Charge de gestion administrative
il y a 4 semaines
Ouverture de lAventure Paris 16 Le dernier joyau sign Beaumarly nich Paris au cur de lemblmatique quartier de lArc de Triomphe ouvrira les portes du restaurant et du club fin septembre 2024. Lieu atypique et audacieux imagin aux cts du clbre architecte dintrieur Martin Brudnizki et le directeur artistique Vincent Darr.
Plus quun htel un restaurant ou un club cest un monde imaginaire et un univers exclusif que lon dcouvre chaque tage dans une ambiance feutre et intimiste. Un lieu dinitis la personnalit singulire un mlange de luxe et daudace crative qui promet une exprience ultime et exclusive.
Pour notre ouverture de restaurant nous recrutons un assistant administratif F/H en CDI ds septembre 2024.
Pourquoi nous rejoindre
- Vivre louverture dun restaurant
- tre dans un environnement challengeant
- Travailler avec des quipes dynamiques
- Apprendre au quotidien
Votre rle
Enjeux du poste :
Lassistant administratif joue un rle crucial dans le bon droulement de louverture du restaurant. Il ou elle est responsable de la gestion administrative quotidienne soutenant la direction dans toutes les tches administratives et organisationnelles ncessaires louverture et au lancement de ltablissement. Lobjectif principal est dassurer une gestion administrative efficace pour permettre une ouverture russie et une exploitation fluide du restaurant.
Missions principales :
- Gestion administrative gnrale :
- Assurer la gestion des documents administratifs y compris la constitution des dossiers douverture en lien avec notre ple coordination oprationnelle (autorisations licences contrats etc.).
- Organiser et maintenir jour les fichiers et les bases de donnes ncessaires au bon fonctionnement du restaurant
- Assister la direction dans la planification et la coordination des tches lies louverture du restaurant.
- Prparer les runions rdiger les comptes rendus et suivre les actions mettre en place
- Grer les formalits administratives lies lembauche du personnel et la vie des salaris les dclarations et les visites mdicales.
- Grer les factures les paiements et assurer le suivi des dpenses en collaboration avec le service comptabilit
- Coordonner la logistique lie louverture (amnagement des locaux rception des quipements etc.).
- Veiller laffiche des informations et de la signaltique lors des vnements
La liste nest pas exhaustive. Elle peut tre toffer en fonction des besoins et de vos apptences.
Notre futur assistant administratif
Exprience :
- Minimum 2 3 ans dexprience en gestion administrative dans le secteur de la restauration ou de lhtellerie.
- Exprience pralable dans le cadre dune ouverture de restaurant ou dun projet similaire est un plus.
Comptences techniques :
- Matrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint)
- Bonne comprhension des processus administratifs
- Capacit grer plusieurs tches simultanment avec une grande attention aux dtails
Qualits personnelles :
Excellent sens de lorganisation et capacit travailler de manire autonome
- Proactivit avec une capacit anticiper les besoins et rsoudre les problmes
- Bonnes comptences en communication avec une capacit interagir efficacement avec divers interlocuteurs
Formation :
- Diplme en gestion administration ou une formation quivalente idalement dans le domaine de lhtellerie restauration
Beaumarly reconnait et recrute tous les talents. Pour cela comptences gales une attention particulire sera apporte aux personnes en situation de handicap.
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MH Service de Nettoyage Temps pleinMH Service de Nettoyage cherche un Chargé de Gestion Administrative pour renforcer son équipe à Paris (8ème arrondissement). Vous serez rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, pour lequel vous réaliserez des missions de gestion administrative. Vos principales responsabilités seront : Gestion d'agendas et des déplacements Gestion courante des...
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Chargé/chargée de Gestion Administrative Et Paie
Il y a 2 mois
Paris, France Opéra national de Paris Temps pleinL'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé. Chargé de missions de service public, l'Opéra...
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Chargé de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Paris, France Aimon Recruitement Temps pleinDescription du poste: Dans le cadre des directives établies par la responsable du pôle Stages, le poste consiste à assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants, tant français qu'étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’établissement. Ce rôle contribue à la...
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Agent Administratif Chargé de La Gestion Des
il y a 2 semaines
Paris, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps pleinAu sein du Service de l’accès aux soins, la cellule de vaccination HPV coordonne, pour le territoire parisien, la campagne de vaccination contre le papillomavirus dans les classes de 5ème lancée par le Gouvernement en février 2023. Pour la réalisation de cette campagne, la cellule s’appuie, notamment, sur les centres de vaccination et équipes du...
