Emplois actuels liés à Assistant.e de direction - Paris - Arcwide

  • Assistant.e de direction/assistant.e juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Mahei Masing Education Technology Pvt Ltd Temps plein

    Assistant.e de direction/assistant.e juridiqueLe Cabinet SCHERMANN MASSELIN associés recherche un(e) assistant(e) de direction/assistant(e) juridique pour renforcer son équipe. Le poste consiste à participer à la gestion administrative des dossiers et à interagir avec les confrères-clients.Le cabinet est actif dans le domaine de la représentation et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France StrangeBee Temps plein

    StrangeBee est une entreprise de cybersécurité qui répond aux besoins de ses clients en matière de réponse aux incidents. Nous recherchons un Assistant.e de Direction expérimenté.e pour soutenir efficacement notre équipe de direction.Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations au quotidien et faciliterez la gestion des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...

  • Cdd - Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein

    **Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant.e de Direction Bilingue

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps plein

    L’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue. En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l’assistanat de la Direction Générale de l’École (3 personnes) **Votre...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant.e de direction est chargé.e de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction générale des services du Collège de France.Les activités principales de l'assistant.e incluent la gestion administrative et financière, l'accueil des interlocuteurs, la gestion de l'agenda, la saisie et la diffusion de documents, ainsi...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction dans l'écosystème de la formation professionnelle. Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre...

  • Assistant.e à la Direction des Études et aux Relations Internationales

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ESPCI Paris - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'ESPCI Paris - PSL est une école d'ingénieurs généraliste qui forme des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d'un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.MissionsL'assistant.e à la Direction des Études et aux Relations Internationales est chargé.e de :Support à la...

  • Assistant.e de Direction Auprès D’un Notaire

    Il y a 2 mois

    Paris, France ALTHÉMIS Temps plein

    **Date **:25/09/2024 **Localisation **:Paris Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour assister le président du groupe Althémis, notaire à Paris, avec de forts engagements auprès d’une clientèle premium et une implication essentielle pour le groupe. **Missions** Principalement, des missions d’assistanat de direction / de...

  • Assistant.e Direction/office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein

    **Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...

  • Assistant.e de direction auprès d'un notaire associé

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GROUPE ALTHÉMIS Temps plein

    Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour accompagner le président du groupe Althémis, notaire à Paris, dans ses missions de gestion et de coordination. Les principales responsabilités incluent la gestion de l'agenda, la coordination avec les associés et les partenaires, ainsi que la gestion des dossiers clients. Le candidat idéal...

  • Assistant.e de Direction Et Chargé.e de Projet en

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France Boulangerie Chambelland Temps plein

    **Assistant.e de direction et chargé.e de projet en apprentissage** Créée en 2014, Chambelland développe une filière de farines, pains et pâtisseries bio et naturellement sans gluten, destinée à offrir des produits de qualité à tous et toutes. Elle s’impose comme la référence de la boulangerie sans-gluten artisanale en France et dans le...

  • Apprenti Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 11e, France TABLE MÉTIS Temps plein

    **Table Métis** est un restaurant _bistonomique_ proposant _**une autre vision des cuisines d'Afrique**_. Nous recherchons: - **ASSISTANT.E DE DIRECTION stagiaire** Vous devrez nous aider à la gestion au quotidien, intégrer les données des services et les achats dans nos outils, réaliser les inventaires, anticiper le planning, passer des commandes,...

  • Assistant.e de Direction en Alternance

    Il y a 4 mois

    Paris 9e, France Classeos Temps plein

    Pour une enseigne commerciale située à Paris, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant.e de Direction. La mission consiste à assister la direction au quotidien et assurer un support pour l’équipe de la boutique en ligne. Assistanat de la direction: - Gestion du courrier (trier, distribuer, affranchir) -...

Assistant.e de direction

Il y a 2 mois

Paris, France Arcwide Temps plein

Arcwide est une joint-venture entre le cabinet de conseil BearingPoint et l’éditeur de progiciel de gestion intégrée (ERP) IFS. Arcwide est une entreprise internationale dont le but est d’accompagner la transformation digitale des entreprises, supportée par la plateforme IFS.


Société en pleine croissance, au cœur de la stratégie de BearingPoint et d’IFS, Arcwide a hérité de la culture de ses deux sociétés mères : une approche globale centrée sur l’humain, un état d’esprit entrepreneurial, un niveau d’expertise fort et une appétence technologique.


Votre mission

  • Tenue d’agendas complexes et mouvants
  • Gestion des emails, déplacements, notes de frais
  • Gestion administrative courante (courrier, recommandés, Docusign, documents administratifs Arcwide divers...)
  • Interface avec les directions fonctionnelles et avec les membres du comité exécutif
  • Organisation de voyages, séminaires et rencontres avec les interlocuteurs locaux, veille et actualités des dossiers
  • Organisation des meetings : SteerCo Meetings, Management meetings, Quarterly Supervisory Board, Finance Calls and Preparation Calls, Arcwide Talks (tous les 2 mois), All Hands call (trimestriel)...
  • Préparation et envoi des convocations aux meetings
  • Préparation des dossiers du jour
  • Gestion de la logistique du bureau France (réservation de plateaux repas, organisation des salles pour différents meetings...)


  • Partie assistant.e commercial.e (gestion de l'administration des ventes) > en collaboration avec les managers :

- Aider à maintenir une base d'opportunités à jour dans le CRM

- Aider à préparer les packages de contrats clients

- Potentiellement : aider à la facturation client


Savoir-faire relationnel

  • Adopter un comportement relationnel adapté à tout genre de situation
  • Gérer la confidentialité des échanges
  • Anticiper les risques d’une situation et prendre des décisions en connaissance de cause
  • Faire preuve de pédagogie et de diplomatie
  • Sens de l’écoute et du dialogue
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle prononcée, bonne communication


Qualités personnelles

  • Être méthodique et organisé
  • Sens des priorités
  • Dynamique et proactif
  • Bonne résistance au stress
  • Bilingue anglais : vous êtes à l'aise pour communiquer oralement avec des interlocuteurs au quotidien si besoin
  • Capacité d’adaptation
  • Autonomie


Savoir-faire technique

Maitrise du pack Office


Formation et Expérience

  • Diplômé.e d'un Bac +2 minimum, de type BTS ou DUT
  • Une première expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction est impérative
  • Environnement international


Rejoignez-nous


Localisation : Paris (La Défense, Tour CBX) - Télétravail flexible


La société Arcwide s’engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l'emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.