Apprenti assistant

il y a 3 semaines

SaintDenis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

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Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?

La santé publique, ça vous parle ?


L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous

Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.

Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.

Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :

  • Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
  • Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
  • Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
  • Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
  • Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)

Prêt à faire le saut ? N'attendez plus Et rejoignez notre collectif de travail

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler.


Présentation générale du poste


Direction : Direction de l’inspection (DI)

Pôle : Défauts qualité et ruptures de stock(DQRS)

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Liaison hiérarchique : cheffe du pôle Défauts qualité et Ruptures de stock - Liaison fonctionnelle : assistante du pôle

Collaborations internes et externes : Autres directions de l’ANSM, autres pôles de la Direction de l’inspection, laboratoires pharmaceutiques, usagers


Compatible télétravail ☒oui ☐non


Finalité du poste

Appuyer la cheffe de pôle et les évaluateurs pour la réalisation de leurs missions respectives.


Activités principales

ACCUEIL

- Assurer et filtrer l’accueil physique et téléphonique


ORGANISATION

- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’activité :

o assurer la prise des rendez-vous

o récupérer les dossiers aux archives

o assurer la gestion des approvisionnements nécessaires au fonctionnement du pôle (fournitures, matériels, documentations, etc.)

- Organiser des réunions

- Compléter des tableaux de bord permettant le suivi des activités du pôle


TRAITEMENT ET CLASSEMENT DE L’INFORMATION

- Réceptionner, orienter l’information (courriers, courriels, appels…) vers le destinataire, et fournir

les premiers éléments de réponse le cas échéant

- Informer les interlocuteurs sur l’état d’avancement du traitement de leur demande

- Participer à la rédaction et mettre en forme des documents tels que des projets de courrier

- Rechercher, rassembler des documents préalablement identifiés, notamment en vue de la

constitution des dossiers

- Solliciter des interlocuteurs internes et externes, recueillir, enregistrer et traiter les données

collectées en s’assurant du respect des délais

- Classer les informations recueillies par le pôle

- Assurer la copie, le classement, l’archivage et l’envoi des documents relevant de son activité

- Contribuer à la préparation et au suivi administratif de missions (ordres de mission, …)


TRAITEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS

- Participer à la recevabilité administrative de dossiers

- Vérifier la cohérence des éléments des dossiers reçus

- Enregistrer et suivre les étapes de traitement des dossiers (réception, recevabilité, demande

d’informations complémentaires, mise à l’instruction, demande d’avis, décision, etc.) à l’aide d’un

outil de suivi

- Participer à la mise à jour les bases de données utilisées dans le cadre de son activité

- Participer à des réunions de suivi des dossiers

- Accompagner l’information autour des rappels de lots (courrier au laboratoire, bordereau d’alerte, formulaire de publication sur le site Internet de l’ANSM, information des acteurs institutionnels)


Activités secondaires

QUALITÉ

- Contribuer au suivi des indicateurs de qualité (tableau de bord) relevant de son activité


MUTUALISATION DES TACHES D’ASSISTANAT : CONTINUITÉ DU SECRÉTARIAT DI

- Participer à la permanence physique telle que définie dans les plannings communs : gestion des

courriers entrants et sortants

- Participer à la permanence Secrétariat DI telle que définie dans les plannings communs

o Gestion des réunions de la direction

o Gestion de la BAL générique

o Gestion des activités d’assistant pour l’échelon de direction


Formation / Diplôme :

Formation aux métiers de l’assistanat


Compétences clés recherchées :

- Rigueur, organisation, Maîtrise de Word et Excel


Caractéristiques administratives


Type de contrat : Contrat d’apprentissage

(l’ANSM ne recrute pas de contrats de professionnalisation)


Catégorie d’emploi : CE3


Emploi repère : Assistant


Rattachement du poste :


Agence Nationale de Sécurité du Médicament

et des produits de santé

143-147, boulevard Anatole France

93285 SAINT-DENIS CEDEX


Conditions particulières d’exercice : Une semaine sur deux OU Deux ou Trois jours par

semaine (permettant une présence toute les semaines) OU quinze jour / quinze jour


Adresse d’envoi des candidatures :

A l’attention de Nathalie PEYSSON

rh-apprentissage@ansm.sante.fr


Date limite de dépôt des candidatures : 6 septembre 2024

Référence de l’offre : Assistant/DI24


Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement.

Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.

Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.

  • Apprenti Assistant Administratif en Santé

    il y a 3 semaines

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    Intitulé du poste : Apprenti Assistant Administratif et Budgétaire dans le secteur de la Santé et des SolidaritésNous recherchons un(e) apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Budgétaire pour intégrer notre équipe engagée. Si vous aspirez à développer vos compétences tout en participant à des projets stimulants, cette position est faite...

  • Apprenti(e) Chef de Projet Marketing

    il y a 3 semaines

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    Poste : Apprenti(e) Chef de Projet MarketingL'ISCOD, expert en formation à distance, recherche pour son partenaire, un organisme de financement, un(e) Assistant(e) Chef de Projet Marketing en contrat d'apprentissage. Ce poste vous permettra de préparer l'une de nos formations diplômantes, reconnues par l'État, allant du niveau 5 au niveau 7 (Bac+2,...

  • Apprenti Assistante

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    Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    **Descriptif du poste**: Finalité du poste Accompagnez les assistantes dans leur fonction et participer aux activités administratives liées à la direction. Ces activités, s’exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations. Activités...

  • Apprenti Assistant de Direction

    il y a 14 heures

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Description du poste Finalité du poste L'assistant de direction accompagne les équipes de direction dans leur fonction et participe aux activités administratives liées à la direction. Ces activités s'exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les équipes de la...

  • Apprenti(E) en Gestion Administrative Et

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...

  • Apprenti Assistante

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    Descriptif du poste Finalité du poste  Accompagnez les assistantes dans leur fonction et participer aux activités administratives liées à  la direction. Ces activités, s’exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en  étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations.  ...

  • Apprenti(E) Assistant RH/assistante RH

    Il y a 3 mois

    Saint-Doulchard, France LACOUR CONCEPT Temps plein

    Le Groupe LACOUR, spécialisé dans la fourniture et l’intégration de solutions et de services dans les Systèmes d'Information de nos clients de l’Après-Vente automobile en France et en Europe (assurances, réparateurs, experts), constitue une référence dans le monde de l'automobile en commercialisant des outils de gestion informatisés, logiciel de...

  • Apprenti(e) en Gestion de Secteur

    il y a 3 semaines

    Vert-Saint-Denis, Île-de-France HMarket Temps plein

    À propos de H.marketDepuis sa création en 2006, H.market incarne l'esprit d'une entreprise familiale qui a su évoluer dans le secteur de la distribution. Notre engagement envers la qualité et l'accessibilité des produits reste au cœur de notre mission. Notre objectif : offrir des produits de premier choix à des prix justes pour le plus grand nombre....

  • Apprenti Assistant Responsable Logistique

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Bosch Group Temps plein

    Poste de Responsable Logistique ApprentiNous recherchons un apprenti assistant responsable logistique pour intégrer le service commercial Bosch Outillage.Missions**Suivi et analyse des dysfonctionnements logistiques récurrents** : identifier les problèmes récurrents liés à nos transporteurs et clients.**Interface client** : communiquer avec nos clients...

  • Apprenti(E) Assistant Qhse/assistante Qhse

    Il y a 3 mois

    Saint-Doulchard, France LACOUR CONCEPT Temps plein

    Le Groupe LACOUR, spécialisé dans la fourniture et l’intégration de solutions et de services dans les Systèmes d'Information de nos clients de l’Après-Vente automobile en France et en Europe (assurances, réparateurs, experts), constitue une référence dans le monde de l'automobile en commercialisant des outils de gestion informatisés, logiciel de...

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    **La société**: EMI est une entreprise familiale experte dans l’injection des matières thermoplastiques et des pièces techniques. Située à Saint-Louis Neuweg, elle accompagne ses clients depuis 1995 en leur proposant des solutions novatrices « made in France ». Partenaire complet, EMI maîtrise l’étude et le co-développement de pièces, la...

  • Assistant en gestion des ressources humaines

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  • Assistant(e) Commercial Polyvalent en Alternance

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    Vert-Saint-Denis, Île-de-France HMarket Temps plein

    Présentation de l'offre Souhaitez-vous combiner une formation certifiante avec une expérience professionnelle en alternance ? C'est une opportunité à saisir chez Notre entreprise, engagée pour un recrutement plus inclusif et local, s'associe avec un centre de formation de renom pour offrir une variété de programmes adaptés aux besoins du...

  • Apprenti assistant de direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Maurice, France Santé publique France Temps plein

    Présentation de l'agence Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire,...

  • Apprenti(e) Adjoint(e) Responsable Secteur

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    Description de l'offre Postuler à une offre de formation certifiante et une offre d’emploi en alternance, en même temps ? C’est possible chez ! Depuis , favorise un recrutement plus social et plus local. La émie, notre centre de formation par excellence, s’engage aujourd’hui à proposer une large gamme de formations sur mesure et...

  • Apprenti(e) Adjoint(e) Responsable Secteur

    il y a 1 mois

    Vert-Saint-Denis, France HMarket Temps plein

    Description de l'offre Postuler à une offre de formation certifiante et une offre d’emploi en alternance, en même temps ? C’est possible chez ! Depuis , favorise un recrutement plus social et plus local. La émie, notre centre de formation par excellence, s’engage aujourd’hui à proposer une large gamme de formations sur mesure et...

  • Apprenti assistant

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ? La santé publique, ça vous parle ? L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Apprenti assistant

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

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  • Assistant(e) Responsable de Secteur

    il y a 3 semaines

    Vert-Saint-Denis, Île-de-France HMarket Temps plein

    Description de l'offre Souhaitez-vous combiner une formation certifiante avec une expérience professionnelle en alternance ? C'est possible avec HMarket. HMarket s'engage à promouvoir un recrutement plus inclusif et local. Notre centre de formation, reconnu pour son excellence, propose une variété de formations sur mesure, adaptées aux besoins du...

  • Assistant(e) Responsable de Secteur

    il y a 3 semaines

    Vert-Saint-Denis, Île-de-France HMarket Temps plein

    Description de l'offre Souhaitez-vous combiner une formation certifiante avec une expérience professionnelle en alternance ? C'est une opportunité à saisir chez HMarket. HMarket s'engage à promouvoir un recrutement plus inclusif et local. Notre centre de formation, reconnu pour son excellence, propose une variété de programmes adaptés aux besoins...