Office Manager

Il y a 5 mois


NeuillysurSeine, France 3e Sens Temps plein

668ADM92JB
- Rémunération
- 32-38 k€
- Type de contrat
- CDI
- Lieu
- Neuilly-sur-seine (92)

**L'entreprise****:
**3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**:

- Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**:

- Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son
- **Office Manager H/F** en CDI.**Mission****:

- En coope´ration avec l'e´quipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement:
**Secre´tariat de Direction**:

- En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contro^le des prestataires...
- Production de supports (fiche de pre´sentation, tableaux comparatifs...) pour clarifier ou formaliser la re´flexion ou les projets du Dirigeant
- Re´daction de mails, courriers, et comptes-rendus pour le Dirigeant
- Classement et archivage (nume´rique et papier) Aide Informatique ponctuelle**Ressources Humaines**:
**Administration et Gestion (Entreprises & Prive´)**:

- Suivi de la tre´sorerie du groupe
- Suivi des de´penses
- Mise a' jour des diffe´rents tableaux de suivis
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Suivi et aide au classement / archivage
- Gestion du LinkedIn
- Correspondance

**Services Ge´ne´raux**:

- Interface avec les diffe´rents prestataires
- Support Technique (te´le´phonie & informatique)
- Suivi de la flotte ve´hicule

**Missions ad hoc**:

- Participation a' la Gestion de l'Office Management en lien avec l'Office Manager ; Participation active aux chantiers d'ame´lioration continue.**Profil****:

- Issu(e) d'un Bac/+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.- Vous êtes rigoureux/se, fiable, autonome et discret(e).- Vous avez le sens du service et de l'engagement et êtes doté(e) d'un bon sens relationnel.**Rémunération **:32-38 k€ selon expérience.- Horaires de travail : 9h-18h30 (avec une 1h30 le midi) - 17h30 le vendredi.


  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps plein

    En coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...


  • Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    At IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    At Sephora, we're looking for a skilled Project Management Office Manager to join our team. As a key member of our PMO, you'll play a crucial role in driving successful project management practices within our organization.The PMO Manager will be responsible for providing project teams with coordination, recommendations, and oversight to ensure projects align...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    At Sephora, we strive to create an environment where people are valued and differences are celebrated. Our Project Management Office (PMO) plays a crucial role in driving successful project management practices within the company. The PMO Manager is responsible for providing project teams with coordination, recommendations, and oversight to ensure projects...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    About the RoleThe Project Management Office (PMO) plays a crucial role in driving successful project management practices within Sephora. As a PMO Manager, you will be responsible for providing project teams with coordination, recommendations, and oversight to ensure projects align with Sephora's strategic goals and objectives.This role involves implementing...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps plein

    Notre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps plein

    La société / contexte JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses...

  • Office Manager H/F

    il y a 7 jours


    Neuilly-sur-Seine, Nanterre, France Upward Temps plein

    Upward, cabinet de recrutement, recherche un(e) Office Manager (H/F) pour l’un de ses clients.L'ENTREPRISENotre client est une PME française à dimension internationale, spécialiste des risques d'entreprise. LE POSTEVotre rôle et responsabilités :Missions d'assistance de direction : gestion d’agendas, planification de réunions,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise :Notre client, acteur international dans le développement de logiciels dédié à l'industrie financière, recherche un Office Manager. Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine et est à pourvoir directement.Description du poste :En tant qu'Office Manager, vous prendrez en charge de manière autonome plusieurs activités :Gestion des services...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 600 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Métro...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. En pleine expansion, Dialotel recherche aujourd'hui un(e) Office Manager pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France IOTA INDUSTRIE Temps plein

    Sous la supervision du responsable administratif et financier de IOTA Industrie SARL et des services centraux, vous avez la responsabilité du suivi administrative et financier de notre filiale française: **SUIVI DES CONSULTANTS** - Rédige les contrats des consultants comme des sous-traitants et en suit les retours. - Envoi les dossiers d’embauche...


  • Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps plein

    **Position**: LVMH Beauty Tech (anciennement LVMH - PCIS - Perfumes & Cosmetics Information Services), DSI mutualisée gère à l’international l’ensemble des Systèmes d’Information des Maisons de la branche Beauty du groupe LVMH (Parfums Christian Dior, Givenchy, Guerlain, Kenzo, Make Up Forever, Acqua Di Parma, Loewe, Benefit, Fresh, KVD, Maison...

  • IT Support Manager

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France JCDecaux Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced IT Support Manager to join our team in Neuilly, responsible for providing production services to our growing number of business units. The successful candidate will be in charge of managing a team of Analysts based in France and India, and will be responsible for ensuring the quality of service and continuous...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    About the RoleThe Project Management Office (PMO) Manager will play a crucial role in driving successful project management practices within Sephora Europe. This position is responsible for providing project teams with coordination, recommendations, and oversight to ensure projects align with Sephora's strategic goals and objectives.Key...


  • Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Office People Personalmanagement GmbH Temps plein

    Über unsWir bei Office People Personalmanagement GmbH bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Warum gerade wir?Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und...