Assistant de Direction H/F

Il y a 2 mois


Vincennes, France FEDERATION D'ACTION SOCIALE FINANCES Temps plein

Poste : CONTEXTE DU RECRUTEMENT
La Fédération d'Action Sociale Finances (FASF)
La Fédération d'action sociale Finances a vocation à coordonner l'action sociale de plusieurs opérateurs du Ministère de l'économie, des finances et de l'industrie que sont l'AGRAF, l'ALPAF et l'EPAF, dans les secteurs de la restauration, du logement et des vacances, dans une visée d'amélioration des prestations apportées aux bénéficiaires, et d'une réflexion sur la mutualisation des fonctions supports.

Dans ce cadre, un poste d'Assistant(e) de direction de la Directrice générale est créé.

MISSION
Rattaché.e à la Directrice générale et sous son autorité, l'Assistant.e de direction (F/H) jouera un rôle-clé dans l'organisation de ses missions et contribuera à la gestion des projets en cours et à leur évolution. L'Assistant.e de direction sera responsable de la gestion administrative et participera à certaines réunions stratégiques dont il.elle assurera les compte-rendus. L'Assistant.e sera amené à travailler en coordination avec les équipes des 3 opérateurs et avec des intervenants des Ministères économique et financier.

Vos missions seront les suivantes :
1.Gestion des agendas et organisation des réunions et des instances
-Gestion d'agendas complexes et organisation de rendez-vous (à distance ou en présentiel)
-Réservation des salles et vérifications techniques
-Organisation des réunions dans le respect des contraintes de chaque participant
-Préparation des documents nécessaires pour les réunions, en lien avec la Directrice générale
-Préparation des conventions annuelles avec les opérateurs, en lien avec la Directrice générale et les opérateurs
-Mises en forme des documents de présentation (ppt ou autre format selon les réunions)
-Gestion des déplacements

2.Gestion administrative courante
-Relations avec les prestataires, gestion des contrats
-Facilitation du travail du comptable (réunir les factures, donner accès aux documents)
-Lancement et validation de commandes
-Suivi du bail et des contrats de maintenance
-Support au suivi de l'administration du personnel en lien avec la responsable des paies (gestion des arrivées/départs, notes de frais, congés, demandes de déplacements).
-Mise en place d'outils dématérialisés
-Classement et archivage des PV d'instances dans les registres adéquats
-Commande et gestion des fournitures de bureau
Profil : Expériences et formation :
-Diplôme de Bac+2 à Bac+4
-Expérience d'au moins 7 ans sur des postes similaires quel que soit le secteur.

Compétences :
-Solides compétences en organisation
-Excellente expression écrite et orale
-Prise de compte-rendus rapides
-Très bonne maîtrise du Pack office Windows (word, excel, ppt) et Adobe reader
-Maîtrise souhaitée de logiciels graphiques
Savoir-être :
-Capacité d'adaptation à différents niveaux d'interlocuteurs
-Très bonnes qualités relationnelles
-Capacité à travailler dans une logique de projet
-Force de proposition et capacités d'initiative et d'autonomie
-Rigueur, sens de l'organisation, adaptation rapide, souplesse.
-Sens de l'intérêt général et du service.
-Discrétion

Les plus du poste : une équipe agile, un environnement stimulant, des perspectives d'évolution.

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES
-Poste en CDI, statut cadre au forfait jours
-Localisation : Vincennes
-Congés : 6 semaines de congés payés (en jours ouvrés) + 15 jours de repos annuels
-Télétravail : Jusqu'à 2 jours possibles par semaine après 6 mois en poste
-Rémunération : 50 000 EUR à 52 000 EUR bruts annuels
-Mutuelle : Prise en charge à 70 %
-Transport : Forfait mobilité durable pris en charge à 60%
Politique RH : confiance, encouragement à l'autonomie, formations régulières.

Envoyer CV + LM avant le 24/10.
Prise de poste : le plus tôt possible.
Entreprise : La Fédération d'Action Sociale Finances (FASF)
Créée en mai 2024, la Fédération d'action sociale Finances a vocation à coordonner l'action sociale de plusieurs opérateurs des Ministères économiques et financiers, dans les secteurs de la restauration, du logement et des vacances, dans une visée d'amélioration des prestations apportées aux bénéficiaires.

  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....


  • Vincennes, France YOUSFI & COMPANY Temps plein

    **Yousfi & Company** est un cabinet de conseil qui se compose de quatre pôles: - Fiscal & social (déclarations fiscales, business plan, gestion de la paie) - Juridique (formalités juridiques, recouvrement, précontentieux) - Formation (création d'entreprise, bilan de compétence, accompagnement Qualiopi) Recherche dans le cadre de son développement un...


  • Vincennes, France GESTIMAT Temps plein

    La Responsabilité / Finalité Les Activités Principales **Assistanat de Direction**: - Organiser le classement et l’archivage des dossiers (Papiers ou électroniques) - Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.) - Suivre les échéances des contrats - Gérer...


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des parapheurs. **Assistance de la...


  • Vincennes, France Leskiv Paris Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) dynamique et organisée pour accompagner le fondateur de Leskiv, une marque de mode haut de gamme. Le rôle est central pour le bon fonctionnement des activités quotidiennes, avec des responsabilités variées allant de la gestion administrative à l’organisation d'événements et de rendez-vous...


  • Vincennes, France vincennes.fr Temps plein

    **Description**: Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité...


  • Vincennes, France Nextgroup Temps plein

    Depuis 2002, **Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation: - **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris - **Webitech **:notre école dédiée aux...


  • Vincennes, Île-de-France FullSix Temps plein

    Offre de carrière à poursuivre.BETC Fullsix est une agence de communication, de publicité et digitale qui rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation.Nous recherchons un Assistant de direction H/F en...


  • Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Vincennes, France vincennes.fr Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer le **Secrétariat de la Direction générale** : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et...


  • Vincennes, France vincennes.fr Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....


  • Vincennes, France FullSix Temps plein

    Offre à pourvoir.BETC Fullsix réunit le meilleur des forces digitales du Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation.Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi...


  • Vincennes, France JM INVEST Temps plein

    Pour une entreprise de rénovation située à Saint Mandé, nous recrutons une assistante de direction qualifiée et confirmée dans le BTP. Expérience exigée. Salaire à étudier selon profil. Poste à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : CDI Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Travail en journée Lieu du...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois


    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    La Ville recrute selon conditions statutaires, à temps plein un Assistant social D.E ( F/H) Cadre d'emplois des assistants socio - éducatifs, catégorie A, filière sociale Sous l'autorité de la Directrice de la vie sociale, vous travaillez en polyvalence de secteur ( hors évaluation enfance). **Vos missions**: Vous accueillez, évaluez, informez et...