Office Manager, Rénovation Immobilière, Neuilly, CDI
il y a 1 semaine
Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un société spécialisée dans la rénovation immobilière, un/une Office Manager.
A ce poste d’Office Manager au sein d’une société spécialisée dans la rénovation immobilière, votre rôle consiste à soutenir la direction dans la gestion opérationnelle et administrative, en binôme avec une assistante administrative.
Vous êtes plus particulièrement en charge des missions suivantes :
1/ La gestion des dossiers de candidature et de réponse aux Appels d’Offres (AO)
- Gestion des partenaires pour les appels d’offres en maîtrise d’œuvre et assistance à maîtrise d’ouvrage.
- Montage des Dossiers Administratifs de Candidature.
- Montage des dossiers technique et financier de réponse.
- Dépôt des dossiers de réponse.
2/ La gestion Comptable
- Contrôle des dépenses, gestion des factures et des paiements, rapprochement bancaire hebdomadaire et suivi de la trésorerie.
- Saisie mensuelle des heures, par affaire, des salariés dans la comptabilité analytique.
- Gestion des notes de frais.
- Collaboration avec l’expert-comptable pour garantir la précision des données financières.
- Gestion des relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux, etc. et réalisation des déclarations réglementaires.
- Assistance de la Direction pour l’établissement des comptes annuels.
3/ La gestion du personnel (35 personnes)
- Accueil des nouveaux salariés et des personnels intérimaires et gestion des départs.
- Gestion des congés et absences.
- Contrôle des Bulletins de paye établis par l’expert-comptable.
- Gestion des intérimaires.
- Interface avec la société d’infogérance et son service support.
- Gestion des matériels téléphoniques et informatiques des collaborateurs.
4/ La gestion des bureaux (400m²)
- Suivi du réassort des fournitures diverses.
- Gestion des prestataires extérieurs (ménage, espaces verts, reprographie, etc.).
- Suivi des échéances et des performances des prestataires.
5/ La communication
- En collaboration avec le responsable de la communication, participation à la rédaction et diffusion de la newsletter bimestrielle et à l’organisation d’événements d’équipes.
- Suivi des abonnements aux divers magasines professionnels et réalisation d’une revue de presse technique hebdomadaire pour l’équipe.
- Préparation de documents et rapports pour la direction.
Après une période en commun avec la détentrice actuelle du poste jusqu’à son départ en retraite, vous recruterez puis encadrerez une assistante junior.
Nous recherchons pour ce poste polyvalent d’Office Manager au sein d’une société spécialisée en rénovation immobilière et en phase de croissance, un/une office manager de formation bac+3 minimum et justifiant d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste comparable.
- Vous êtes autonome et avez un grand sens de la confidentialité.
- Vous êtes à l’aise avec les pratiques comptables et disposez d’une très bonne aisance digitale. La connaissance du logiciel Sage serait un plus.
- Organisé(e), vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Votre aisance relationnelle vous permet de répondre avec aisance aux sollicitations de l’équipe.
Rémunération : +/- 50K€ selon profil + intéressement.
Statut cadre - 10 jours RTT - Pas de télétravail.
Horaires 9h/18h - entreprise fermée 15 jours en août.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible et situé à Neuilly (Métro Pont de Neuilly).
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste responsabilisant d’Office Manager dans une société spécialisée dans la rénovation immobilière, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui vous reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Rénovation
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Office Manager, Rénovation Immobilière, Neuilly, CDI
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un société spécialisée dans la rénovation immobilière, un/une Office Manager. A ce poste d’Office Manager au...
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CDI - Office Manager (Immobilier) (F/H)
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un société spécialisée dans la rénovation immobilière, un/une Office Manager. A ce poste d’Office Manager au...
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CDI - Hospitality Manager Neuilly - H/F - ASAP
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France CHANEL Temps pleinCDI / Temps plein – Dès que possible – basé à Neuilly (92200) CHANEL recrute un Hospitality Manager (H/F) pour son site de Neuilly sur Seine (92200). Dépendant de la Direction Immobilier et Services aux Collaborateurs et véritable acteur de celle-ci, est le contact clé pour les leaders et collaborateurs du site dont il a la responsabilité....
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CDI - Hospitality Manager Neuilly - H/F - ASAP
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France CHANEL Temps pleinCDI / Temps plein – Dès que possible – basé à Neuilly (92200) CHANEL recrute un Hospitality Manager (H/F) pour son site de Neuilly sur Seine (92200). Dépendant de la Direction Immobilier et Services aux Collaborateurs et véritable acteur de celle-ci, est le contact clé pour les leaders et collaborateurs du site dont il a la responsabilité....
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CDI - Hospitality Manager Neuilly - Asap H/F
il y a 3 semaines
NEUILLY-SUR-SEINE, France Chanel Temps pleinCDI / Temps plein - Dès que possible - basé à Neuilly (92200)CHANEL recrute un Hospitality Manager (H/F) pour son site de Neuilly sur Seine (92200).Dépendant de la Direction Immobilier et Services aux Collaborateurs et véritable acteur de celle-ci, l'Hospitality Manager est le contact clé pour les leaders et collaborateurs du site dont il a la...
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CDI - Hospitality Manager Neuilly - Asap H/F
il y a 3 semaines
NEUILLY-SUR-SEINE, 92200, Nanterre, France Chanel Temps pleinCDI / Temps plein - Dès que possible - basé à Neuilly (92200)CHANEL recrute un Hospitality Manager (H/F) pour son site de Neuilly sur Seine (92200).Dépendant de la Direction Immobilier et Services aux Collaborateurs et véritable acteur de celle-ci, l'Hospitality Manager est le contact clé pour les leaders et collaborateurs du site dont il a la...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Emploi Assistant dentaire Neuilly-sur-seine 92 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire H/F Neuilly-sur-seine 92**: REF 3829 Vous êtes assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité sur Neuilly-sur-seine ? Nous recrutons pour un groupe de plusieurs centres dentaires, reconnu pour être pleinement intégré au sein de son secteur et à l’écoute de ses...
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Office Manager
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
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Chirurgien-dentiste - Neuilly Sur Seine !
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France CENTRE DENTAIRE NEUILLY SUR SEINE Temps plein**CENTRE DENTAIRE NEUILLY SUR SEINE !** **SALAIRE TRES MOTIVANT - ENTRE 5 000 € & 15 000 € PAR MOIS !** **CDI CADRE - TEMPS PLEIN OU TEMPS PARTIEL !** **CONTACTER CHARLES: Tèl. 06 07 78 66 26** **195 AVIS GOOGLE** **NOTE 4.9 ** **PARKING GRATUIT !** Notre Centre Dentaire Neuilly sur Seine est situé au 39 av du Roule 92 200 Neuilly sur Seine...
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Office Manager
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Peakh Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe.Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions:- Gestion du standard- Gestion des agendas- Programmation et gestion des déplacements- Participation et élaboration des...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France CERTIGAÏA GROUP Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Le groupe CERTIGAÏA est un acteur reconnu de la transition énergétique via son expertise sur les Certificats d'Economies d'Energies (CEE). Mandatés par des fournisseurs d'énergie, nous proposons une solution complète et innovante pour les projets de création ou de rénovation énergétique de nos clients particuliers et...
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Second Office
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein**À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de qualité. Elle...
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Property Manager Bureaux
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Property Manager H/F pour un CDI. Le poste est basé à Neuilly sur Seine. Vous travaillerez pour une société de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 40000€ et 50000€ brut. Vous interviendrez sur un patrimoine composé de...
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Office Manager
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Selescope Temps pleinNotre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d'améliorer la performance d'entreprises en situations complexes et d'urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournementRiche d'une expérience de 35 années et composée d'associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I accompagne des...
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Allergologue (H/F) - Neuilly-sur-seine 92
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Emploi Allergologue Neuilly-sur-Seine 92 | JoberGroup Temps plein**Emploi allergologue Neuilly-sur-Seine 92**: Un centre ophtalmologique idéalement implanté à Neuilly-sur-Seine recrute un allergologue H/F pour compléter son équipe. Cette structure moderne et dynamique met à votre disposition tout le matériel nécessaire pour que vous puissiez assurer des prises en charges complètes et de qualité. Vous intégrerez...
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Allergologue (H/F) - Neuilly-sur-seine 92
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Emploi Allergologue Neuilly-sur-Seine 92 | JoberGroup Temps plein**Emploi allergologue Neuilly-sur-Seine 92**: Un centre ophtalmologique idéalement implanté à Neuilly-sur-Seine recrute un allergologue H/F pour compléter son équipe. Cette structure moderne et dynamique met à votre disposition tout le matériel nécessaire pour que vous puissiez assurer des prises en charges complètes et de qualité. Vous intégrerez...
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Orthoptiste (H/F) - Neuilly-sur-seine 92
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Emploi Orthoptiste Neuilly-Sur-Seine 92 | JoberGroup Temps plein**Emploi orthoptiste Neuilly-Sur-Seine 92**: Nous recherchons un orthoptiste H/F en statut salarié à temps plein ou partiel à Neuilly-Sur-Seine pour un centre ophtalmologique avec une rémunération attractive avec un taux horaire de 25 à 30 net + variable. En synergie avec les ophtalmologues du centre, vous réaliserez les pré-consultations et examens...
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Assistante de gestion, TPE, CDI, Neuilly
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une entreprise familiale, distributeur exclusif en France, au Maghreb et en Afrique subsaharienne francophone du n°1...
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Office Manager
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
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Audioprothésiste (H/F) - Neuilly-sur-seine 92
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Emploi Audioprothésiste Neuilly-sur-Seine 92 | JoberGroup Temps plein**Emploi Audioprothésiste Neuilly-sur-Seine 92**: Un centre de correction auditive idéalement implanté à Neuilly-sur-Seine recherche un audioprothésiste H/F afin de compléter son équipe. Vous intégrerez une structure familiale disposant d’un matériel haut de gamme vous permettant ainsi de prodiguer des soins de qualité. Au sein de cette structure...
