Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
**Assistant.e administratif.ve & pédagogique Lyon - CDD**
**Oreegami **est un organisme de formation (ESS) qui a comme objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances.
Nous accompagnons des demandeurs d’emploi vers un projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en appuyant sur le développement des compétences techniques et le développement personnel. Depuis notre création en 2018, nous avons déjà accompagné plus de 1000 personnes avec un taux de retour à l’emploi de plus de 85%.
Présente déjà dans 6 villes (Paris, Montpellier, Nantes, Lyon, Marseille et Lille) et également à Madagascar, l’académie Oreegami a pour ambition de devenir incontournable dans l’univers de la formation d’excellence aux métiers du marketing digital avec un objectif d’égalité des chances.
Nous sommes actuellement une équipe de 25 personnes avec un management horizontal, c'est-à-dire que nous croyons au pouvoir de l’autonomie et de la confiance. Nous laissons la place à une organisation et des processus de type holacratique (à googler avant de postuler, si vous ne connaissez pas).
- **Cela vous parle ?**_
Parlons de la personne que nous recrutons,
- Nous cherchons à recruter très rapidement une personne dynamique, organisée et motivée pour gérer le suivi administratif et pédagogique de nos apprenants. Nous valorisons l’empathie, la réactivité et la capacité d’adaptation. Vous travaillerez en mode collaboratif avec l’équipe Formation. _
**Les missions principales***:
- S'assurer de la production et de la conformité du plan de formation par le/la Responsable pédagogique
- Transmettre au Coordinateur des sessions le plan de formation
- Vérifier la cohérence du planning réalisé avec le/la Responsable pédagogique et le/la Planificateur/trice de session
- Assister aux Kick-Off "passation" avec le/la Responsable pédagogique, les cercles Sourcing & Sélection et Relation Entreprises, et Kintsu
- Être présent-e et disponible pour les apprenant.e.s
- Suivre l'assiduité des apprenant.e.s
- Accompagner le/la Directeur/trice de Campus dans la gestion des absences
- Relancer les intervenant.e.s avant les interventions et répondre à leurs questions
- Animer des différents temps forts des formations (rentrée, bilan, etc ) en binôme avec le Directeur/trice de Campus
- Collecter en amont de l'entrée en formation l'ensemble les informations relatives aux apprenant.e.s
- Gérer l'outil Kairos : ajouter les nouveaux apprenant.e.s lors des rentrées, mettre à jour la base de données, entrer mensuellement les absences sur Kairos
- Mise à jour des documents relatifs aux différents labels / partenariats lors des rentrées
- Rédiger et envoyer les documents de bilans de fin de formation (OPCO) avec l'aide du/de la Gestionnaire de campus
- Ajouter les intervenants sur Edusign
- Valider les factures des intervenants sur la base des données disponibles dans Edusign
- Organiser et gérer les salles de cours (mise en place, matériels à disposition, etc.)
- Créer et gérer les slacks dédiés aux apprenant.e.s et les différents canaux (mis à jour, description)
*Liste non exhaustive, d’autant qu’à Oreegami les choses sont en constante évolution et que chacun peut contribuer à ce mouvement.
**Contributions souhaitées à court terme**:
- Avoir contribué à fluidifier la gestion opérationnelle des sessions
- Avoir soutenu efficacement les autres membres de l’équipe, dans leur rôle respectif, pour le bon déroulement des sessions de formation
**Objectifs attendus pour ce rôle**:
- à 1.5 mois : avoir maîtrisé les outils de suivi de l’assiduité des apprenants
- à 3 mois : être pleinement opérationnel.le dans la fonction de support aux gestionnaires de session
- à 6 mois : être capable de proposer des améliorations pour les processus de gestion des sessions
- à 12 mois : être à même de contribuer à l’amélioration continue de la formation et à la structuration du cercle en fonction des évolutions
**Les perspectives d’évolution**
A terme, l’Assistant.e pédagogique pourra évoluer vers les postes de Campus Manager ou de Planificateur/trice de Session.
**Compétences souhaitées**
- Connaissance dela suite Google et du pack Office
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
**Profil recherché**
- Proactivité et autonomie
- Rigueur et organisation
- Capacité à prendre du recul
- Empathie et collaboration
**Informations complémentaires**
- Type de contrat :_
- _CDD de 6 mois (possibilité de CDI à la clé)_
- _Salaire : Lyon - 25-28k€ selon expériences_
- **Lieu: Lyon (avec déplacements ponctuels à Marseille)**_
- **Début de contrat : début juillet**_
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Lyon, France Fiderim Temps pleinVotre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Lyon, France GSVI VALENCE Temps pleinRejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...
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Agent.e D'accueil Et Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Lyon, France Chambéry Temps pleinLe service Relation aux familles est chargé de garantir la fiabilité des inscriptions scolaires, périscolaires et la facturation. Il est le maillon entre les familles et les autres acteurs de la Direction de l’Education et de l’Enfance (service Action Educative, service Vie des Ecoles). Il assure également une veille des besoins des familles. Il est...
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Assistant.e Administratif.ve Au Service Pédagogique
Il y a 6 mois
Lyon, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Lyon, France VINCI FACILITIES Rhône Alpes Temps pleinEt si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie **basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Poste**: **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Lyon, France VINCI Group Temps pleinEt si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie** basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos locaux, à...
