![OséO Formation](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant.e Administratif.ve Organisme de formation
il y a 1 semaine
Envie de travailler au sein d'une équipe jeune, à taille humaine, de manière hybride ?
OséO Formation est un organisme de formation dédié au handicap et à l'autisme et cherche un.e assistant.e administratif.ve pour déployer son activité.
En bref :
Localisation : LYON et télétravail
Type de Contrat : Temps partiel (15 heures par semaine)
Date de début : 1er septembre 2024
Conditions de travail flexibles
---
Missions et Responsabilités
1. **Gestion Administrative :**
- Gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que les emails.
- Tenir à jour les bases de données et les dossiers des apprenants et des formateurs.
- Préparer et organiser les documents administratifs nécessaires pour les sessions de formation.
-préparer les audits Qualiopi, avec la coordinatrice
-gérer la comptabilité de base en classant et scannant les factures
2. **Support Pédagogique :**
- Participer à la gestion des plannings de formation et à la coordination des intervenants.
- Soutenir l’équipe pédagogique dans la distribution et la collecte des supports de formation et des évaluations.
3. **Suivi et Reporting :**
- Suivre les présences des apprenants et des formateurs.
- Contribuer à l’élaboration des rapports et des bilans de formation.
- Assister dans le suivi administratif des financements et des conventions de formation.
4. **Tâches Diverses :**
- Effectuer des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de comptes rendus de réunions, la gestion des fournitures de bureau, etc.
Profil Recherché
Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans un organisme de formation.
- Compétences Techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissance des logiciels de gestion de formation (un atout).
- Compétences Personnelles
Excellent sens de l’organisation et rigueur.
Orthographe irréprochable
Bonnes compétences relationnelles et communicationnelles.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Conditions de Travail
**Horaires :** 15 heures par semaine, à répartir en accord avec l’employeur.
**Lieu de Travail :** la moitié du temps de travail se déroulera dans un coworking lyonnais, l'autre en télétravail
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Lyon, France Fiderim Temps pleinVotre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Lyon, France GSVI VALENCE Temps pleinRejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...
-
Alternant.e Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Lyon, France Prodeval Temps pleinAccueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Alternant.e assistant.e administratif.ve (H/F) ALTERNANT.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F) **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE (26300)** **02/09/2024** **ALTERNANCE** **SÉDENTAIRE** **CSE (DIVERS AVANTAGES) TICKETS RESTAURANTS (PRISE EN CHARGE 60% PAR L’EMPLOYEUR) COACH SPORTIF 2 FOIS PAR...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France temporis Temps pleinTemporis Lyon Sud agence spécialisée dans l’Industrie recrute un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F **Missions**: - Soutien au service comptable - Saisie de factures dans l’ERP **Profil**: - Etudiant accepté - Maitrise informatique - Autonome et dégourdi - Permis B et véhicule obligatoires Horaires de 8h à 17h pour un à deux mois, à SAINT...
-
Assistant.e Administratif.ve Programme Executive
il y a 4 semaines
Lyon, France EMLYON Temps plein**Assistant.e administratif.ve programme Executive Education F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant,...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Lyon, France Chambéry Temps pleinSous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement du Cabinet et du secrétariat des élu.es. Il-elle assure au quotidien des tâches de secrétariat en coordination avec l'ensemble du cabinet, et en lien avec la Direction générale et les services. **Description**: MISSIONS PRINCIPALES: Accueil...
-
Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e
il y a 2 semaines
Lyon, France temporis Temps pleinTemporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e H/F. **Tes missions**: - Gestion des appels téléphoniques entrants - Gestion des mails et courriers - Envoi des courriers pour le bureau d'études - Saisie des...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'une création de poste, le Pôle Partenariats - Relations Entreprises recherche un.e: **Assistant.e Administratif.ve pour la gestion de la taxe d'apprentissage F/H**: **Ce que nous attendons de vous**: - Enregistrer et consolider par groupe les promesses / versements dans l’outil commercial de l’Ecole - Être...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Lyon, France ALMA Temps pleinAlma (20 M€ de CA consolidé, 175 salariés dans le groupe) est impliquée dans plusieurs secteurs de l'informatique (édition de logiciels pour l'industrie et la santé, services numériques). Alma figure parmi les leaders mondiaux des logiciels de CFAO pour la découpe, la tôlerie et le soudage robotisé. Ces solutions à haute valeur ajoutée sont...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'une création de poste, le Décanat des programmes recherche un.e: **Assistant.e administratif.ve F/H**: **Ce que nous attendons de vous**: - Accueillir, orienter, accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives. - Prendre en charge le suivi des formalités administratives de programmes de la formation...
-
Assistant.e Commercial.e
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France École PRESQU'ÎLE Temps plein**Notre entreprise partenaire, un centre de formation professionnel qui accompagne les entreprises dans leur projet de développement de compétences en Digital, Soft Skills, Prévention et RSE en Région Lyonnaise,** sensible aux valeurs humaines recherche un.e alternant.e dynamique, investi.e, autonome et enthousiaste pour un poste de assistant.e...
-
Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique
il y a 3 semaines
Lyon, France Isara Lyon Temps pleinSuite à l’augmentation de nos effectifs élèves, nous sommes à la recherche d’un-e assistant-e administratif.ve et pédagogique pour renforcer l’équipe du Centre de Formation d’Apprentis (CFA), nous recrutons sur le campus d’Avignon, un-e: **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET PEDAGOGIQUE (80%), **CAMPUS AVIGNON**: **MISSIONS** Rattaché(e) au...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Lyon 9e, France Oreegami Temps plein**Assistant.e administratif.ve & pédagogique Lyon - CDD** **Oreegami **est un organisme de formation (ESS) qui a comme objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances. Nous accompagnons des demandeurs d’emploi vers un projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en appuyant sur le développement...
-
Agent.e D'accueil Et Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Lyon, France Chambéry Temps pleinLe service Relation aux familles est chargé de garantir la fiabilité des inscriptions scolaires, périscolaires et la facturation. Il est le maillon entre les familles et les autres acteurs de la Direction de l’Education et de l’Enfance (service Action Educative, service Vie des Ecoles). Il assure également une veille des besoins des familles. Il est...
-
Assistant.e Administratif.ve Au Service Pédagogique
il y a 5 jours
Lyon, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Lyon, France Boralex Temps pleinBoralex fournit de l'énergie renouvelable et abordable pour tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe de plus 600 collaborateurs opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à 2,5 GW et développe un portefeuille de projets de plus de 3 GW dans l'éolien, le solaire et le stockage d’énergie. Boralex en Europe Premier...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Lyon, France VINCI FACILITIES Rhône Alpes Temps pleinEt si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie **basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Poste**: **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Lyon, France VINCI Group Temps pleinEt si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie** basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos locaux, à...
-
Assistant.e Administratif.ve Commercial.e, Lyon
il y a 2 semaines
Lyon, France Infinity Energy Temps pleinInfinity Energy commercialise des systèmes photovoltaïques et pompes à chaleur dans toute la France. Nous connaissons depuis plusieurs années une forte croissance. Nous sommes situé sur la périphérie de Lyon (69). Nous recrutons un.e **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COMMERCIAL.E** Au sein d’une équipe de commerciaux ayant pour mission d’aider les...
-
Alternant.e Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Lyon, France Prodeval Temps pleinVous cherchez une alternance qui allie apprentissage enrichissant, ambiance dynamique et projets passionnants ? Ne cherchez plus, notre offre est faite pour vous !" Le groupe PRODEVAL, fondé il y a un peu plus de 30 ans, est le leader mondial de l’épuration membranaire et de la valorisation du biogaz issu de la méthanisation de déchets...