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Alternance - Chargé de Gestion Administrative Et
Il y a 6 mois
Paris, France AMBULANCIER Temps plein**_Alternance : découvrez l'excellence professionnelle à nos côtés !_** Nous recrutons des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Missions Principales: - Supervision des activités...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 5 mois
Paris, France Ouihelp Temps pleinLe Pôle Administratif OUIHELP s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile **en mode prestataire**. Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes. Adhérer aux valeurs de Ouihelp est...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Paris, France Ouihelp Temps plein**Tes missions** Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile en mode prestataire. Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes. Adhérer aux valeurs de Ouihelp...
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Alternance - Chargé de Gestion Administrative Et
Il y a 6 mois
Paris, France FRANCE RH Temps plein**_Plongez dans une carrière exceptionnelle avec notre alternance !_** Nous recrutons massivement des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! On vous attend._** **Description du poste**: En collaboration avec l'équipe RH et...
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Assistant de gestion administrative
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinA propos de l'entrepriseIle-de-France Mobilités est l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Le posteSous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l'assistant-e de gestion administrative recueille et...
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Agent de Gestion Administrative en Charge de
Il y a 5 mois
Paris, France Mairie de Bruyères-sur-Oise Temps pleinPlacé sous la responsabilité du directeur général des services, vous serez chargé des missions suivantes: Accueil et renseignements : assurer l'accueil physique et téléphonique du public, enregistrement et traitement du courrier, affranchissement, gestion des courriels, gestion des demandes et orientation des personnes vers les services concernés,...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Paris, France ICN Business School Temps pleinLocalisation:Paris - La Défense Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Chargé(e) de gestion...
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[Assistant administratif] Agent de gestion administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinMissionSous la supervision du directeur adjoint administratif et financier, vous prendrez en charge la gestion administrative des arrivées et des départs des résidentes de la résidence sociale.Vous assurerez la liaison administrative entre le service social de la résidence et le service comptabilité.Sous la supervision de la responsable des services...
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Stage Chargé Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein**Description de l'entreprise** Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport...
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Charge de Gestion Administrative Des Projets
Il y a 5 mois
Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps pleinLa Direction Financière recrute un(e) charge de gestion administrative des projets. En rejoignant notre entreprise, vous aurez l’opportunité: - De travailler au sein d’un service de gestion structuré - D’être formé aux outils de gestion et de reporting mis en place - De travailler en partenariat avec les responsables et les chefs de projet...
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SIEGE - Chargé de gestion administrative RH H/F
il y a 2 semaines
Paris, France La Chaine de l'Espoir Temps pleinA propos de la Chaîne de l’EspoirLa Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également...
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SIEGE - Chargé de gestion administrative RH H/F
il y a 2 semaines
Paris, France La Chaine de l'Espoir Temps pleinA propos de la Chaîne de l’EspoirLa Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Artelys Temps pleinRejoindre Artelys, c’est avant tout intégrer un environnement stimulant, composé d’expert(e)s passionné(e)s et se donner l’opportunité de prendre part à des projets traitant de problématiques variées et complexes répondant notamment aux grands enjeux de notre époque. **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice...
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Chargé(E) de Gestion Administrative en Stage de 1
Il y a 5 mois
Paris, France EMC- Ecole de management de Créteil Temps pleinResponsabilités: - Assister dans la gestion administrative de l'entreprise, en aidant à la gestion des appels téléphoniques, de la correspondance et de la documentation. - Participer à la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des dossiers du personnel, la gestion des plannings et la préparation des documents liés aux ressources...
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Chargé(E) de Gestion Administrative- Alternance-bts
Il y a 5 mois
Paris, France EMC- Ecole de management de Créteil Temps pleinResponsabilités: - Assister dans la gestion administrative de l'entreprise, en aidant à la gestion des appels téléphoniques, de la correspondance et de la documentation. - Participer à la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des dossiers du personnel, la gestion des plannings et la préparation des documents liés aux ressources...
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Siege Chargé de Gestion Administrative RH
il y a 4 semaines
Paris 15e, France La Chaine de l'Espoir Temps plein**Description offre **:**A propos de la Chaîne de l’Espoir** La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée...