ASSISTANT DE DIRECTION SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H

il y a 4 semaines


Paris, France EXCELLENCE VEGETALE Temps plein

Descriptif du poste

L’Apecita recrute pour Excellence Végétale. 

Excellence Végétale est une association qui a pour mission de gérer, d’animer, de défendre et de promouvoir les signes officiels et interprofessionnels de qualité, d’environnement et d’origine pour la filière de l’horticulture, de la fleuristerie et du paysage. 

Elle est reconnue Organisme de Défense et de Gestion par l’INAO. Elle est la délégation de l’interprofession VALHOR pour la gestion des signes interprofessionnels

Elle gère aujourd’hui 1300 entreprises Fleurs de France, et plus de 300 entreprises engagées dans une démarche éco-responsable Plante Bleue ou HVE, 150 entreprises engagées dans une démarche Label Rouge, 13 entreprises engagées dans une IGP

Les missions : 


Rattaché/e à la Déléguée Générale, vous aurez en charge toute la partie administrative, du secrétariat à la gestion en passant par la comptabilité. Votre poste sera pluridisciplinaire. 


Vos missions principales : 

Gestion et comptabilité (40%) Gestion, suivi et facturation des cotisations, des redevances produits et des supports de communication  Suivi des audits planification et facturation  Relances clients  Suivi des encaissements et gestion des litiges  Comptabilité fournisseurs et clients  Suivi budgétaire des projets (analytique)  Suivi des dossiers de subvention  Interface avec le cabinet comptable et intégration des pièces comptables dans le logiciel « Exact Online», ainsi qu’avec le trésorier de l’association


Administratif (40%)

Organisation des réunions (AG, Conseil d’Administration, Bureau) Relations et suivi des adhérents, mise à jour de la base de données spécifiques (Veggie) Organisation et envoi des mailings (Invitation/convocation/etc…), suivi et mise à jour des listes de diffusion Utilisation du Portail Collaboratif La Ruche Récupération des déclarations obligatoires de vente avec établissement du tableau de synthèse Organisation des déplacements avec les collaborateurs Suivi des entreprises labellisées Fleurs de France et Plante Bleue/HVE, avec mise à jour des certificats, du listing entreprises, en relation avec l’organisme certificateur, l’interprofession. 


Autres missions (20%)

Mise à jour de la base de données Veggie Travailler en étroite collaboration avec la Déléguée Générale Organisation administrative des salons Mise en place de process

Profil souhaité

Titulaire d’un BTS en gestion administrative des entreprises / comptabilité / assistance de direction. Vous avez d’importantes compétences en comptabilité.  Vous êtes polyvalent, capable de gérer différentes tâches administratives, à l’aise avec les chiffres et la communication. Le sens de l’accueil et du contact, la rigueur et l’autonomie sont des qualités indispensables.  Expérience requise : 5 ans minimum  La connaissance de l’univers associatif et d’un logiciel comptable est un plus

Conditions

La connaissance de l’univers associatif et d’un logiciel comptable est un plus  Rémunération : 30-36k€ / an selon profil  Type de contrat : CDI  Statut : en fonction du profil et de l’expérience Autres : tickets restaurant, prime sur objectifs, télétravail partiel possible  Localisation : 44 rue d’Alésia, 75014 PARIS
  • Secrétaire Cabinet Comptable

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Société Expertise Comptable Temps plein

    Pour un remplacement en congé maternité nous recherchons un/une secrétaire comptable En tant que secrétaire du cabinet, vous serez notamment en charge des missions suivantes: - Accueil des clients au cabinet et gestion des appels téléphoniques - Réception et gestion du courrier cabinet - Suivi des présences des collaborateurs - Gestion et suivi des...

