Cadre de la gestion administrative des dossiers des mineurs et des relations avec les usagers

il y a 4 semaines

Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT \?\?Psy Sud Paris\?\?, assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI et IFAS) y sont rattachés.Missions du poste dans le respect de la déontologie et du secret professionnel

Référent des mesures d'hospitalisation des patients mineurs

Développer et mettre en ?uvre la politique relative aux droits des usagers

Supervision de l'agent en charge des admissions des mineurs et des missions transversales

Activités permanentes

Il convient de préciser que les missions de cette fiche de poste évolueront lors de la mise en place du projet de service.

\? \? \? \?\? Supervision de la gestion des admissions des mineurs et patients en soins libres

Management de proximité des agents en charge des admissions des mineurs et point hebdomadaire avec ces derniers.

Supervision et contrôle des admissions des patients mineurs.

Explication auprès des gestionnaires en cas d'erreur et mise en place d'actions correctives.

Contrôle de la saisie des données d'admission dans le logiciel CPAGEI et de la bonne tenue des dossiers papier.

Gestion des dossiers OPP soins.

Veiller à la bonne application de la règlementation applicable aux mineurs hospitalisés

\? \? \? \? Supervision de la gestion administrative de l'accès au dossier médicaux

Gestion des demandes d'accès aux dossiers médicaux dans le respect du cadre règlementaire.

Organisation des saisies de dossiers médicaux

Représentation de l'établissement lors des saisies de dossiers médicaux

\? \? \?\? Référent UHSA et UMD

Supervision de la gestion des entrées et sorties de l'UHSA en application de la procédure UHSA.

Gestion des sorties suite à une levée d'écrou (recherche du secteur d'origine, exécution des engagements de reprise, placement dans un service de Paul GUIRAUD en cas de levées d'écrous pour un patient DIRP de la MA des Fresnes).

Supervision de la gestion des entrées et sorties de l'UMD en application de la procédure UMD.

\? \? \? Relations avec les usagers

Participation au traitement des plaintes et réclamations

Coordination de la commission des usagers de la Fondation Vallée (organisation des séances de la CDU et des médiations, rédaction du compte-rendu des séances de la CDU?)

Promotion des réalisations et projets en vue de l'amélioration des relations avec les usagers et de la promotion des droits des patients (participation au conseil des enfants, participation aux rencontres familles soignants, audit, ?)

Gestion des dossiers en lien avec les assureurs

\? \?\? Activités transversales

Gestion des réquisitions judiciaires

Participation à la démarche qualité de l'établissement (SEI, visite de certification HAS)

Activités ponctuelles

\? Gestion des entrées de l'UHSA en l'absence de la gestionnaire référente en application de la procédure

\? Gestion et suivi des dossiers des dommages matériels en lien avec les assurances.

\? Élaboration d'indicateurs d'activité et amélioration les outils de suivi.

\? Signatures des montages dossiers des placements en soins sans consentement en l'absence de la responsable de service et de la cadre de la gestion des soins sous contrainte.

\? Élaboration et/ou actualisation des procédures propres à l'activité du service et participation aux projets de service

\? Gestion des réclamations sur les sites de Paul Guiraud en l'absence de la chargée des relations avec les usagers

\? Supervision des plannings en l'absence du cadre des soins sans consentement (validation des congés non programmés sur CHRONOS et adaptation de l'organisation du travail)

\? Assure toute mission ponctuelle et spécifique à la demande de la responsable de service

Horaires :

Les personnes exerçant des fonctions d'encadrement peuvent choisir entre:

\? \?- le forfait jours : autonomie dans l'organisation de l'emploi du temps pour exercer les missions confiées sans suivre l'horaire collectif

\? \?- le forfait horaire : 7h36 journalières en journée continue du lundi au vendredi ;

100% du lundi au vendredi en journée continue.

Département du lieu de travail : 94
Ville : Villejuif
Temps de travail hebdomadaire : Temps pleinSavoirs et savoir-faire :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapport de son domaine de compétence

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs dans son domaine de compétence

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

S'adapter aux nouvelles règlementations / procédures et aux changements techniques et organisationnels

Diriger et encadrer une équipe

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et /ou individuelles

Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Travailler en équipe en partageant ses informations et en mettant ses savoir-faire au service du collectif

Représenter l'établissement et en donner une image positive

Utiliser les outils bureautiques / technologique d'information et de communication

Utiliser les logiciels Cpage i, Planipsy, Operadim et Chonos/Gestform

Savoir-être :

Rigueur,

Capacité relationnelle importante,

Dynamisme,

Maîtrise de soi (capacité à gérer le stress)

Adaptabilité et réactivité,

Disponibilité,

Esprit d'équipe,

Discrétion,

Force de proposition

  • Cadre de La Gestion Administrative Des Dossiers Des

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Cadre de La Gestion Administrative Des Dossiers Des

    il y a 1 mois

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Responsable Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Agence Nationale des Fréquences Temps plein

    A propos de nous Présentation L'Agence Nationale des Fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle...

  • Responsable Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France Agence Nationale des Fréquences Temps plein

    A propos de nousPrésentationL'Agence Nationale des Fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle de...

  • Responsable Gestion et Achats

    il y a 1 semaine

    Villejuif, Île-de-France Agence Nationale des Fréquences Temps plein

    Découvrez ce poste d'expert Dans le cadre de son développement, l'Agence Nationale des Fréquences recherche un Responsable Gestion et Achats pour renforcer son équipe. Le titulaire de ce poste sera placé sous l'autorité du chef du Service Inter-régional (SIR) de Paris et aura pour mission de veiller à la gestion efficace des achats, des factures et...

  • Responsable Du Service Formalités Administratives

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    La ville de Villejuif compte quatre mairies annexes réparties sur l’ensemble du territoire. Elles sont ouvertes à toutes et tous, et les équipes vous accueillent et vous accompagnent pour toutes vos démarches administratives, essentiellement liées à l'état civil (affaires générales, carte nationale d’identité, passeport, recensement, mariage,...

  • Gestionnaire Missions Transversales

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Gestionnaire Missions Transversales

    il y a 1 mois

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Chef de Projet Spécialisé dans la Gestion du Spectre Radioélectrique

    il y a 1 mois

    Villejuif, Île-de-France AGENCE NATIONALE DES FREQUENCES Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiNous recherchons un Chef de Projet spécialisé dans la gestion du spectre radioélectrique pour rejoindre notre équipe au sein de l'Agence Nationale des Fréquences.Description du posteEn tant que Chef de Projet, vous serez responsable de la gestion et de la coordination des activités liées à la gestion du spectre...

  • Gestionnaire missions transversales

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT \?\?Psy Sud Paris\?\?, assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Cadre Administratif de Pôle

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assurer le suivi et l’adéquation de l’activité avec les moyens et proposer des indicateurs et des actions correctives en cas d’écart - Participer à l’élaboration et au suivi du plan de travaux et du plan d’équipement - Initier des études prospectives ciblées pour améliorer les prises en charges des patients - Veiller avec le DIM et la...

  • Un(e) Responsable affaires générales H/F

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Agence Nationale des Fréquences Temps plein

    À propos de nous L'Agence nationale des fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle de l'usage...

  • Un(e) Responsable affaires générales H/F

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Agence Nationale des Fréquences Temps plein

    À propos de nousL’Agence nationale des fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle de l’usage...

  • Un(e) Responsable affaires générales H/F

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Agence Nationale des Fréquences Temps plein

    À propos de nousL’Agence nationale des fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle de l’usage...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif - Malakoff - 92G18 - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste: Assurer le secrétariat médical et administratif de l'hôpital de Jour de Malakoff et réaliser différentes tâches favorisant la gestion pratique de celui-ci. Activités...

  • Spécialiste en Gestion Immobilière

    il y a 1 semaine

    Villejuif, Île-de-France SCOPE GESTION Temps plein

    Présentation de l'entrepriseScoope Gestion est une entreprise PME dynamique affiliée à la FNAIM, avec plus de 40 ans d'expérience dans le secteur immobilier.Nos activités sont principalement axées sur la gestion locative et nous sommes présents dans la commune de Villejuif et ses environs.Mission salarialeLe salaire prévu pour ce poste est...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...

  • Cadre Administratif de Pôle

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif de pôle - Département Médico-Universitaire NEPTUN F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Assurer le suivi et l'adéquation de l'activité avec les moyens et proposer des indicateurs et des actions correctives en cas d'écart - Participer à l'élaboration et au suivi du plan de travaux et...