Un Assistant de Direction
Il y a 2 mois
**Caractéristiques du poste**:
- Type de contrat **:Contrat à durée indéterminé**:
- Horaire **:Temps plein**:
- Convention Collective du 15 mars 1966
- Poste basé à St Maur-des-Fossés
**Présentation**
Les établissements Madeleine Huet réunissent 4 services médico-sociaux accueillant des adultes en situation de handicap dans le Val-de-Marne:
- Le Foyer d’Hébergement Madeleine Huet accueille 25 adultes en situation de handicap ayant accès au monde du travail (ESAT, etc.) à St Maur-des-Fossés.
- Le Service Appartements Madeleine Huet accueille 17 adultes en situation de handicap ayant accès au monde du travail (ESAT, etc.). Les résidents sont hébergés dans des appartements de 1 à 3 personnes en diffus à Créteil.
- Le Centre d’Accueil de Jour Coffignal accueille 30 adultes en situation de handicap mental, dont 6 avec TSA, et propose des activités de jour à visée éducative à des personnes ne pouvant plus, pas ou pas encore travailler en ESAT à Créteil.
- Le Centre d’Accueil de Jour Le Penty accueille 12 adultes en situation de handicap mental et propose des activités de jour à visée éducative à des personnes ne pouvant plus, pas ou pas encore travailler en ESAT à Boissy-St-Léger.
Tous les services proposent un accompagnement et un soutien éducatif afin de développer l’autonomie des personnes et mettre en place les actions liées à leur projet personnalisé.
**Les missions du poste**
Rattaché directement à la Directrice, vous faites partie de l’équipe administrative et médico-sociale (assistante sociale, assistante RH).
- **Secrétariat**: Accueil physique et téléphonique, gestion des courriels, réception et enregistrement du courrier, frappe, mise en forme et diffusion de divers documents et tableaux, classement, etc.
- **Secrétariat comptable**: gestion administrative et comptable, facturation mensuelle aux tutelles (CD94) et aux usagers, familles et mandataires, suivi des comptes usagers (participation, échéanciers, suivi des règlements, attestations et relances, tableaux de présences/absences des usagers), documents de synthèse comptable et de suivi de l’activité des services, relations fournisseurs et suivi des contrats.
- **Gestion des dossiers des usagers**: création du dossier de l’usager et mise à jour, suivi des échéances administratives (ouvertures des droits CPAM, carte d’identité, mutuelle, assurance responsabilité civile, CAF, APL), en lien avec l’assistante sociale, les usagers, familles et mandataires.
- **Administration**: diffusion de l’information, gestion des fournitures, suivi des dossiers assurances, maintenances et véhicules, actualisation des plans Bleu, Vigipirate, aide sur des dossiers ponctuels.
**Profil recherché**
Diplôme de niveau IV - BTS secrétaire comptable, assistant de manager
2 à 5 ans d’expérience.
- Maîtrise des logiciels bureautique (WORD, EXCEL )
- Maîtrise des chiffres et de la facturation
- Connaissance des logiciels IMAGO et ALFA Usagers
- La maîtrise de la facturation aux tutelles (CD94), usagers, familles et mandataires est un plus.
- Capacités relationnelles
- Capacité à tenir les délais
- Organisé, rigoureux
- Polyvalent, réactif
- Discrétion
Envoyer CV et lettre de motivation à Madame Delphine CHAIGNE, Directrice
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 jours
Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Cdd- Assistant ou Assistant de Direction- Direction
il y a 1 mois
Paris, France Institut Français Temps pleinUn poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 2 mois
Paris, France Health Data Hub Temps pleinRattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 57 minutes
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant de Direction Au Sein de La Direction de
Il y a 2 mois
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...
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Assistante Direction Chantier
il y a 1 mois
Paris, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinVoici la liste des missions: - Organisation de l’agenda du Directeur de Projet et des CODIR - Mise à jour des organigrammes et mouvement d’effectif - Suivi des arrivées (création fiches admin, commandes de matériel, ) - Traitement des demandes de voyage des collaborateurs - Suivi des congés des collaborateurs - Collecte des éléments pour...
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Assistante Direction Chantier
Il y a 2 mois
Paris, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinVoici la liste des missions: - Organisation de l’agenda du Directeur de Projet et des CODIR - Mise à jour des organigrammes et mouvement d’effectif - Suivi des arrivées (création fiches admin, commandes de matériel, ) - Traitement des demandes de voyage des collaborateurs - Suivi des congés des collaborateurs - Collecte des éléments pour...
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Assistant Direction Chantier
il y a 1 mois
Paris, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinVoici la liste des missions: - Organisation de l’agenda du Directeur de Projet et des CODIR - Mise à jour des organigrammes et mouvement d’effectif - Suivi des arrivées (création fiches admin, commandes de matériel, ) - Traitement des demandes de voyage des collaborateurs - Suivi des congés des collaborateurs - Collecte des éléments pour...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Conseil départemental du Val-de-Marne Temps pleinDescriptif du poste - Le Département du Val-de-Marne Recrute sans délai (Par voie statutaire ou contractuelle) Un Assistant de direction (F/H) Filière technique - Catégorie B Poste basé à CréteilMissions Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle culture et rayonnement,...