  • Secrétaire Cabinet Comptable

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Société Expertise Comptable Temps plein

    Pour un remplacement en congé maternité nous recherchons un/une secrétaire comptable En tant que secrétaire du cabinet, vous serez notamment en charge des missions suivantes: - Accueil des clients au cabinet et gestion des appels téléphoniques - Réception et gestion du courrier cabinet - Suivi des présences des collaborateurs - Gestion et suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France FOYERS M. Huet Temps plein

    **Les missions du poste**: Rattaché directement à la Directrice, vous faites partie de l’équipe administrative et médico-sociale (assistante sociale, assistante RH). - Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, gestion des courriels, réception et enregistrement du courrier, frappe, mise en forme et diffusion de divers documents et tableaux,...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Apogei 94 Temps plein

    **Caractéristiques du poste**: - Type de contrat **:Contrat à durée indéterminé**: - Horaire **:Temps plein**: - Convention Collective du 15 mars 1966 - Poste basé à St Maur-des-Fossés **Présentation** Les établissements Madeleine Huet réunissent 4 services médico-sociaux accueillant des adultes en situation de handicap dans le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...


  • Paris 8e, France Stack Elite Temps plein

    _**A la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ?**_ - **Stack Elite, cabinet de recrutement, recrute une “Secrétaire - Assistante De Direction” H/F pour son client, une startup de la LegalTech.**_ Vous êtes passionné ? Vous êtes curieux ? Vous aimez travailler en équipe ? **Votre mission** - Échanges réguliers et négociations...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    La Maison d’Accueil Spécialisée Alain Raoul Mossé, accueille des adultes en situation de polyhandicaps et d’handicaps rares. Sa capacité d’accueil est de 20 places sur son service d’Accueil de Jour (métro Pyrénées) et de 7 places sur son appartement thérapeutique (métro Ourcq). L’effectif est de 45 salariés. Le budget géré est de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du cabinet et en relation directe avec l ensemble de l équipe, vous serez en charge: - De l accueil physique et téléphonique des clients - De la gestion du courrier et des fournitures - De la saisie de pièces comptables - Des remises de chèques - Du suivi de la facturation - Du suivi des télédéclarations du cabinet - Du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Cap'devant ! Temps plein

    **L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)**: **EMPLOI PROPOSE**: 1 poste de secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps plein **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: Cap’ devant ! est une association à but non lucratif de personnes en situation de handicap, de parents et d’amis. Reconnue d’utilité publique, elle...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Paris, France Cesap Formation Temps plein

    Avec 38 établissements, services et dispositifs, implantés sur 22 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1300 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant,...


  • Paris, France La Maison Kangourou Temps plein

    La Maison Kangourou est une association dynamique qui gère une trentaine de structures d'accueil petite enfance en France. Le projet associatif de « La Maison Kangourou » est fondé sur une notion omniprésente de respect (enfants, familles, salariés) de recherche de qualité et de partage. Il repose sur 4 grandes valeurs : bienveillance, mixité...


  • Paris 7e, France Solutions de prestations Temps plein

    GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. Le poste concerne l'assistance d'un Secrétaire Général. Le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 12e, France ANRS Temps plein

    **L’ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale)**recrute pour son **Service SYNERGIE **situé à **PARIS 12ème**: **Un(e) Secrétaire de Direction (H/F)** **CDI - Temps complet** **Poste à pourvoir dès que possible** **Missions** : Le Service SYNERGIE accompagne 40 jeunes de 14 à 21 ans confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance, logés...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...

  • assistante de direction h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F)Lieu : Paris 9Mission d'intérim de 1 mois Rémunération : 30/38€Votre rôle :- Assistanat gestion du courrier- Prise d appels téléphoniques, - Gestion de l agenda- Organisation des réunions et rdvs- Organisation des déplacements- Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société d’investissement faisant partie d’un Groupe, située Paris 7ème, un Assistant Family Office Administratif et Comptable (H/F) en...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Centre de Ressources Multihandicap Temps plein

    Le Centre de Ressources Multihandicap IDF, établissement médicosocial porté par l’Association Notre Dame de Joye recrute un(e) Assistant(e) de direction Il (elle) assiste le directeur dans l’ensemble de ses missions et s’implique dans la gestion administrative du Centre. Au-delà des tâches fonctionnelles liées au poste d’assistant(e) de...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France CAMSP Janine Lévy Temps plein

    **Secrétaire de direction** **CDD de 6 mois - Du 25 septembre 2023 au 31 mars 2024** **L’HDJ Francine Klein basé à Paris 12ème, recrute une secrétaire de direction pour un CDD de 6 mois, à pourvoir le 25 septembre 2023.** - **Vous partagez des valeurs de laïcité, solidarité, d’entraide et vous souhaitez vous engager dans le secteur...