Assistante de Directions Achats
il y a 4 semaines
Airswift recherche un.e Assistant.e de direction pour une mission de 12mois chez l’un de nos clients Major du secteur Oil&Gas basé à la défense.
Start date & Duration : Asap pour 12 mois
Location: la Defense
Sous la responsabilité des directeurs des deux divisions : Achats Projets & Equipements, et Achats Indirects, et en étroite collaboration avec leurs équipes, la mission consiste à coordonner les activités des deux divisions.
Objectifs et livrables
Sous la responsabilité du représentant client et en étroite collaboration avec les équipes des divisions Achats Projets & Equipements et Achats Indirects, ainsi qu'avec les assistantes des autres divisions Achats, la mission est de coordonner les activités des deux divisions.
A ce titre les tâches à réaliser sont les suivantes :
- Gérer de façon proactive l’agenda des directeurs en fonction des priorités : organisation des rendez-vous, des comités de direction, réunions et déplacements (demandes de visas, réservation des voyages et notes de frais notamment).
- Gérer les arrivées/départs de collaborateurs, stagiaires, apprentis, prestataires (bureau, déménagements, habilitations...) et faciliter l'accueil des nouveaux arrivants.
- Assurer la gestion administrative et la logistique des équipes. Supporter l’ensemble des membres de l’équipe dans l’organisation de réunions, d’évènements et dans la préparation de leurs déplacements.
- Rédiger des notes, courriers et documents, rassembler et mettre en forme des tableaux de bord.
- Etablir des commandes pour les divisions et vérifier la conformité des livraisons, ainsi que le suivi des commandes des prestataires.
- Mettre à jour les supports de communication des divisions : organigrammes, présentations.
- Assurer le suivi des formations et des inscriptions/ logistique formation
- Assurer le suivi des couts de la division, RFS et facturation avec le Cost Control
Livrables :
- - Suivi régulier des tâches à réaliser
- - Notes si besoin, à la demande de la direction
Compétences
- Adaptabilité
- Maitrise de la suite office 365 et des outils collaboratifs digitaux de type Teams, Sharepoint,
- Anglais courant écrit et oral Confirmé
- Travail en autonomie
- Travail en équipe
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...
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Stagiaire - Communication à La Direction Des Achats
il y a 4 semaines
Courbevoie, France SUEZ Temps plein**Type de contrat** **Internship** **QUI SOMMES-NOUS** Avec 40 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de leurs ressources et...
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Assistant(E) de Direction Cdd 12 Mois
il y a 4 semaines
Courbevoie, France TotalEnergies Temps pleinAssistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) - France **Description du poste** - La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner. - Ces produits sont fabriqués à partir...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, France SOVEN Temps pleinIdentifiant de la demande: 6568- Lieu de travail: COURBEVOIE, FR, 92400**_ENGIE Solutions est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 15 000...
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Assistant de Direction RH
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Page Personnel Temps pleinRattaché aux équipes corporate comp&ben et learning culture, diversity et inclusion, vos principales missions seront: - La gestion des agendas via Outlook : Organisation de réunions internes et externes, conférences téléphoniques et visioconférences, - Le suivi du processus d'entrées et départs, - La gestion des commandes de matériels associées...
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Alternant Assistant de Direction Its
il y a 4 semaines
Courbevoie, France KPMG Temps plein**Pourquoi devenir Alternant Assistant de direction ITS F/H chez KPMG ?** L’environnement des cabinets d’Audit, de Conseil, d’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au contact d’une diversité de 10 000 talents, à la rencontre de clients Grands Groupes, ETI, PME ou start-up, construisez...
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Assistant Achats
il y a 4 semaines
Courbevoie, France OXYLIS Temps plein**L'entreprise** Prestataire de santé à domicile, spécialisée dans l'assistance respiratoire, insulinothérapie, nutrition entérale. **Description du poste** **En tant qu'Assistant(e) Achats, vos missions sont les suivantes**: Préparer en binôme avec l'acheteur les négociations fournisseurs. Participer à l'analyse de la performance...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant de Direction (h/f) à 31000€ - 36000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au...
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Assistant Achats
il y a 5 jours
Courbevoie, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur pharmaceutique, un Assistant achats (H/F) **Les missions****: Rattaché(e) au Responsable des Achats, votre rôle consistera à apporter une assistance dans le traitement et le suivi des dossiers liés aux achats. A cet effet, vous aurez pour...
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Alternant Assistant de direction ITS F/H
il y a 4 semaines
Courbevoie, France KPMG Temps pleinPourquoi devenir Alternant Assistant de direction ITS F/H chez KPMG ? L’environnement des cabinets d’Audit, de Conseil, d’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au contact d’une diversité de 10 000 talents, à la rencontre de clients Grands Groupes, ETI, PME ou start-up, construisez...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Courbevoie, France KPMG Temps pleinEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un assistant de direction bilingue H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, France ENGIE Temps pleinIdentifiant de la demande: 24495- Lieu de travail: Courbevoie, FR, 92400**Vous êtes à la recherche de l’alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et** **à l’écoute ? **Rejoignez la Team Alternance ENGIE** **Au sein du groupe ENGIE recrute **une.e Alternant.e Assistant.e de...
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Assistant Administration Des Achats
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour Enedis, spécialisé dans le domaine de l'énergie électrique et basé à Courbevoie (92400), en Intérim de 6 mois, un Assistant achat (H/F). Enedis est une entreprise leader dans le secteur de l'énergie électrique. Elle se distingue par son expertise et son engagement envers le développement durable....
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie , pour une mission d'intérim.Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat classique de la Direction (agenda de la direction / organisation des rdvs /...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense , pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes :- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur-...
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Assistant de direction bilingue
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...
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Assistant(E) de Direction Juridique
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le secteur industriel et pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction juridique en CDI. Le poste est à...
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Formation Assistante de direction
il y a 2 semaines
Courbevoie, 92400, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps pleinDepuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est...