Assistant de Direction Gh

il y a 1 mois


SaintDenis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:03/11/2023

**Date de parution **:03/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de direction GH F/H

**Métier**:
Accueil et orientation des personnes - Encadrant Accueil - Standard

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Secrétariat commun comprenant:
- une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH
- une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie

Horaires de travail:
Amplitude horaire de 9h00 à 18h00
Détails:
7h36 en roulement avec la 2e assistante

**Vos missions**:
Mission générale:

- Assurer le secrétariat du Directeur du groupe hospitalier et de son adjoint.

Missions permanentes:

- Accueil téléphonique et physique
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
- Prise de rendez-vous, gestion de l’agenda du Directeur en collaboration avec celui de l’adjoint du Directeur du GH
- Tenue de l’échéancier et préparation journalière des documents relatifs à l’agenda
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage, reproduction)
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions
- Organisation des réunions
- Classement des dossiers
- Réaliser les commandes de fournitures pour le service

Missions spécifiques:

- Préparation des instances du GH avec envoi de l'ordre du jour et des annexes, prise de notes et rédaction du procès verbal : Comité exécutif et Conseil hospitalier territorial du GH.
- Préparation des réunions du comité de direction du GH : envoi de l'ordre du jour du GH.

Dossiers spécifiques:

- Gestion de l'ordre du jour des instances,
- Gardes administratives du GH,
- Congés des membres du comité de direction,
- Préparation d'évènementiels/visite de personnalité,
- Coordination des dossiers spécifiques relevant de la Direction du GH.

Missions ponctuelles:

- Assurer le secrétariat en l’absence du binôme
- Gestion des agendas
- Gestion intérim médical

Particularité du poste:
Confidentialité
Autonomie et polyvalence (travail en coordination avec les autres secrétariats du groupe hospitalier)
Capacité à gérer et hiérarchiser les urgences, anticiper les réunions et gestion des agendas

**Compétences recherchées**:
Savoir faire requis:

- Excellente maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Gestime, Intranet
- Excellente orthographe et esprit de synthèse

QUALITES REQUISES
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Qualité rédactionnelle
- Bonnes qualités relationnelles
- Rigueur et discrétion
- Respect de la confidentialité
- Capacité d'autonomie
- Esprit d'initiative
- Résistance au stress
- Disponibilité
PREREQUIS
- Expérience conseillée

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Crèche
- Restauration d'entreprise
- Remboursement du titre de transport

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

**Ville**:
Bobigny

**Hôpital et/ou site**:
GHU Paris-Seine-Saint-Denis - Hôpital Avicenne


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    à temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir le 1er juin 2024 Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...


  • Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...


  • Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:13/04/2023 **Date de parution **:29/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable Développement Ressources Humaines F/H **Métier**: Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...


  • Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/07/2023 **Date de parution **:24/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant droits des patients de l'hôpital F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Poste à pourvoir**: - de 3...


  • Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/05/2023 **Date de parution **:24/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable du service restauration sur le site Avicenne F/H **Métier**: Restauration-Hôtellerie - Responsable restauration **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    Assitant - de Direction H-F Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 334,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/05/2024


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France AL Creation Temps plein

    PME de 5 salariés spécialisée dans le Design haut de gamme et l édition de luminaires et mobilier d art, nous recherchons un profil d Assistant/e de Direction Une personne rigoureuse et organisée capable de Maîtriser une CRM et gestion de stock Prendre en charge l edition des devis BC factures etc Gérer les demandes de devis et commandes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client du secteur du BTP/Transport situé à Saint Denis, un Assistant de gestion H/F pour une longue mission d’intérim. Rattaché(e) à l’attachée de...


  • Saint-Denis, France EDF Temps plein

    **Description de l'offre**: Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique ! Rejoindre EDF, c’est également travailler dans un Groupe porteur de valeurs fortes, qui innove avec de solides...


  • Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction** L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien pour une formation...


  • Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant droits des patients de l'hôpital Jean-Verdier F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France TWELVE COM Temps plein

    _**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**_ - **Notre société**:_ TWELVE COM, société par actions simplifiée unipersonnelle, est active depuis 4 ans. Nous sommes spécialisée dans le secteur d'activité des télécommunications filaires. Nous faisons parti d'un groupe composé de 4 sociétés : TWELVE GROUP, TWELVE COM, TWELVE INFRA, TWELVE TECH. Monsieur...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France Achil Temps plein

    Basé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...


  • Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT DENIS (974)** 1, rue pasteur bp 47717 - 97400 Saint-denis cedex 9 **Lieu de travail** - Saint-denis 9 **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 02/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...


  • Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP LL IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) Plein-temps Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut de formation et en lien avec les différents responsables d’activités des entités qui composent...