Assistant de direction H/F

il y a 4 semaines


Villejuif, France Mediapost Temps plein

Acteur majeur de la communication de proximité, MEDIAPOST conseille et accompagne ses clients à chaque étape de la mise en œuvre de leurs campagnes.

Nos expertises en marketing relationnel, data et digital, la force de notre réseau national permettent aux entreprises et organisations de toucher leurs publics grâce à une combinaison intelligente et innovante de solutions on et offline : distribution d’imprimé publicitaire (flyers, prospectus), street marketing, campagne SMS, campagne emailing, référencement naturel, Google Ads…)

L’entreprise emploie 10 000 salariés en France et réalise un chiffre d’affaires de 318 millions d’euros.

MEDIAPOST est une filiale du Groupe La Poste


Au sein de MEDIAPOST, vous prenez en charge l’assistanat de la Direction Générale, dans l'organisation, l'animation des équipes et dans le pilotage de l’activité.

Plus précisément, vos missions principales consistent à :

Assister le DG/DG Adjoint et son équipe dans leurs activités administratives: courriers, contacts, agenda et déplacements

Participer au Comité Exécutif et en réaliser le compte rendu

Organiser les réunions (préparation de l’ordre du jour, des documents présentés, rédiger les compte rendus)

Comprendre les enjeux des activités menées par l'équipe de DG/DGA, anticiper et faciliter des problèmes de gestion

Etre chargé de la conception et de la transmission des supports sur votre périmètre

Etre garant de la bonne circulation d’informations sur votre périmètre

Constituer un vrai support pour le suivi des frais de fonctionnement, et de la facturation

Veiller au respect des échéances, procédures, filtrage ou diffusion d'informations

Assister et soutenir les équipes dans l'animation de projets ou la préparation d'évènements

Traiter des problèmes d'organisation en trouvant/proposant des solutions

Participer à l’intégration des collaborateurs de sa direction d’un point de vue administratif


Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre capacité à prendre des initiatives et votre sens de la confidentialité.

Vous avez idéalement une expérience d'assistanat de Direction.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants (word, Excel et Power Point).


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

    La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...


  • Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Missions du poste L’assistant(e) de direction : Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de la Direction. Assiste le responsable logistique du GHT ainsi que le responsable des achats du GHT, Frappe, saisit et présente des notes et des documents,...


  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Description entreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Villejuif, France ANNONYME Temps plein

    **_Rejoignez-nous en alternance et découvrez une expérience d'apprentissage pratique et stimulante pour propulser votre carrière !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...


  • Villejuif, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Alternance - Assistant Ressources Humaines Formation H/F **Type de contrat**: Alternance / Apprentissage **Durée (en mois)**: 24 mois **Date prévue de prise de fonction**: 02/09/2024 **Missions**: Présentation du service: La Direction de la...


  • Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint à la direction de la crèche - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les deux crèches Multi Accueil du Groupe Hospitalier Paul Guiraud accueillent les enfants du personnel et d établissements extérieurs, âgés de 2.5 mois jusqu à leur entrée en maternel, dans un cadre...


  • Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    L’Institut de cancérologie Gustave-Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, recherche un(e): **Assistant de gestion Service des Admissions (H/F)** Vous intégrez notre Direction des Affaires Financières au sein du Service des Relations Médico-Administratives (ou Service des Admissions). Dans le cadre des missions de ce service, -...


  • Villejuif, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux **Intitulé du poste**: Assistant Service Médiation H/F **Type de contrat**: CDD **Durée (en mois)**: 3 mois **Date prévue de prise de fonction**: 01/07/2023 **Missions**: Présentation du service: Au sein de la Direction Communication et Secrétariat...

  • Assistant Social en Eds

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un Assistant social en espace départemental des Solidarités (F/H)** Filière médico-sociale - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** Pilote de l’action sociale et des politiques de solidarités sur son territoire, le...


  • Villejuif, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Intitulé du poste**: Responsable de département Direction OSCE H/F **Type de contrat**: CDI **Poste avec management**: Oui **Cadre / Non Cadre**: Cadre **Missions**: La Direction Opérations et Services Clients Entreprises (OSCE) réalise les opérations de la...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 semaine


    Villejuif, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Comptable H/FEn tant qu'Assistant Comptable, vos principales tâches seront les suivantes : * Saisir les factures fournisseurs en volume, * Gérer la relation fournisseurs, * Créer des comptes fournisseurs, * Rapprocher des bons de commande avec les factures, * Gérer les relances et des litiges fournisseurs, * Préparer les...


  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...


  • Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY100-MOBINT-Z96001 Lieu de travail : VILLEJUIF Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Villejuif, France MEDIAPOST Temps plein

    Expertde la communication locale, MEDIAPOSTEE, filiale du groupe La Poste, accompagneles annonceurs pour instaurer un lien de proximité avec les consommateurs. Nousconseillons les annonceurs à chaque étape de leur stratégie de communicationsur leur territoire : notoriété, connaissance client, relation clientpersonnalisée…Rejoindre MEDIAPOSTEE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Liam Diarra Group Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement !** L’activité Conseil de Liam Diarra Group accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement. Pour faire face à son fort développement, Liam Diarra Group recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant dans des...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Domaliance Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de vie (H/F) - Villejuif (94) - CDI - Temps Partiel **L'entreprise **:Domaliance**: Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en devenant le garant du bien-être de nos clients actifs ou de nos bénéficiaires en perte d'autonomie ? **Rejoignez notre groupe !** **Description du poste**: Vous souhaitez donner...


  • Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistant.e administratif.ive information orientation RSA a la responsabilité de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d’insertion professionnelle le plus adapté à sa situation pour l’ensemble du département. Il/elle assure la gestion administrative des...