Assistant.e Administratif.ve

Il y a 6 mois


Lyon, France VINCI FACILITIES Rhône Alpes Temps plein

Et si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie **basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ?

**Poste**:
**Sur quel poste ?**

Assistant.e administratif.ve F/H en CDI

**Pourquoi ?**

Participer au développement de l’activité de l’entreprise.

**Où ?**

Dans nos locaux, à Chambéry

***

**Votre quotidien ?**

Vos missions seront les suivantes:
Comptabilité:

- Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par le responsable d’affaires
- Etablissement, suivi, encaissement de la facturation client et la relance client associée
- Mise à jour des dossiers administratifs

Gestion des appels d’offres : En lien avec le responsable commercial ou les responsables d’affaires, vous serez en charge de la constitution des dossiers de réponse aux appels d’offre en marché public ou privé:

- Téléchargement des dossiers sur les plateformes & transfert en interne.
- Constitution & vérification du dossier administratif et des bordereaux de prix.
- Coordination du planning des réponses en lien avec les opérationnels.

Suivi de gestion financière:

- Suivi financier des affaires
- Établissement du résultat de l’entreprise
- Suivi des frais généraux
- Assurer un contrôle et un droit d’alerte auprès du chef d’entreprise dans le cadre de la gestion courante

De manière ponctuelle (en remplacement), vous serez amené.e à saisir des commandes d’achat (en lien avec nos activités d’exploitation).

De manière générale, vous serez l’interface fonctionnel du Responsable Administratif et Financier pour cette entité.

Ce poste est évolutif à moyen terme, en fonction de vos souhaits et de vos compétences.

**Avec qui ?**

Vous serez rattaché.e au Responsable d’activité.

Accueilli.e par plusieurs personnes représentant différentes fonctions de la société à votre arrivée et notamment la Responsable Administrative et Financière, vous rejoignez ensuite votre équipe au sein de laquelle un tuteur est identifié pour vous accompagner à vos débuts.

Vous serez ensuite formé.e pour vous permettre une compréhension rapide des enjeux et spécificités des différents sites de nos clients sur lesquels vous interviendrez.

**Votre évolution ?**

Au sein de votre entité, vous pourrez évoluer à des postes d’expertises et de management. Intégrer le groupe VINCI, c’est également se projeter plus loin et s’ouvrir les portes de centaines de postes ouverts dans le groupe, en France et dans le monde.

Chaque année, ce sont 200 collaborateurs qui profitent de ce dispositif pour changer d’emploi en interne.

**Profil**:
**Que recherchons-nous ?**
- Vous possédez un niveau BAC+2/BAC+3 ou équivalent, en gestion administrative et financière ;
- Vous avez un minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire ;
- La maitrise de la Suite Office est nécessaire, et la connaissance de SAP est un réel atout ;
- Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et une maitrise de l’orthographe ;
- Vous avez la capacité à travailler dans un environnement en croissance et en évolution ;
- Idéalement, vous avez une connaissance des marchés publics pour les appels d’offres ;
- Un.e acteur.trice dans la prévention des risques pour vous et les autres ;
- **Une personnalité qui fera la différence : joie de vivre, dynamisme, fiabilité, rigueur, sens du service, **

**Que proposons-nous ?**

**Salaire mensuel à partir de 2370€ bruts mensuels, selon expérience**

Accompagné:

- D’un 13 mois
- D’une épargne salariale, basée sur le principe de l’abondement (CASTOR)

500 Euros versés = 1000 Euros abondés

4000 Euros versés = 3500 Euros abondés
- D’une possibilité de mobilité au sein de groupe VINCI

**Qu’attendez-vous pour postuler ?



  • Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...


  • Lyon, France GSVI VALENCE Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...


  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    Le service Relation aux familles est chargé de garantir la fiabilité des inscriptions scolaires, périscolaires et la facturation. Il est le maillon entre les familles et les autres acteurs de la Direction de l’Education et de l’Enfance (service Action Educative, service Vie des Ecoles). Il assure également une veille des besoins des familles. Il est...


  • Lyon, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Lyon, France VINCI Group Temps plein

    Et si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie** basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos locaux, à...


  • Lyon, France Infinity Energy Temps plein

    Infinity Energy commercialise des systèmes photovoltaïques et pompes à chaleur dans toute la France. Nous connaissons depuis plusieurs années une forte croissance. Nous sommes situé sur la périphérie de Lyon (69). Nous recrutons un.e **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COMMERCIAL.E** Au sein d’une équipe de commerciaux ayant pour mission d’aider les...


  • Lyon 9e, France Oreegami Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve & pédagogique Lyon - CDD** **Oreegami **est un organisme de formation (ESS) qui a comme objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances. Nous accompagnons des demandeurs d’emploi vers un projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en appuyant sur le développement...


  • Lyon, France MANERGY Temps plein

    À propos de nousVous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale ! A propos de MANERGYDepuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et...


  • Lyon 3e, France LAHSO Temps plein

    LAHSo est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale. : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de **faciliter la réinsertion** des personnes et familles en situation d’exclusion, et...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France temporis Temps plein

    Temporis Lyon Sud agence spécialisée dans l’Industrie recrute un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F Rémunération à partir de 13.80 euros brut / heure (IFM et ICP compris) **Missions**: - Assurer les missions administratives (devis, factures, secrétariat courant, archivage, etc) - Reprographie des rapports - Etablir les déclarations de travaux -...


  • Lyon, France Ouihelp Temps plein

    Le service juridique de Ouihelp, recrute un.e assistant.e administratif.ve pour renforcer son équipe. **Tes missions**: **Gestion des arrêts de travail des intervenants**: - Assurer la gestion et le suivi des arrêts de travail des intervenants (arrêts maladie, accident de travail, etc ). **Soutien à l' équipe**: - Apporter un soutien administratif...


  • Lyon, France Egis Temps plein

    Au sein de la SL environnement et plus particulièrement pour le département Risque Pollution Environnement Industriel, vous aurez pour missions: - le pilotage de la gestion administrative des réponses aux appels d'offres (privés et publics) et sollicitations commerciales, - le suivi et la mise à jour du tableau de bord des offres remises notamment à...


  • Lyon, France TERRE ET LAC SOLAIRE Temps plein

    Parce que nous sommes résolument engagés dans la transition énergétique ! Parce que nous sommes depuis 15 belles années des spécialistes du photovoltaïque au sol, en toiture, en ombrière et flottant ! Parce que nos valeurs, notre dynamisme, notre engagement sont le cœur qui bat de notre croissance ! Voilà pour les réponses aux...


  • Lyon, France temporis Temps plein

    TEMPORIS les Ponts Tarrets recherche pour son client un.e assistant.e administratif.ve. **Vous aurez pour mission**: - Gestion du 1er niveau de réponse aux demandes / attentes client/ salariés - Formaliser les entrées des demandes clients dans un tableau de suivi - Prise en charge de l'accueil téléphonique, physique et des mails - Validation et suivi...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre société spécialisée en menuiserie / serrurerie, un.e assistant.e administratif.ve et technique. Le poste est situé dans nos locaux de LYON 07 (secteur Guillotière). Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique - Réception et traitement des bons de commande (planification des interventions / prise de RDV) -...


  • Lyon, France Huggy Recrutement Temps plein

    _« Rien de ce que nous faisons n’est plus important que d’embaucher des gens. Nous parions sur les gens, pas sur les stratégies ». - _**Lawrence Bossedy**_ Huggy est un nouvel acteur émergent du recrutement ! Créateur du mouvement du recrutement circulaire, nous sommes une start-up lyonnaise créée en 2022. Huggy est une jeune start-up en pleine...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve pour notre entreprise spécialisée en revêtement des sols à Lyon. Dans le cadre de votre mission, vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers: - Envoyer les devis des travaux - Envoyer les réserves bloquantes aux clients - Effectuer la gestion administrative des activités liées...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France KILOUTOU Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Chambéry (amplitude horaire : 7h au plus tôt - 18h au plus tard)** Au sein de la Direction Régionale, rattaché.e à la responsable opérationnelle de gestion, vous participez activement à la gestion administrative de l’exploitation des différents groupes d’agences et des services commerciaux de la région. Dans ce...


  • Lyon, France Huggy Recrutement Temps plein

    _« Rien de ce que nous faisons n’est plus important que d’embaucher des gens. Nous parions sur les gens, pas sur les stratégies ». - _**Lawrence Bossedy**_ Huggy est un nouvel acteur émergent du recrutement ! Créateur du mouvement du recrutement circulaire, nous sommes une start-up lyonnaise créée en 2022. Huggy est une jeune start-up en pleine...


  • Lyon, France AINTERIM Temps plein

    **À propos de nous**: L'agence Ainterim de Miribel est spécialisée dans le recrutement cadre et non cadre pour des postes en CDD et CDI sur la France entière et en Rhône Alpes pour des missions de travail temporaire. Retrouvez-nous sur notre site internet et venez partager avec nous vos expériences professionnelles sur nos pages Facebook et...