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Assistant.e Administratif.ve Commercial.e, Lyon
Il y a 6 mois
Lyon, France Infinity Energy Temps pleinInfinity Energy commercialise des systèmes photovoltaïques et pompes à chaleur dans toute la France. Nous connaissons depuis plusieurs années une forte croissance. Nous sommes situé sur la périphérie de Lyon (69). Nous recrutons un.e **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COMMERCIAL.E** Au sein d’une équipe de commerciaux ayant pour mission d’aider les...
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Assistant.e Administratif.ve et Opérationnel.le
Il y a 5 mois
Lyon, France MANERGY Temps pleinÀ propos de nousVous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale ! A propos de MANERGYDepuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 4 mois
Lyon 3e, France LAHSO Temps pleinLAHSo est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale. : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de **faciliter la réinsertion** des personnes et familles en situation d’exclusion, et...
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Agent Administratif
Il y a 6 mois
Lyon 2e, France temporis Temps pleinTemporis Lyon Sud agence spécialisée dans l’Industrie recrute un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F Rémunération à partir de 13.80 euros brut / heure (IFM et ICP compris) **Missions**: - Assurer les missions administratives (devis, factures, secrétariat courant, archivage, etc) - Reprographie des rapports - Etablir les déclarations de travaux -...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 2 mois
Lyon, France Ouihelp Temps pleinLe service juridique de Ouihelp, recrute un.e assistant.e administratif.ve pour renforcer son équipe. **Tes missions**: **Gestion des arrêts de travail des intervenants**: - Assurer la gestion et le suivi des arrêts de travail des intervenants (arrêts maladie, accident de travail, etc ). **Soutien à l' équipe**: - Apporter un soutien administratif...
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Cdd Assistant Administratif Et Juridique
il y a 2 semaines
Lyon, France TERRE ET LAC SOLAIRE Temps pleinParce que nous sommes résolument engagés dans la transition énergétique ! Parce que nous sommes depuis 15 belles années des spécialistes du photovoltaïque au sol, en toiture, en ombrière et flottant ! Parce que nos valeurs, notre dynamisme, notre engagement sont le cœur qui bat de notre croissance ! Voilà pour les réponses aux...
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Assistante Administrative Et D'exploitation
Il y a 7 mois
Lyon 9e, France CYCLABLE Temps plein**Cyclable entreprises est la filiale BtoB du réseau Cyclable France basée au siège social à Lyon 9ème, **elle est en charge de la vente ou de la location de flottes de vélos aux entreprises. **Pionner français sur le marché de la fourniture de vélos de fonction ou de vélos de service depuis 2010.** Elle gère aussi les appels d’offres pour le...
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Alternance - Assistant.e Administratif.ve Et
Il y a 6 mois
Lyon, France Egis Temps pleinAu sein de la SL environnement et plus particulièrement pour le département Risque Pollution Environnement Industriel, vous aurez pour missions: - le pilotage de la gestion administrative des réponses aux appels d'offres (privés et publics) et sollicitations commerciales, - le suivi et la mise à jour du tableau de bord des offres remises notamment à...
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Assistant Administratif D'exploitation
Il y a 6 mois
Lyon, France temporis Temps pleinTEMPORIS les Ponts Tarrets recherche pour son client un.e assistant.e administratif.ve. **Vous aurez pour mission**: - Gestion du 1er niveau de réponse aux demandes / attentes client/ salariés - Formaliser les entrées des demandes clients dans un tableau de suivi - Prise en charge de l'accueil téléphonique, physique et des mails - Validation et suivi...
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Agent Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve pour notre entreprise spécialisée en revêtement des sols à Lyon. Dans le cadre de votre mission, vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers: - Envoyer les devis des travaux - Envoyer les réserves bloquantes aux clients - Effectuer la gestion administrative des activités liées...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique
Il y a 6 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre société spécialisée en menuiserie / serrurerie, un.e assistant.e administratif.ve et technique. Le poste est situé dans nos locaux de LYON 07 (secteur Guillotière). Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique - Réception et traitement des bons de commande (planification des interventions / prise de RDV) -...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Lyon, France Huggy Recrutement Temps plein_« Rien de ce que nous faisons n’est plus important que d’embaucher des gens. Nous parions sur les gens, pas sur les stratégies ». - _**Lawrence Bossedy**_ Huggy est un nouvel acteur émergent du recrutement ! Créateur du mouvement du recrutement circulaire, nous sommes une start-up lyonnaise créée en 2022. Huggy est une jeune start-up en pleine...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France KILOUTOU Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Chambéry (amplitude horaire : 7h au plus tôt - 18h au plus tard)** Au sein de la Direction Régionale, rattaché.e à la responsable opérationnelle de gestion, vous participez activement à la gestion administrative de l’exploitation des différents groupes d’agences et des services commerciaux de la région. Dans ce...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Lyon, France Huggy Recrutement Temps plein_« Rien de ce que nous faisons n’est plus important que d’embaucher des gens. Nous parions sur les gens, pas sur les stratégies ». - _**Lawrence Bossedy**_ Huggy est un nouvel acteur émergent du recrutement ! Créateur du mouvement du recrutement circulaire, nous sommes une start-up lyonnaise créée en 2022. Huggy est une jeune start-up en pleine...