité et intérêt pour utiliser et s’approprier les outils informatiques ( outlook, post office, base partenaires, gedelib, suite bureautique, powerpoint). Formation Niveau de diplômeBaccalauréat Aptitudes requises- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Sens de l’organisation, respect des délais.
-Capacité d'anticipation et d'adaptation.
- Rigueur, initiative, autonomie dans le travail, discrétion et respect de la confidentialité.
- Disponibilité. Expériences Niveau d'expérience1 - 2 ans
  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute une assistante de direction, pour la Délégation générale à la Transformation, à pourvoir dès que possible. Le poste est situé au siège du Département Ille et Vilaine, quartier Beauregard, à Rennes. La Délégation générale à la transformation a pour rôle d’accompagner l’évolution du Département vers...

  • Assistant.e Des élu.e.s

    il y a 1 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e des élu.e.s, poste à pourvoir de manière perenne dès le mois de septembre au sein du cabinet. Le Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d'accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des...


  • Rennes, France Direction Aménagement Urbain et Habitat Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...

  • Assistant.e Des élu.e.s

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e des élu.e.s de suite pour un contrat de six mois. Le Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d'accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 6 jours


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...


  • Rennes, France Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    L'Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve dispose de son propre centre de formation et propose une offre de formations destinées aux professionnels de l'Hospitalité et également aux structures externes. L'Hospitalité recherche : Un.e assistant.e du centre de formation à temps partiel Au sein du centre de formation, vous assistez l'ensemble de...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: CDI **Votre mission**: Dans le cadre d'un remplacement, au sein de la Direction des fonctions supports d'Arkéa Crédit-Bail, le pôle Administration des ventes CBM recrute un.e Assistant.e de Gestion. Poste à pourvoir en CDI rapidement et basé à Saint-Grégoire (35). Directement rattaché.e à la Responsable du...


  • Rennes, France BRGM Temps plein

    Rejoindre le Bureau de Recherche Géologique et Minière (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer. L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la...


  • Rennes, France Direction Aménagement Urbain et Habitat Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle Solidarité humaine est chargé de participer à la définition, la mise en œuvre et l’évaluation des politiques départementales menées en faveur des personnes âgées, des personnes handicapées et des personnes en situation d’exclusion. A ce titre, le pôle Solidarité humaine pilote et coordonne, en liaison avec les agences...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    Le poste de ASSISTANT.E GESTION BUDGÉTAIRE/COMPTABLE F/HLa Direction Solidarité Santé (DSS -  35 agents) contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques publiques en matière de solidarité (insertion, petite enfance, personnes âgées, habitat social, droit des femmes, santé publique, handicap). Elle pilote et organise l'action de...


  • Rennes, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Rennes, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Rennes, France The Land Temps plein

    Le groupe The Land est un espace de formation, de réflexion, de culture, d’innovation sociale comme entrepreneuriale au service du développement des nouvelles ruralités. Cet écosystème est composé de 31 entités qui s’articulent autour de 5 pôles : enseignement secondaire, enseignement supérieur, développement économique, vie sociale et...


  • Rennes, France Afpa Temps plein

    Depuis plus de 65 ans, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Sa mission première n'a pas changé : former à l'emploi. Créée en 1949 pour répondre aux besoins de la France en pleine reconstruction, l'Association nationale pour la formation professionnelle des adultes est depuis le 1er janvier 2017 Agence nationale pour...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    Le poste de ASSISTANT.E DE SECTEUR AMÉNAGEMENT CDD 2 MOIS (H/F)Rattaché à la Direction Aménagement Urbain et Habitat, le service Droit des Sols de Rennes Métropole instruit les dossiers d'autorisations d'urbanisme, de publicités et d'enseignes et contrôle la conformité des constructions avec les autorisations délivrées. Il participe au suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Direction du Patrimoine bâti Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute deux assistants.es de service social polyvalents.es pour l'agence du pays de Rennes. Un poste d’assistante sociale au sein de l’équipe dédiée à l’accueil, l'autre pour des missions exercées à l'accompagnement social, en îlot. L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure...