Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
**À propos de nous**:
Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean, l’EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l’HIA Legouest.
Avec plus de 1 900 lits et près de 6 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 800 000 personnes et un champ d’activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.
Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier:
- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
- d'une offre de formation riche et personnalisée
- d'un accompagnement à la promotion professionnelle
- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 €)
- d'un parking gratuit
**Mission**:
**ACTIVITES**
Accueil et orientation téléphonique et physique:
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, prendre les messages
- Réceptionner et orienter les messages électroniques
- Accueillir et orienter les visiteurs
Gestion des agendas:
- Organiser et planifier des rendez-vous et réunions, internes et externes
- Gérer les ressources matérielles liées aux rendez-vous et réunions (salles, matériel, prestation alimentaires,)
- Veiller à l’absence de conflits d’agenda
Gestion documentaire:
- Gérer le courrier interne et externe (arrivées / départs) : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (Word, Excel, Powerpoint)
- Préparation des dossiers pour les réunions (CODIR, instances, etc )
- Constitution des parapheurs pour visa et signature
- Gérer la communication institutionnelle (notes d’information, informations diverses)
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Gestion logistique et administrative de la Direction:
- Gestion des stocks et des commandes de fournitures administratives
- Gestion des déplacements du Directeur Délégué (ordre de mission, enregistrement des missions et billets de train )
Assurer le lien avec les différentes directions fonctionnelles
**SAVOIR-FAIRE**
- Accueillir et orienter des personnes
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
**Profil**:
**INFORMATIONS GENERALES**
**Localisation Géographique** (site)**:Site de l’Hôpital de Bel-Air à Thionville
**Secteur d’affectation **:Direction Générale - Secrétariat du Directeur en charge des sites de Thionville et d’Hayange
**Liens Hiérarchiques**: Directeur des sites de Thionville et d’Hayange
**Horaires **:du lundi au vendredi - poste de 7h30/jour (horaires à définir selon organisation du service)
**Profil**: Bac professionnel secrétariat (niveau IV) - BTS Assistant de Direction (niveau III) - Expérience en milieu hospitalier et/ou connaissance de l’environnement hospitalier souhaitées
**QUALITES PROFESSIONNELLES**
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Calme, courtoisie, amabilité en toutes circonstances
- Capacité d’anticipation
- Discrétion
- Disponibilité et réactivité
- Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations ; à être force de proposition
- Qualités relationnelles et de communication
- Capacités de travail en autonomie et en équipe
**CONNAISSANCES**
- Accueil téléphonique
- Bureautique / secrétariat (pack office)
- Maîtrise de l’orthographe
- Classement et archivage
- Communication / relations interpersonnelles
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
**Poste ouvert aux contractuels (C
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Secrétaire administratif
il y a 23 heures
Thionville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps pleinMissionNous recherchons un secrétaire administratif pour rejoindre l'équipe de la Direction des ressources humaines de la Ville de Luxembourg. Cette offre d'emploi vous offrira la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et varié.
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Thionville, France Hôpital Bel-Air Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital...
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Secrétaire Direction
Il y a 6 mois
Thionville, France AIDE INTERIM Temps plein**Description de l'entreprise**: - AIDE INTÉRIM_ est fondé sur l’équilibre des valeurs humanistes, valeurs individuelles et valeurs collectives parce que chacun est unique, parce qu’à nous tous, nous faisons société. Ainsi, nous défendons l’autonomie, le libre arbitre, le respect, la tolérance, la bienveillance, l’ouverture, la solidarité,...
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Secrétaire de Circonscription
Il y a 6 mois
Thionville, France Académie de Nancy-Metz Temps pleinPLACE DU POSTE La secrétaire de circonscription est placée auprès d’un inspecteur de l’Éducation nationale (IEN) en charge d’une circonscription du 1er degré. L’équipe de l’IEN comprend par ailleurs des conseillers pédagogiques, des coordonnateurs de réseau d’éducation prioritaire, des animateurs et formateurs TICE, des...
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Secrétaire Général du Service Architecte-Maintenance
il y a 4 jours
Thionville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps pleinSécuritaire GénéralLa Ville de Luxembourg offre un poste de sécrétaire général pour le service Architecte-Maintenance. La rémunération est de l'ordre de 48 000 € par an.Mission clé :Accompagner le service dans sa quotidienne gestion administrative;Gestion des relations avec les partenaires externes;Participation aux décisions stratégiques...
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Secrétaire médicale
Il y a 2 mois
Thionville, France LNS - Laboratoire National de Santé Temps pleinSecrétaire médicale (h/f)Ref°50900TYPE DE CONTRAT : CDI - temps pleinNous recherchons actuellement une Secrétaire médicale (h/f) pour un poste en CDI à temps plein (40h/semaine), pour notre département de Médecine Légale, Service d’Identification Génétique.A propos du Laboratoire national de santé :Le Laboratoire national de santé (LNS)...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Thionville, France Mairie de Thionville Temps pleinLa Ville de Thionville est à la recherche est à la recherche d'un(e) Assistante de Direction pour le Service Mutualisé de la Commande Publique entre les Villes de Thionville et de Yutz. Le poste est un emploi permanent à temps non complet (50%) à pourvoir par la voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi de catégorie C, du Cadre d'emploi des...
