Assistant(e) de Direction

il y a 1 mois


La CellesousGouzon, France Total Energies Temps plein
Candidate Profile

BAC+2, expérience minimum de 5 ans dans ce type de fonction

? Capacité à gérer un budget et à interagir avec comptabilité et contrôle de gestion

? Parfaite maîtrise d'excel ; PackOffice ; sharepoint ; SAP

? Aptitude à monter en compétences rapidement sur les logiciels et applicatifs internes

? Excellent relationnel, sens du service, esprit d'équipe et solidarité

? Autonomie, organisation, polyvalence

? Réactivité, adaptabilité

? Anglais courant (oral et écrit)

Activities

Ses missions seront les suivantes :

- Suivi du budget de la Division (engagements et réalisations ; prévisions de clôture ; conseil et accompagnement des membres de la

Division)

- Gestion administrative de l'entité (GISEH, EASI... )

- Accueil des nouveaux arrivants

- Organisation des réunions, des séminaires, des moments de convivialité de la Division

- Tenue du registre RGPD de la division

- Mise à jour de listes de diffusion, du calendrier des évènements, d'organigrammes ...

- Diffusion des communiqués de presse au sein de GRP

- Mise à jour de la banque d'images photos et vidéos de GRP, indexation, gestions des droits, gestion des achats de droits (abonnement

à banque d'image)

- Soutien ponctuel à l'organisation logistique d'évènements managériaux et/ou internes

Context & Environment

GRP et ses 9 000 collaborateurs répartis dans + de 50 pays, portent l'ambition de la Compagnie de maintenir sa position de n°3 mondial du GNL,

énergie de transition, en renforçant sa place de leader de la regazéification en Europe et de 1er exportateur aux US tout en investissant dans les

molécules décarbonées ; de développer un modèle rentable Integrated Power en construisant un portefeuille d'actifs renouvelables et flexibles

pour fournir à ses clients une électricité bas carbone 24h/24h, en tirant partie de la volatilité du marché, en augmentant sa production

d'électricité à plus de 100 TWh d'ici 2030, pour figurer dans le top 5 mondial des producteurs d'électricité d'origine éolienne et solaire.

L'Assistant(e) de Direction viendra en appui transverse de la division communication de GRP pour son suivi administratif et budgétaire ; l'organisation de la vie

de l'équipe (environ 15 personnes). Il contribuera à la bonne diffusion de l'information au sein de la branche et pourra apporter un soutien

logistique dans le cadre des projets de communication menés par la division

Apply


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    La Celle-sous-Gouzon, France VINCI Temps plein

    Sixense, filiale de VINCI Construction, est un acteur de référence dans les domaines de la surveillance, l'ingénierie et la digitalisation au service des projets de construction et des infrastructures. Sixense s'appuie sur un réseau d'agences de proximité en France et de filiales internationales pour apporter son expertise en matière de conseil,...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous êtes à la recherche d'une alternance de 12 mois à partir de la rentrée scolaire prochaine pour préparer un Master 2 ou Master Spécialisé en droit (la durée du contrat d'alternance s'adaptera à la durée du cycle de formation). Compétences : Droit des contrats, Droit de l'énergie, Droit privé Word, PowerPoint, Excel Anglais...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France CAISSE DE RETRAITE RATP Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - Fontenay-sous-Bois - de 1 917 € à 2 298 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD86506 **CAISSE DE RETRAITE RATP**: La Caisse de Retraites du Personnel de la RATP est un organisme national et autonome de sécurité sociale, chargé de la gestion des affiliés du régime spécial de retraite de la...


  • La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous êtes récemment diplômé(e) en école de commerce ou université, vous possédez un intérêt pour l'Assistanat et recherchez une première expérience dès Janvier 2024. Vos compétences : Excellent niveau en orthographe Savoir prioriser Avoir le sens de l'organisation Anglais courant Vos aptitudes : Faire preuve de...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous intégrez un Bac+2 ou Bac+3 et recherchez une alternance à compter de Septembre 2024. Vos compétences : Excellent niveau en orthographe Savoir prioriser Avoir le sens de l'organisation Anglais courant Vos aptitudes : Faire preuve de discrétion concernant les données hautement confidentielles et privées Excellente capacité...


  • La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileEn école d'ingénieurs, vous êtes à la recherche d'une alternance de 24 mois à partir de septembre 2024 pour vos 2 dernières années de cycle ingénieur ? (la durée du contrat d'alternance s'adaptera à la durée du cycle de formation). Compétences requises : - Lecture de plans mécaniques/électriques - Bonne compréhension des...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d'aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, ...).Implantée à Paris, CITY MAT dispose d'équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et...

  • assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d'aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, ...).Implantée à Paris, CITY MAT dispose d'équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et...


  • Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation. L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction(H/F) - Contrat CDD de 3 mois à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfilePréparant un Master droit des affaires, droit international ou droit des contrats Le/la candidat(e) devra maîtriser parfaitement le français et l'anglais. Une expérience significative de 6 mois en entreprise ou en cabinet d'avocats est requise. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et des bases de données...

  • Assistant Direction

    il y a 2 heures


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...


  • La Garde, France SEP Temps plein

    **Assistant(e) au sein du secrétariat de Direction** Handi-accessible **Société** Société parapublique d'aménagement située dans le Var, recherche un collaborateur en CDI pour un poste d’Assistant(e) au sein du secrétariat de Direction. **Missions** Sous l'autorité de l’Assistante de Direction, vous aiderez à la gestion...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +2/3 avec une spécialisation en Gestion des Organisation / Assistant de Manager / Secrétariat / Administration et êtes à la recherche d'une première expérience dans ce domaine. Le poste est à pourvoir dès que possible. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    La Tronche, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet en assurances, vous exercerez les fonctions de chargé(e) d'accueil et d'assistant(e) de direction. Rattaché(e) aux associés, vous intégrerez une équipe de 13 personnes, avec pour objectif principal : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation de la clientèle - et de mener des missions...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    La Tronche, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet en assurances, vous exercerez les fonctions de chargé(e) d'accueil et d'assistant(e) de direction. Rattaché(e) aux associés, vous intégrerez une équipe de 13 personnes, avec pour objectif principal : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation de la clientèle - et de mener des missions...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous êtes actuellement en BAC+4/5 dans le domaine HSE et recherchez une alternance pour mars 2024. Vos compétences : Animation et Gestion de projet Maitrise de outils digitaux HSE Maitrise du Pack Office (Excel, Word, PPT) Planification de projet (Gantt, Lean...) Connaissance plateforme Web Anglais courant (écrit, oral) Vos a ptitudes : ...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous préparez un Bac+ 5 en HSEQ et recherchez un stage de 6 mois pour Janvier 2024. Savoir-être indispensables: Gestion de projet transverse Bon relationnel Capacité d'analyse Anglais intermédiaire écrit oral Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies ! ActivitiesTotalSafety...

  • Assistant(E) de Direction PME

    Il y a 48 minutes


    La Maxe, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Société dynamique dans le secteur de l’électricité, de la sécurité incendie et la domotique recrute en CDI **son Assistant(e) de direction** Basé à La Maxe En lien direct avec le dirigeant, Ses missions sont: - Secrétariat général ; - Travaux de comptabilité générale ; - Gestion administrative du personnel ; - Gestion des moyens...