Assistant.e de Direction Régionale

Il y a 2 mois

Rennes, France BRGM Temps plein

Rejoindre le Bureau de Recherche Géologique et Minière (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer.

L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

Dans le cadre de vos missions, vous serez principalement chargé-e de:

- Assister le directeur et les agents de la direction régionale de Rennes dans les tâches fonctionnelles et administratives ;
- Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d'hôtel au travers du système de gestion interne ;
- Gérer les commandes : saisie des demandes d'achat, édition des bons de commande et des bordereaux de réception ;
- Traiter le courrier (enregistrement, diffusion, suivi) et rédiger des courriers et notes ; rédiger des comptes rendus ;
- gérer la régie de la direction ;
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ;
- Apporter un soutien aux agents de la direction régionale Bretagne dans la gestion de projets,
- Organiser les événements de type visites, réunions en interne et externe ;
- Apporter un soutien aux agents de la direction régionale Bretagne dans l'usage des outils du numérique, en particulier sur l'exploitation des outils de visioconférence et outils de partage sous Office 365 ;
- Assurer le suivi de la relecture et de l'édition des rapports ;
- Classer et archiver les dossiers (Gestion administrative des projets) ;
- Participer aux réunions et aux actions de formation proposées au sein de la direction ;
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus ;
- Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe via différents moyens mis à disposition (Intranet, mails de suivi, affichage, tableaux, outils de la transformation digitale) ;
- Travailler en collaboration avec les autres assistantes de la direction régionale, participer aux réunions de coordination et assurer le remplacement en cas de besoin ;
- Contribuer à la réalisation du projet Banque de données du Sous-Sol (BSS) par l'instruction des dossiers (saisie administrative des dossiers) ;
- Veiller à la bonne tenue et au classement des archives du site de Rennes ;
- Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes et répondre aux demandes de consultation des archives du site de Rennes.

**Contexte**:
La Direction Régionale Grand Ouest représente le BRGM, dans tous les domaines d'activité de l'établissement. Elle intervient dans les domaines de la recherche, de l'appui aux politiques publiques pour le compte de l'Etat, de ses services déconcentrés, des collectivités locales et des autres organismes publics et d'industriels variés.

Dans le cadre de vos activités, vous assistez le Directeur Régional Bretagne (à Rennes) et les membres de l'équipe afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous assurez également un appui, selon les besoins, aux assistantes des autres sites (Nantes, Rouen, Bordeaux, Poitiers) de la Direction Régionale Grand Ouest.

**Profil**:
Date de début souhaitée : 01/03/2023

Formation : Bac + 2

Expérience : 1 - 5 ans

Temps-partiel : 80%

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS secrétariat/assistanat ou équivalent avec une expérience professionnelle d'au moins 3 années dans le domaine de l'assistanat.

Vous maitrisez les outils de la transformation digitale, les outils du numérique, en particulier l'exploitation des outils de visioconférence et outils de partage sous office 365 (Teams).

Vous avez un intérêt marqué pour les outils de communication et les réseaux sociaux.

Vous avez de l'expérience dans l'organisation d'évènements ou de réunions.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes:

- Motivation pour le travail en équipe : adaptabilité, efficacité et réactivité, concertation, polyvalence et dynamisme ;
- Rigueur dans l'organisation et le classement ;
- Excellentes qualités relationnelles : discrétion, réserve, écoute et être force de proposition
- Capacité d'autonomie, de réactivité et d'initiative ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Bonne connaissance et aisance dans l'utilisation des outils de bureautique (pack office windows 10) et digitaux (réseaux sociaux, messagerie instantanée, visio conférence,...) ;
- Une connaissance des outils BSS Menu, GESFOR, FORAGE serait un plus ;
- Une connaissance de l'anglais (oral/écrit) serait un plus.

**Spécificité du poste**:
Dans un environnement favorable à l'équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.

Labellisé

  • Assistant.e Technique

    il y a 1 mois

    Rennes, France Catalys Conseil Temps plein

    Le Conseil Régional de l’Ordre des Architectes de Bretagne regroupe des architectes élus pour 6 ans. Sous tutelle du ministère de la Culture, il exerce des missions de service public. Le CROAB recrute un.e **ASSISTANT.e TECHNIQUE** Le Conseil Régional de l’Ordre des Architectes (CROA) est à la recherche de son assistant.e technique,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 21 heures

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein

    **L'entreprise** L'ADMR, un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental.** Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l’ensemble du département...

