Responsable administratif
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines
Le Responsable Administratif organise et coordonne, en collaboration avec le Responsable d’agence, le fonctionnement administratif de l’agence.
Pour ce faire, il assure l’interface avec les services centraux et les personnels de la structure et anime les équipes administratives.
Missions :
Management :
- Transmettre aux collaborateurs les connaissances nécessaires au développement de leur autonomie
- Réaliser une fois, par an, un entretien d'évaluation formalisé avec les collaborateurs administratifs, avec la contre validation du responsable d’agence.
- Apporter des informations au personnel sur le fonctionnement et l’organisation de l’établissement (transversal)
- Fait part à sa direction des incidents et toutes actions susceptibles d’entraver le bon climat
Gestion :
- Mettre en place les moyens nécessaires, après validation de sa direction, à l’atteinte des objectifs de son équipe
- Equilibrer dans une logique de rentabilité les compétences et les effectifs par rapport à la charge de travail
- Proposer des axes d’amélioration
Administratif
- Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, mobilité, formation…)
- Gérer les moyens logistiques de la structure (matériels et fournitures)
- Gérer l’agenda du service (absences, congés …) conformément à la politique de l’entreprise
- Coordonner l’archivage des pièces administratives et dossiers d’expertise
Contrôle
- Contrôler la qualité du travail et intervenir en cas d’anomalies
- Rendre compte au responsable d’agence de l’avancement des dossiers
- Suivre les indicateurs de performance et assurer les reportings
Communication
- Transmettre les informations descendantes en provenance de sa direction en sa qualité de relais terrain
Le reste du temps, le Responsable Administratif est productif et notamment en renfort de ses équipes en cas d’accroissement d’activité ou d’absences ponctuelles pénalisant l’organisation
Cette liste de tâches est non-exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l’entreprise
Profil :
De formation supérieure, les métiers administratifs vous intéressent Les connaissances en assurance sont un plus mais ne sont pas obligatoires.
Orienté service client, vous êtes dynamique, rigoureux et savez travailler en équipe.
D'un tempérament curieux et ouvert, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre discrétion.
Rémunération :
Fourchette de salaire
Fixe 28 307 € à 35 000 €
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France Groupe Paprec Temps plein**Responsable administratif H/F** Saint-Herblain, Pays de la Loire, FR Saint-Herblain (44) Au sein de notre agence de Saint-Herblain qui propose des solutions de recyclage auprès de clients industriels, collectivités, entreprises du B.T.P et du secteur tertiaire, **rattaché(e) au Directeur de l’agence** et avec l’appui des services support du siège...
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Responsable Administratif
il y a 7 jours
Saint-Herblain, France EUREXO Temps pleinLe Responsable Administratif organise et coordonne, en collaboration avec le Responsable d’agence, le fonctionnement administratif de l’agence - Pour ce faire, il assure l’interface avec les services centraux et les personnels de la structure et anime les équipes administratives. Missions: Management - Transmettre aux collaborateurs les connaissances...
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Alternance - Assistant administratif / Assistante administrative
Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps pleinVos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...
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Alternance - Assistant administratif / Assistante administrative
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France ARTELIA Temps pleinVos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux...
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Secretaire Administratif
il y a 14 heures
Saint-Herblain, France UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Contexte**: **L’entreprise et le contexte** Avec plusieurs dispositifs de formation, d’évaluation et d’orientation, l’établissement et Services de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l’insertion socioprofessionnelle d’adultes reconnus travailleurs...
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Assistante Administrative Et Standard
il y a 14 heures
Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, groupe spécialisé dans le déménagement, recherche un Assistant...
