Office Manager

il y a 1 semaine


NeuillysurSeine, France 3e Sens Temps plein

668ADM92JB
- Rémunération
- 32-38 k€
- Type de contrat
- CDI
- Lieu
- Neuilly-sur-seine (92)

**L'entreprise****:
**3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**:

- Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**:

- Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son
- **Office Manager H/F** en CDI.**Mission****:

- En coope´ration avec l'e´quipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement:
**Secre´tariat de Direction**:

- En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contro^le des prestataires...
- Production de supports (fiche de pre´sentation, tableaux comparatifs...) pour clarifier ou formaliser la re´flexion ou les projets du Dirigeant
- Re´daction de mails, courriers, et comptes-rendus pour le Dirigeant
- Classement et archivage (nume´rique et papier) Aide Informatique ponctuelle**Ressources Humaines**:
**Administration et Gestion (Entreprises & Prive´)**:

- Suivi de la tre´sorerie du groupe
- Suivi des de´penses
- Mise a' jour des diffe´rents tableaux de suivis
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Suivi et aide au classement / archivage
- Gestion du LinkedIn
- Correspondance

**Services Ge´ne´raux**:

- Interface avec les diffe´rents prestataires
- Support Technique (te´le´phonie & informatique)
- Suivi de la flotte ve´hicule

**Missions ad hoc**:

- Participation a' la Gestion de l'Office Management en lien avec l'Office Manager ; Participation active aux chantiers d'ame´lioration continue.**Profil****:

- Issu(e) d'un Bac/+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.- Vous êtes rigoureux/se, fiable, autonome et discret(e).- Vous avez le sens du service et de l'engagement et êtes doté(e) d'un bon sens relationnel.**Rémunération **:32-38 k€ selon expérience.- Horaires de travail : 9h-18h30 (avec une 1h30 le midi) - 17h30 le vendredi.


  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France BYD Europe Temps plein

    About Office ManagerWe are seeking an Office Manager to join BYD France. The chosen candidate will oversee the setup, upkeep, management, and day-to-day activities of the office in France. As our business expands rapidly, we aim to grow both our workforce and office space. Our goal is to offer a productive and comfortable environment for our team and branch...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Peakh Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe.Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions:- Gestion du standard- Gestion des agendas- Programmation et gestion des déplacements- Participation et élaboration des...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Selescope Temps plein

    Notre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d'améliorer la performance d'entreprises en situations complexes et d'urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournementRiche d'une expérience de 35 années et composée d'associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I accompagne des...

  • Assistant Office Manager

    il y a 7 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France JCDecaux Temps plein

    La société / contexteJCDecaux Holding est la société d'investissement de la famille Decaux.Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d'investissement de long terme.Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses différentes...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps plein

    En coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...


  • Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    At IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Flowbird France Temps plein

    Chez Flowbird, vous travaillerez dans un environnement international, technologique et innovant. L’univers de la mobilité étant en perpétuelle évolution, vous relèverez des défis et des challenges répondant aux besoins de millions d’usagers. Pour ce faire, nous dédions un budget conséquent à la formation afin de développer vos...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...

  • Office Manager

    il y a 12 heures


    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 600 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Métro...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps plein

    Notre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps plein

    La société / contexte JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses...

  • Office Manager F/H

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client est une entreprise dans le secteur du service. ll recrute un Office Manager F/H. Rattaché au Pdg fondateur, au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions seront les suivantes : * Interface avec les interlocuteurs divers : internes, prestataires, sous-traitants, conseils * Participation active à la stratégie...


  • Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux FR Temps plein

    Mission:JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding composée d’une vingtaine de salariés comporte plusieurs...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France FLOWBIRD Temps plein

    FLOWBIRD est un groupe international qui conçoit, développe et réalise des systèmes de paiement destinés au monde du stationnement et du transport. Réputé pour sa capacité d'innovation, FLOWBIRD, leader mondial sur son marché, est un acteur majeur de la mobilité urbaine.FLOWBIRD est présent dans 70 pays et accélère sa croissance dans les pays...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...

  • Manager Audit

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France BOX OFFICE AGENCY Temps plein

    BOX OFFICE AGENCY Agence de conseil en stratégie recherche pour l'un de ses clients de renommée mondiale dans le conseil un Manager Audit - Grands Comptes H/F LA MISSION L'équipe Audit est à la recherche d’un Senior pour accompagner son développement. Rejoindre notre département Audit, c’est avoir la possibilité: D’intervenir auprès d’une...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Orvéa Temps plein

    **Vous avez le profil Office Manager, devenez** **Responsable Administratif et Financier chez Orvéa**: - une fonction clé directement connectée à la stratégie - d’une entreprise à fort impact qui transforme son secteur - en pleine accélération de sa croissance **Votre nouveau challenge** Directement rattaché-e à la Direction Générale et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...