  • Assistant.e de direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...

  • Assistant.e de direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Rejoignez le Pôle Territoires et Services de Proximité, un acteur clé dans la coordination des agences départementales et le pilotage des politiques départementales. Le Pôle Territoires et Services de Proximité est situé au 3, avenue de Cucillé à Rennes. Il comprend: - Le siège composé d’un secrétariat général et d’une...

  • Stage - Assistant.e Communication Du Conservatoire

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction de la Culture Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e de Direction Régionale

    Il y a 2 mois

    Rennes, France BRGM Temps plein

    BRGM - Dans le cadre de vos missions, vous serez principalement chargé-e de: - Assister le directeur et les agents de la direction régionale de Rennes dans les tâches fonctionnelles et administratives - Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission, réserver les titres de transport et d'hôtel au travers du système de gestion interne -...

  • Assistant.e de Direction Régionale

    il y a 7 jours

    Rennes, France BRGM Temps plein

    BRGM - Dans le cadre de vos missions, vous serez principalement chargé-e de: - Assister le directeur et les agents de la direction régionale de Rennes dans les tâches fonctionnelles et administratives - Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission, réserver les titres de transport et d'hôtel au travers du système de gestion interne -...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute une assistante de direction, pour la Délégation générale à la Transformation, à pourvoir dès que possible. Le poste est situé au siège du Département Ille et Vilaine, quartier Beauregard, à Rennes. La Délégation générale à la transformation a pour rôle d’accompagner l’évolution du Département vers...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Administratif.ve Soutien Aux Projets

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Direction de la Culture Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Adjoint à La Direction Régionale

    il y a 1 semaine

    Rennes, France PREMI-HOMME Temps plein

    Le groupe ARTUS, spécialiste de l’intérim et des solutions RH, recherche son/sa futur/e futur Adjoint à la Direction Régionale H/F: Rejoignez-nous ! **Adjoint à la Direction Régionale H/F (Bretagne - Pays de la Loire)** **Rennes (35)** **CDI** **La groupe Artus**: Chez ARTUS, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Groupe Paredes Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une ETI française dynamique tournée vers l'innovation, et portant une ambition forte dans le cadre de son plan de développement #CAP N°1! ? Au plus proche du terrain, vous souhaitez participer au développement d'une Direction régionale ? Vous souhaitez rejoindre une équipe aux valeurs humaines fortes et au niveau de...

  • Assistant.e Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Rennes, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Assistant.e Ressources Humaines à Rennes (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** ***Rejoindre Transdev, c’est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité. **Votre destination** Vous intégrez la Direction Régionale de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Rennes, France Association régionale des Missions locales de Bretagne Temps plein

    **L’Association régionale des Missions locales de Bretagne** **Assistant.e administratif.ve** **CDD 6 mois** Dans le cadre de leur mission de service public, les 17 Missions locales de Bretagne accompagnent les jeunes de 16 à 25 ans pour favoriser leur insertion sociale et professionnelle. L’Association régionale des missions locales de Bretagne,...

  • Assistant.e Direction

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: CDI **Votre mission**: Vos principales missions seront les suivantes: Organiser les Directoires, Comités de Direction : préparation des ordres du jour, participation, rédaction et diffusion des PV Assurer l’organisation des réunions du Pôle Assurer la préparation de supports de présentation Gérer l'agenda et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps plein

    L'EHPAD Les Roseraies, situé en centre-ville de Rennes, proche de la gare, recrute un.e assistant.e de direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Dans un cadre verdoyant et chaleureux, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique. L'établissement est doté de nombreux équipements. Une micro-crèche étant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps plein

    L'EHPAD Les Roseraies, situé en centre-ville de Rennes, proche de la gare, recrute un.e assistant.e de direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Dans un cadre verdoyant et chaleureux, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique. L'établissement est doté de nombreux équipements. Une micro-crèche étant...

  • Stagiaire Attaché de Direction Régional

    il y a 1 mois

    Rennes, France Rentokil Initial Temps plein

    Description de l'entreprise INITIAL TEXTILE est - un spécialiste de la location/nettoyage de vêtements professionnels, le WORKWEAR, et linge professionnel, qui offre un management de proximité et des opportunités de carrière intéressantes à ses collaborateurs - un acteur majeur des services aux entreprises, spécialisé dans les domaines de...