Assistant de Direction H/F

il y a 4 semaines


SaintDenis, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.

Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un bureau d'une cinquantaine de Collaborateurs, vous êtes le garant du bon fonctionnement du bureau et l'interlocuteur privilégiés des collaborateurs.


À ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :

Organisation et planification

  • Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines),
  • Organiser les différentes AG des filiales IDF,
  • Organiser les CODIR élargis (un par trimestre),
  • Organiser les conventions cadres (2 par an),
  • Organiser le Codir au vert (annuel).



Projets et activités de la direction

  • Gérer les agendas électroniques du CODIR,
  • Assurer les prises de rendez-vous,
  • Suivre la circulation des parapheurs,
  • Traiter et suivre les notes de frais,
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes,
  • Gérer et suivre la facturation,
  • Remplacer l'Assistant RH lors de ses absences.



Accueil et gestion du courrier

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
  • Traiter le courrier postal entrant et sortant,
  • Assurer le point de contact avec le siège et les filiales.



Moyens généraux

  • Gérer les commandes de fournitures,
  • Être l'interface avec le Gestionnaire de l'immeuble et gestion des contrats prestataires.



Issu d'une formation de type BTS minimum, vous avez au moins 7 ans d'expérience à un poste d'Assistant polyvalente, d'équipe, polyvalent/de direction au sein d'un grand Groupe. Les profils ayant déjà une expérience au sein d'une entreprise de transport (privé ou public) seront fortement favorisées.

Vous êtes organisé consciencieux et êtes doté d'un bon sens des priorités ?

Vous êtes connu pour votre relationnel mais aussi pour votre confidentialité ?

Vous avez un grand sens du service et savez vous montrer flexible, rigoureux et juste ?

Enfin, vous avez le souhait d'intégrer un bureau ou la bonne humeur, l'entraide et la bienveillance règne.


  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701112538**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Assistant de...

  • Assistant de Direction Gh

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:03/11/2023 **Date de parution **:03/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction GH F/H **Métier**: Accueil et orientation des personnes - Encadrant Accueil - Standard **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Poste à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230300982438**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistante de Direction (H/F) à la Direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    A temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI A pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités...


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS TRANSPORT FERROVIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Contexte: L’agence ANMR fusionne avec l’Agence Tram-Train au 01/04/2024. Pour son fonctionnement, l’Agence doit passer et suivre de nombre commandes de tout type. - Effectuer...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la Direction de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes: -...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France ESAT Les Beaux Arts Temps plein

    **Assistante de direction H/F** **Bassin Ile de France - Saint-Denis (93)** **CDI - Prise de poste dès que possible** **Description ASEI** L’ASEI, créée en 1950 et reconnue d’utilité publique est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap à accomplir leur projet de vie. Elle agit pour avancer vers une société plus...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours


    Saint-Denis, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower GD PARIS TRANSPORT FERROVIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant de direction (H/F) Contexte : L'agence ANMR fusionne avec l'Agence Tram-Train au 01/04/2024. Pour son fonctionnement, l'Agence doit passer et suivre de nombre commandes de tout type. - ?Effectuer toutes les commandes à la main de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FÀ ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :Organisation et planification * Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), * Organiser les différentes AG des filiales IDF, * Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), * Organiser les conventions cadres (2 par an), * Organiser le Codir au...


  • Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FÀ ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :Organisation et planification * Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), * Organiser les différentes AG des filiales IDF, * Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), * Organiser les conventions cadres (2 par an), * Organiser le Codir au...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 heures


    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FÀ ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :Organisation et planification * Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), * Organiser les différentes AG des filiales IDF, * Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), * Organiser les conventions cadres (2 par an), * Organiser le Codir au...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Expectra Temps plein

    Bonjour, Je recherche pour un grand groupe, un Assistant de direction F/H en CDI **Profil**: - Vous êtes positive et autonome, investie, positive et de confiance Vous aurez pour principales missions d'assister votre responsable de département dans la gestion et l'animation du département. Vous prendrez en charge l'organisation matérielle et...