Office Manager

il y a 1 mois


NeuillysurSeine, France CERTIGAÏA GROUP Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Le groupe CERTIGAÏA est un acteur reconnu de la transition énergétique via son expertise sur les Certificats d'Economies d'Energies (CEE).

Mandatés par des fournisseurs d'énergie, nous proposons une solution complète et innovante pour les projets de création ou de rénovation énergétique de nos clients particuliers et professionnels. Certifié ISO 9001, nous apportons notre expertise à toutes les étapes du processus : nous effectuons les diagnostics énergétiques, nous réalisons les travaux de rénovation préconisés et nous obtenons les financements grâce à la valorisation des CEE.

Le groupe CERTIGAÏA c'est aujourd'hui une équipe de près de 100 collaborateurs, passionnés et investis dans un projet à très fort potentiel.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Dans la cadre de notre forte évolution, nous recherchons un Office Manager H/F pour assister le président et le directeur opérationnel sur la partie administrative, comptable et management RH.

**1/ Administratif**
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier
- Accueillir les personnes et les orienter vers les personnes recherchées
- Saisir et mettre en forme les documents divers
- Classer et archiver les documents et informations
- Commander les fournitures diverses
- Coordonner le suivi de relations avec les avocats, les partenaires, les prestataires, les obligés
- Coordonner la relation avec les filiales
- Organiser les réunions, faire des comptes-rendus de réunion
- Organiser les déplacements et les évènements

**2/ Management RH**
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Envoyer les éléments auprès du service social pour l’établissement du contrat de travail.
- Effectuer les virements de salaire
- Accueillir les nouveaux arrivants, assurer leur intégration et leur soutien logistique
- Être force de proposition dans l'amélioration du travail

**3/ Comptabilité**
- Coordonner la relation avec le cabinet d’expertise comptable
- Etablir les factures
- Suivre et relancer les impayés
- Ouvrir des comptes chez les fournisseurs
- Vérifier et régler les factures fournisseurs

**VOTRE PROFIL**

Vous avez au minimum 5 ans d'expérience dans un rôle administratif polyvalent.
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez des notions en comptabilité

Vous avez le sens du contact. Vous êtes flexible. Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer les priorités. Vous êtes autonome et avez une bonne capacité d'initiative.

**POURQUOI VENIR CHEZ NOUS ?**

**Pourquoi venir chez nous ?**
- Une activité qui a du sens, liée à l'environnement et aux énergies renouvelables.
- Une start-up en très forte expansion, avec une équipe jeune et passionnée.
- Un très beau cadre de travail à Neuilly-sur-Seine avec restaurant d’entreprise, un parc privé et une salle de sport.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps plein

    En coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein

    668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet d'avocats, recherche un(e) Office Manager junior en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre 2023. Le poste est basé...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps plein

    La société / contexte JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein

    Office Manager (H/F). **Entreprise.** Entreprise française à taille humaine et à forte notoriété évoluant dans le secteur de l’investissement financier. **Missions.** Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et du CFO, et en interaction avec de nombreuses personnes en interne et en externe, vous veillerez au bon fonctionnement de...

  • Office Manager F/H

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client est une entreprise dans le secteur du service. ll recrute un Office Manager F/H. Rattaché au Pdg fondateur, au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions seront les suivantes : * Interface avec les interlocuteurs divers : internes, prestataires, sous-traitants, conseils * Participation active à la stratégie...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Orvéa Temps plein

    **Vous avez le profil Office Manager, devenez** **Responsable Administratif et Financier chez Orvéa**: - une fonction clé directement connectée à la stratégie - d’une entreprise à fort impact qui transforme son secteur - en pleine accélération de sa croissance **Votre nouveau challenge** Directement rattaché-e à la Direction Générale et...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Orvéa Temps plein

    **Vous avez le profil Office Manager, devenez** **Responsable Administratif et Financier chez Orvéa**: - une fonction clé directement connectée à la stratégie - d’une entreprise à fort impact qui transforme son secteur - en pleine accélération de sa croissance **Votre nouveau challenge** Directement rattaché-e à la Direction Générale et...

  • Manager Audit

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France BOX OFFICE AGENCY Temps plein

    BOX OFFICE AGENCY Agence de conseil en stratégie recherche pour l'un de ses clients de renommée mondiale dans le conseil un Manager Audit - Grands Comptes H/F LA MISSION L'équipe Audit est à la recherche d’un Senior pour accompagner son développement. Rejoindre notre département Audit, c’est avoir la possibilité: D’intervenir auprès d’une...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HEALTHCARE & TECHNOLOGY INTERNATIONAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Son rôle sera de fournir un soutien administratif général au secteur fonctionnel auquel il/elle est rattaché(e). Cela comprend la compilation de rapports, la coordination et/ou l'organisation d'événements/fonctions, la liaison avec les fournisseurs externes ou les autorités gouvernementales. Les missions : - Effectuer toutes...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une entreprise dans le secteur du service. ll recrute un Office Manager F/H. Poste en CDI basé à Neuilly-sur-Seine à pourvoir dès que possible. **Rémunération**: entre 45k€ et 55k€ brut annuel selon expérience. Rattaché au Président Directeur Général, au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions seront les...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France CLINADENT Temps plein

    **Description de l’entreprise** CLINADENT est un groupe de Cliniques Dentaires en super croissance, aujourd’hui nous avons 19 cliniques en France et une dizaine d’ouvertures de programmées pour cette année ! Au sein des collaborateurs transversaux, tu assisteras le PDG dans **les missions suivantes**: - Gestion agenda, déplacements et note de...


  • Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'audit et de l'expertise et situé à Neuilly sur seine (92), un.e Assistant.e Administratif.ve Appels d'offres.** **Votre fonction**: Au sein de la cellule appels...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 600 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Métro...


  • Neuilly-sur-Seine, France FLOWBIRD Temps plein

    Descriptif du poste **Tout savoir sur le rôle de Project Management Officer**: Rattaché(e) au responsable du contrôle de gestion de la Business Unit Smart City et intégrée au sein d’une équipe de 6 personnes, le contrôleur de gestion aura la responsabilité d’un périmètre opérationnel : la R&D, le Delivery et le Data Center, en relation...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. En pleine expansion, Dialotel recherche aujourd'hui un(e) Office Manager pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à...


  • Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps plein

    **Position**: LVMH Beauty Tech (anciennement LVMH - PCIS - Perfumes & Cosmetics Information Services), DSI mutualisée gère à l’international l’ensemble des Systèmes d’Information des Maisons de la branche Beauty du groupe LVMH (Parfums Christian Dior, Givenchy, Guerlain, Kenzo, Make Up Forever, Acqua Di Parma, Loewe, Benefit, Fresh, KVD, Maison...