Office Manager H/F
il y a 3 semaines
Rattaché (e) à la Direction Générale - en appui de plusieurs Directeurs, vous assisterez l'équipe en apportant un soutien opérationnel au quotidien et en assurant la gestion des dossiers transverses. Vos missions : Gestion administrative et organisationnelle : * Gérer les agendas de plusieurs Directeurs : prise de rendez-vous, coordination et gestion des priorités. * Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger. * Préparer et suivre les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus, et supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel). Coordination et support transversal : * Faire le lien entre les directions et les autres services de l'entreprise. * Anticiper les besoins et accompagner les Directeurs dans leurs activités quotidiennes. * Préparer les dossiers, centraliser les données et créer les supports nécessaires. * Participer à la coordination de projets transversaux. * Suivre les données budgétaires transmises par les directions. Communication et relations : * Accueillir et orienter interlocuteurs externes(clients, partenaires, prestataires). * Maintenir un lien opérationnel avec les différents sites du Groupe. * Centraliser et diffuser les informations clés pour une bonne circulation interne. * Contribuer à la cohésion et à l'animation du collectif de la direction Prêt(e) à embarquer dans l'aventure Relyens ? Vous débuterez en échangeant avec Raphaël, notre spécialiste du recrutement, suivi d'une rencontre avec Benoit, Chief Operating officer. Au cours de cette aventure, vous serez amené(e) à réaliser un questionnaire de personnalité. Vous aurez également l'occasion de pouvoir échanger avec un membre de l'équipe. Notre processus de recrutement est hybride, mixant des entretiens en visioconférence et en présentiel. Relyens est un Groupe handi-accueillant et handi-bienveillant. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Votre profil : Parcours & compétences métier : * Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion ou administration. * Expérience confirmée en tant qu'Office Manager, Assistant·e de Direction ou sur un poste équivalent, idéalement dansun contexte international. * Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Outlook. Excellente maîtrise du français et bon niveau d'anglais professionnel ; la pratique d'une troisième langue (italien, espagnol, allemand) est un plus. Soft skills * Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle. * Discrétion et respect absolu de la confidentialité. * Proactivité et autonomie : vous savez anticiper les besoins et prendre des initiatives. * Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles : à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs * Esprit collaboratif et goût pour le travail transversal.
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Office Manager
il y a 7 jours
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...
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Office Manager H/F
il y a 3 jours
Lyon, France Puteaux Temps plein# Office Manager H/FWEZIN ITPostée il y a 24 heuresEnvoyer par emailOffice Manager H/FSalaire : 33 000 € - 36 000 € brut / an### Les missions du posteDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à intervenir sur diverses tâches de gestion administrative et comptable sous la responsabilité de la Responsable Opérationnel. Vos missions...
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Office Manager
il y a 2 jours
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...
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Office manager
il y a 3 jours
Lyon, France TERCIO Temps pleinTERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Promoteur immobilier situé à Lyon centre, un Office manager (H/F). Rattaché au Dirigeant vos missions sont les suivantes : Gestion administrative des chantiers (tableaux de bord, constats d'huissiers, contact assureurs et fournisseurs …) Suivi de la commercialisation des biens (dossiers de...
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Office Manager H/F
il y a 4 semaines
Lyon, France Relyens Temps pleinRelyens recrute un OFFICE MANAGER H/F dans le cadre d'un CDI, basé à Lyon. Rattaché (e) à la Direction Générale - en appui de plusieurs Directeurs, vous assisterez l'équipe en apportant un soutien opérationnel au quotidien et en assurant la gestion des dossiers transverses. Vos missions : Gestion administrative et organisationnelle : * Gérer les...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Lyon, France Tercio Temps pleinTERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Promoteur immobilier situé à Lyon centre, un :Office manager (h/f)Rattaché au Dirigeant vos missions sont les suivantes : - Gestion administrative des chantiers (tableaux de bord, constats d'huissiers, contact assureurs et fournisseurs ..) - Suivi de la commercialisation des biens (dossiers...
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Project Management Officer
il y a 6 jours
Lyon, France Noveo Temps plein**La Société Noveo**: Le Groupe Noveo, acteur majeur dans le développement de solutions innovantes, accompagne ses Clients Grands Comptes, PME et Startups dans la transformation et la mise en œuvre de leurs systèmes d'information et solutions digitales. Groupe international, s'appuyant sur une équipe de plus de 900 ingénieurs, et fort de plus de 20...
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HR MANAGER
il y a 3 jours
Lyon, France STATION F Temps pleinÀ propos OVRSEA is a next-generation, multimodal freight forwarder dedicated to simplifying and optimizing international freight management through technology. They offer clients industry expertise and comprehensive, end-to-end visibility across all transport modes – sea, air, road, and rail – covering every stage from loading to customs declarations....
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Office Manager
il y a 7 heures
Lyon, France ALILA Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. Rattaché (e) au Responsable des Services Généraux, vos missions consisteront à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant - Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement du courrier le...
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OFFICE MANAGER H
il y a 3 jours
Lyon, France Relyens Temps pleinRelyens recrute un Office Manager H / F dans le cadre d'un CDI, basé à Lyon.Rattaché(e) à la Direction Générale – en appui de plusieurs Directeurs, vous assisterez l’équipe en apportant un soutien opérationnel au quotidien et en assurant la gestion des dossiers transverses.Vos missions :Gestion administrative et organisationnelle :Gérer les...
