Office manager H/F

il y a 3 semaines


AsnièressurSeine, France APTISKILLS Temps plein
Nous sommes une société de conseil en ingénierie spécialisée dans le BTP, l'industrie et l'IT. Nous sommes à Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Toulouse, ...Nos domaines : Infrastructure, Industrie, Génie Civil, Construction, BIM, Gestion de Projet, Travaux, CVC, VRD, OPC, Automatisation, Ingénieur d'Affaires, Recrutement, Revit, thermique, Ingénieur, Business Manager, IT, Big Data, Autocad, Developpement, Web, Mobile et Technologie.
AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image. P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères  T. ous pour un et un pour 1021 autres AptiSkilliens, telle est notre vision, une belle et grande Tribu d’expertises diverses, juste pour toi et ton avenir. I. deal, si tu souhaites faire de tes ambitions et de tes passions une réalité dans les secteurs du BTP et de l’Industrie, et plus précisément du Ferroviaire, du Naval, des Energies, du Nucléaire ou de l’Aéronautique… pour l’instant  S. outenir les ambitions de nos ingénieurs et renforcer leur expertise  K. iffer se retrouver et partager de bons moments entre AptiSkilliens, que ce soit lors d’un déjeuner, d’un afterwork ou d’un bel évènement… et plus si affinité  I. ntégrer une entreprise engagée et responsable, que ce soit en Qualité, Sécurité, Environnement, Energie, Radioprotection et Sûreté Nucléaire, grâce à l’obtention des normes CEFRI, MASE, ISO 45001, ISO 9001, ISO 50001 et ISO 19443 ; en RSE, avec l’obtention d’Ecovadis Platinium et de l’ISO 14001 ; ou grâce à l’adhésion du Pacte Mondiale des Nations Unies et à la communauté B-Corp. L. aisser tes projets professionnels se réaliser et choisir ta mission rêvée parmi nos partenaires internationaux, tels que Technip, Total Energies, Edvance, RATP, Egis et bien d’autres encore  L. ancer ou booster ta carrière Ici, on t’accompagne au quotidien pour te concentrer sur tes talents. S. ouviens-toi Ton avenir, notre priorité, et pas l’inverse  VOS MISSIONS Dans le cadre d'un remplacement, vous interviendrez dans le cadre d'un CDD de 6 mois prolongeable. Gestion du courrier entrant et sortantRéservation des billets de train et hôtels pour les déplacements des salariés et les arrangements logistiques pour les voyages d'affaires Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et en assurer éventuellement le suivi ; Préparer les rendez-vous commerciaux, les déjeuners clients, etc. Préparer des supports de présentation pour les réunions et le suivi des indicateurs Gérer les notes de frais de la Direction Générale
NOTRE APTISKILLIEN IDEAL : De formation Bac+2/3, vous disposez d’une expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire Vous êtes réfléchi(e) et force de proposition Vous maitrisez les outils informatiques (notamment la suite Office) La rigueur et l’autonomie sont vos atouts : vous disposez d’excellentes compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément Vous êtes reconnu(e) pour votre parfaite communication écrite et verbale Vous avez le sens du service Le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité seront indispensables pour la bonne exécution de vos missions.
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Asnières-sur-Seine, France APERLEAD Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...

  • Office manager

    Il y a 2 mois


    Asnières-sur-Seine, France SUN'R Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable des services généraux, vos missions principales seront les suivantes :Missions office management- Accueil et standard téléphonique,- Gestion des prestataires,- Gestion des stocks fournitures/ consommables, - Gestion des locaux : coordination et supervision des prestataires (entretien/ travaux, sécurité,...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Peakh Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe.Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions:- Gestion du standard- Gestion des agendas- Programmation et gestion des déplacements- Participation et élaboration des...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps plein

    En coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein

    668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...

  • Responsable Comptable

    il y a 2 semaines


    Asnières-sur-Seine, France PERSUADERS RH Temps plein

    Poste : Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous travaillerez dans une ambiance conviviale et bienveillante au sein d'une entreprise dynamique et de passionnés du voyage.Rattaché à la directrice administrative et financière, vous prenez en charge les missions administratives et comptables suivantes :- Comptabilité clients...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Selescope Temps plein

    Notre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d'améliorer la performance d'entreprises en situations complexes et d'urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournementRiche d'une expérience de 35 années et composée d'associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I accompagne des...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France BYD Europe Temps plein

    About Office ManagerWe are seeking an Office Manager to join BYD France. The chosen candidate will oversee the setup, upkeep, management, and day-to-day activities of the office in France. As our business expands rapidly, we aim to grow both our workforce and office space. Our goal is to offer a productive and comfortable environment for our team and branch...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 600 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Métro...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps plein

    Notre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Asnières-sur-Seine, France Wyse Executive Temps plein

    Poste : Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise.En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes :1/ Gestion administrativeGestion clients : relations clients, contrats, facturation, suivi des encaissements...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Asnières-sur-Seine, France Wyse Executive Temps plein

    Poste : Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise.En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes :1/ Gestion administrativeGestion clients : relations clients, contrats, facturation, suivi des encaissements...


  • Asnières-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé Back-Office - Asnières-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l’externalisation commerciale...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France Flowbird France Temps plein

    Chez Flowbird, vous travaillerez dans un environnement international, technologique et innovant. L’univers de la mobilité étant en perpétuelle évolution, vous relèverez des défis et des challenges répondant aux besoins de millions d’usagers. Pour ce faire, nous dédions un budget conséquent à la formation afin de développer vos...

  • Office Manager F/H

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client est une entreprise dans le secteur du service. ll recrute un Office Manager F/H. Rattaché au Pdg fondateur, au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions seront les suivantes : * Interface avec les interlocuteurs divers : internes, prestataires, sous-traitants, conseils * Participation active à la stratégie...


  • Asnières-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

    Alternance CHARGE BACK OFFICE - Asnières-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l’externalisation commerciale...

  • Manager Audit

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France BOX OFFICE AGENCY Temps plein

    BOX OFFICE AGENCY Agence de conseil en stratégie recherche pour l'un de ses clients de renommée mondiale dans le conseil un Manager Audit - Grands Comptes H/F LA MISSION L'équipe Audit est à la recherche d’un Senior pour accompagner son développement. Rejoindre notre département Audit, c’est avoir la possibilité: D’intervenir auprès d’une...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance CHARGE BACK OFFICE - Asnières-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'externalisation...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France UTILE ET AGREABLE Temps plein

    UTILE ET AGREABLE est spécialisée dans l'entretien des parties communes d'immeubles (nettoyage, sortie des poubelles, travaux spéciaux d'entretien, remplacement de gardiens).UTILE ET AGREABLE totalise 25 millions d'euros de chiffres d'affaires, et compte environ 700 salariés. Ses clients sont en majorité des syndics d'immeubles.Cette société...