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Agent Polyvalent Au Sein de La Direction de
Il y a 3 mois
Thionville, France Communauté d'Agglomération Portes de France Thionville Temps pleinLa Communauté d'Agglomération Portes de France -Thionville recrute ! Emploi permanent de catégorie C, du cadre d'emploi des adjoints techniques. Recrutement par la voie statutaire ou contractuelle. Au sein de la Direction de l’assainissement vous êtes rattaché au responsable exploitation. L’ agent polyvalent a pour mission la surveillance des...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Thionville, France APEI MOSELLE - Samsah service de suite Temps plein1. Missions Dans le cadre de la Commission Admission et sur l’activité services - Accueil physique et téléphonique, orientation et filtre - Réception, tri et enregistrement des demandes d’admission - Traitement des dossiers administratifs et vérification de leur complétude (avec la personne et sa famille si nécessaire) - Recensement et...
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Chef de la Direction Informatique
il y a 2 jours
Thionville, Grand Est, France Chambre de Commerce Temps pleinDescription du PosteL'Head of IT est chargé de gérer les opérations informatiques et de définir la stratégie technologique à moyen et long terme pour la Chambre de Commerce. Le poste implique la supervision d'une équipe d'experts techniques, l'organisation des infrastructures technologiques et la garantie de la sécurité des systèmes...
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Secrétaire (H/F)
il y a 6 jours
Thionville, France Udaf de la Moselle Temps plein**À propos**: L'Union Départementale des Associations Familiales, association à but non lucratif, assure la représentation des familles de Moselle et réalise, grâce à ses 300 salariés, des missions fondées sur les principes de solidarité et d'utilité sociale: Hébergement, logement, insertion professionnelle, protection de l'enfance, aide à...
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Corporate Governance Officer
Il y a 2 mois
Thionville, France Post Luxembourg Temps pleinPremier opérateur de services postaux et de télécommunications du pays, POST offre également des services financiers et philatéliques.Vos missionsAssurer le soutien administratif et organisationnel du Secrétaire Général et du Conseil d'Administration dans toutes leurs missionsAssurer la coordination des activités de gouvernance avec les filiales de...
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Adjoint(e) à la Direction des Ressources Humaines GHT CGE H/F
il y a 4 semaines
Thionville, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps pleinAdjoint(e) à la Direction des Ressources Humaines GHT CGE H/F Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Hospitalière Employeur : Centre Hospitalier de Verdun /Saint-MihielCentre Hospitalier Verdun/Saint-Mihiel Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non...
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Adjoint(e) à la Direction des Ressources Humaines GHT CGE H/F
il y a 3 semaines
Thionville, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps pleinAdjoint(e) à la Direction des Ressources Humaines GHT CGE H/FVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique HospitalièreEmployeur : Centre Hospitalier de Verdun /Saint-MihielCentre Hospitalier Verdun/Saint-MihielNature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée Non...
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Référent(E) Administratif(Ve) Inter-établissement
Il y a 6 mois
Thionville, France AAESEMO Temps plein**L’AAESEMO recherche un(e) Référent(e) Administratif (ve) Inter-établissement (CDI temps plein)** **FICHE DE POSTE** Intitulé du poste : Référent(e) Administratif (ve) Inter-établissement Nature du poste : Secrétaire Administratif(ve) 1ère classe Statut : Non Cadre - Convention Collective Nationale Applicable : CCN 66 - Grille Technicien...
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Mandataire Judiciaire à La Protection Des Majeurs
Il y a 6 mois
Thionville, France Udaf de la Moselle Temps plein**À propos**: L'Union Départementale des Associations Familiales, association à but non lucratif, assure la représentation des familles de Moselle et réalise, grâce à ses 300 salariés, des missions fondées sur les principes de solidarité et d'utilité sociale: Hébergement, logement, insertion professionnelle, protection de l'enfance, aide à...
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Mandataire Judiciaire à La Protection Des Majeurs
Il y a 6 mois
Thionville, France Udaf de la Moselle Temps plein**À propos**: L'Union Départementale des Associations Familiales, association à but non lucratif, assure la représentation des familles de Moselle et réalise, grâce à ses 300 salariés, des missions fondées sur les principes de solidarité et d'utilité sociale: Hébergement, logement, insertion professionnelle, protection de l'enfance, aide à...
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Directeur Adjoint Ressources Humaines
Il y a 4 mois
Thionville, France MAIRIE DE THIONVILLE Temps plein**MISSION PRINCIPALE** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, vous aurez pour mission d’élaborer et de mettre en œuvre des projets menés par la Direction, ainsi que la sécurisation des procédures et le développement de la performance interne du service RH. **DÉTAIL DES MISSIONS** **Supervision des...
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Travailleur Social Polyvalent a Thionville en Cdd
Il y a 7 mois
Thionville, France Département de la Moselle Temps pleinRejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...
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Plusieurs rédacteurs
il y a 1 mois
Thionville, France Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale et du Service Crèches, plusieurs rédacteurs (m/f) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein...