Assistante de direction du DG F/H

il y a 6 jours


AulnaysousBois, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein
Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses engagements sociétaux et environnementaux, la gestion responsable de ses ressources, son éthique professionnelle et l’attention apportée à ses locataires.
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur général, vous assurez son secrétariat, ainsi que celui de la Directrice générale adjointe à la gestion du patrimoine, de la gestion locative, des attributions et des politiques sociales. En cas d’absence des autres secrétaires de direction, vous assurez leur remplacement. Vos missions se déclinent comme suit : Missions d’assistance du Directeur Général : Assurer le secrétariat du Directeur Général et gérer son agenda Organiser les congrès et séminaires Suivre le budget (établissement de bons de commande, enregistrement des factures, intégration sous logiciel interne, pointage par rapport au budget établi (plusieurs « points d’étape » dans l’année) Mettre à jour les fichiers de contact Participer aux Conseils d’administration et aux Bureaux Interface entre les différents services Organiser les remplacements des Directeurs pendant les périodes de congés Missions d’assistance de la DGA : Assurer le secrétariat de la DGA et gérer son agenda Assurer l’interface avec les directions des agences Suivi et mise à jour des fichiers liés à l’activité Suivre le budget (établissement de bons de commande, enregistrement des factures, intégration sous logiciel interne, pointage par rapport au budget établi (plusieurs « points d’étape » dans l’année)) Participer à l’élaboration de bilans d’activité Rédiger les réquisitions annuelles. En relation avec les autres secrétaires de direction et, à ce titre, en cas d’absence, assurer : le secrétariat du DGA Affaires Juridiques et du directeur de la Commande Publique le secrétariat des Conseils d’administration et des Bureaux le secrétariat et le suivi des tâches courantes et urgentes de la Direction de la Communication et de la Direction de la Qualité Nous rejoindre c'est la garantie de travailler dans un environnement propice à votre évolution professionnelle... Forte dynamique de promotion interne Formation continue Mais aussi de bénéficier d'avantages salariaux attractifs Télétravail Prime d'intéressement Prime d'ancienneté 32 jours de congés annuels + 14 jours de RTT en fonction du temps de travail Remboursement titre de transport à hauteur
BAC+2 ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance équivalent acquis par l’expérience. Connaissances approfondies et large expérience recouvrant plusieurs techniques Dispose d’une bonne qualité d’écoute et d’un sens relationnel développé Est disposé au travail collectif Maîtrise parfaite de la bureautique Etre attentif au respect des procédures Discrétion et réserve
  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France LA VOIX DU DEVENIR Temps plein

    **L’Association LA VOIX DU DEVENIR **(Anciennement AGESTL) est une association (CCNT 66) qui gère des établissements accueillant des personnes en situation de handicap mental et/ou psychique et polyhandicap. L'AGESTL recherche pour son Siège Associatif **1 Assistant de Direction (H/F) en CDI - **1 ETP - **Missions **_:_ sous l’autorité de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France INTERTIS Temps plein

    INTERTIS recrute pour son client, spécialisé dans la métallerie-serrurerie basé à Aulnay-sous-Bois dans le 93, un assistant de direction H/F Description du poste: Missions: - Réponses aux Appels d'Offres - Mise à jour des référence travaux - Devis+ Commandes + factures + dépôt chorus pour les marchés à bon de commande - Accueil...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

  • Assistant Direction

    il y a 3 semaines


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Direction H/F**:- CDI- Rosny Sous Bois- NIVEAU 5B- NVHADD80379**CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**:Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Direction H/F**:- CDI- Rosny Sous Bois- NIVEAU 5B- NVHADD80379**CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**:Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...


  • Fontenay-sous-Bois, France CAISSE DE RETRAITE RATP Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - Fontenay-sous-Bois - de 1 917 € à 2 298 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD86506 **CAISSE DE RETRAITE RATP**: La Caisse de Retraites du Personnel de la RATP est un organisme national et autonome de sécurité sociale, chargé de la gestion des affiliés du régime spécial de retraite de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Fontenay-sous-Bois, France CAISSE DE RETRAITE RATP Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - Fontenay-sous-Bois - de 1 917 € à 2 298 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD86506 **CAISSE DE RETRAITE RATP**: La Caisse de Retraites du Personnel de la RATP est un organisme national et autonome de sécurité sociale, chargé de la gestion des affiliés du régime spécial de retraite de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Rosny-sous-Bois, France TURFOOD Temps plein

    TURFOOD est une agence innovante et dynamique spécialisée dans la création et la franchise de concepts de restauration rapide originaux et uniques. Elle propose une expérience culinaire exceptionnelle à ses clients et une opportunité de franchise lucrative à ses entrepreneurs. En seulement 3 ans, elle s’est forgée une réputation forte et a su...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation. L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction(H/F) - Contrat CDD de 3 mois à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la...


  • Bois-Colombes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Générale Bilingue H/FVos principales missions seront : * Optimiser, organiser et maintenir un agenda complexe, * Organiser les déplacements du DG ainsi que ceux de votre équipe, * Contrôler les notes de frais sur Concur, * Assurer la partie administrative, la signature de documents juridiques et divers courriers, *...


  • Bois-Colombes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Générale Bilingue H/FVos principales missions seront : * Optimiser, organiser et maintenir un agenda complexe, * Organiser les déplacements du DG ainsi que ceux de votre équipe, * Contrôler les notes de frais sur Concur, * Assurer la partie administrative, la signature de documents juridiques et divers courriers, *...


  • Bois-Colombes, 92270, Nanterre, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/F confirme(e)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client grand groupe de la télécommunication recherche unAssistant de Direction H/F en CDI basé à...

  • Assistant Direction

    il y a 3 semaines


    Rosny-sous-Bois, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine


    Rosny-sous-Bois, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...


  • Aulnay-sous-Bois, France NOBEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients dans le secteur du BTP un(e) assistant(e) de direction H/F en alternance. Directement rattaché au dirigeant, vous serez en relation avec les clients et le personnel de l'entreprise. Le poste se situe à Aulnay-sous-Bois (93600). **Descriptif des activités**: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs,...


  • Les Pavillons-sous-Bois, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...


  • Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    Rejoins-nous en tant qu’assistant de direction (F/H) Le groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents, est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d’une maison-mère qui exploite le réseau francilien - un réseau multimodal parmi les plus complexes - et d’une centaine de filiales qui proposent une variété...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d'aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, ...).Implantée à Paris, CITY MAT dispose d'équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et...

  • assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d'aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, ...).Implantée à Paris, CITY MAT dispose d'équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et...