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Assistant Administratif Et Standard
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, groupe spécialisé dans le déménagement, recherche un Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Saint-Herblain, France iziwork Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé sur les métiers de la plomberie un(e) assistant(e) polyvalent(e) admin, RH, qualité. **À propos de la mission**: Rattaché au drirectuer du site vous aurez pour mission: - la tenue du standard téléphonique - la gestion de la boite mail - la gestion du courrier - la gestion de la flotte de véhicule...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Saint-Herblain, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 9 mois Votre agence Partnaire Nantes est à la recherche d'un Assistant administratif et standard (H/F) pour son client, une plateforme de comparateur d'offres de déménagement. Le poste est basée à St Herblain (44800). Vous serez rattaché(e) à la responsable du service standards et administratif et aurez autour de vous une équipe...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps pleinNous recherchons **un Assistant Administratif (H/F)** pour une entreprise spécialisée dans la récupération de déchets triés sur **ST HERBLAIN (44800)**. Rattaché(e) à la responsable du service recouvrement et au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous serez chargé(e) de: - Réceptionner, traiter et dispatcher le courrier du service ; -...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financiere
il y a 5 jours
Saint-Herblain, France NGEN Temps plein**Vos responsabilités**: - Accompagner la Responsable administrative et financière dans ses tâches quotidiennes - Gérer les frais professionnels: - Rassembler les documents liés aux frais professionnels (indemnités kilométriques, mobilité et grands déplacements) - Rassembler les documents administratifs qui encadrent les missions: - Les ordres de...
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Alternance - Assistant administratif / Assistante administrative
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France Artelia Temps pleinDescription du posteVos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Saint-Herblain, France PROXISERVE Temps pleinProxiserve, spécialiste de la maintenance et de la rénovation des bâtiments en chauffage et plomberie, recrute pour son agence de Saint-Herblain (activité COMPTAGE), un Un assistant/chargé administratif h/f CDD - 2 mois (prolongation possible) Poste à pourvoir a compter de Janvier 2023 Rattachée à la responsable administrative, vos missions sont...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Saint-Herblain, France PROXISERVE Temps pleinProxiserve, spécialiste de la maintenance et de la rénovation des bâtiments en chauffage et plomberie, recrute pour son agence de Saint-Herblain (activité COMPTAGE), un: Un assistant/chargé administratif h/f CDD - 2 mois Poste à pourvoir a compter de Janvier 2023 Rattachée à la responsable administrative, vos missions sont les suivantes: -...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Saint-Herblain, France PROXISERVE Temps pleinProxiserve, spécialiste de la maintenance et de la rénovation des bâtiments en chauffage et plomberie, recrute pour son agence de Saint-Herblain (activité COMPTAGE), un: Un assistant/chargé administratif h/f CDD - 2 mois Poste à pourvoir a compter de Janvier 2023 Rattachée à la responsable administrative, vos missions sont les suivantes: -...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Saint-Herblain, France NGEN Temps pleinDescriptif du poste VOS MISSIONS Gestion de l’équipe Administrative et financière, qu’il faudra constituer en fonction des nécessités de service, afin d’accomplir des tâches suivantes: - Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables des différents établissements en France et à l’étranger. - Mettre en œuvre et...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Saint-Herblain, France JOB LINK Temps pleinL'équipe JOB LINK de Nantes, recrute pour l'un de ses clients: **Un Assistant Administratif RH (F/H)** Quoi ? CDD 35 hrs de 6 mois renouvelable Où ? A Saint Herblain, Loire Atlantique (44) Accessible en transports en commun Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vos **missions sont les suivantes**: - Assurer** l'accueil physique** et...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Saint-Herblain, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans la métallerie-tôlerie **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) **dans le cadre d'une création de poste sur **ST HERBLAIN (44800).** En lien direct avec le responsable de site et au sein d'une entreprise à taille humaine (30 personnes sur les 3 entités du groupe), vous aurez un rôle de "relais" entre...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Saint-Herblain, France NGEN Temps pleinVOS MISSIONS Gestion de l’équipe Administrative et financière, qu’il faudra constituer en fonction des nécessités de service, afin d’accomplir des tâches suivantes: - Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables des différents établissements en France et à l’étranger. - Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France NGen Temps pleinVOS MISSIONS Gestion de l’équipe Administrative et financière, qu’il faudra constituer en fonction des nécessités de service, afin d’accomplir des tâches suivantes: - Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables des différents établissements en France et à l’étranger. - Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la...