Assistant de direction

il y a 4 semaines


AsnièressurSeine, France Lenergy SAS Temps plein

Afin d'assister le CEO, nous recrutons un Assistant de Direction.

Poste basé à Asnieres sur seine (Haute-de-seine), en CDD.

Vous avez la passion d'innover ?

Nous vous aide à changer le monde

Votre Contribution.

Vous devrez faire preuve de polyvalence et d'efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique où l'esprit collaboratif, la réactivité et l'autonomie sont primordiaux.

Vos missions

Vos futurs défis.

Assistanat de Direction Assister le CEO sur le côté commercial:

  • communication, propositions, contrats,
  • Gérer les voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs en coordination avec l'agence de voyage.
  • Organiser les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes
  • Gérer la préparation et le déroulement des réunions (agendas, minutes)
  • Gérer les notes de frais en respectant les procédures internes
  • Etre support des "Executives" lors de leurs venues au bureau (réservations de salle de réunion, faire en sorte que leur visite se déroule bien)
  • Missions complémentairesEtre le premier point de contact des clients, nouveaux embauchés, fournisseurs, partenaires
  • Véhiculer l'image positive de l'entreprise
  • Accueillir les nouveaux collaborateurs, faire en sorte qu'ils soient bien accueillis et intégrés à leurs nouvelles équipes
  • Suivre les recrutements ouverts en collaboration avec le service RH
  • Aider à l'organisation des célébrations, événements et séminaires : trouver l'endroit idéal, négocier avec les fournisseurs en respectant le budget, gérer l'agenda, coordonner l'événement et les collaborateurs
  • Commander les fournitures de bureau pour l'équipe en gérant et respectant le budget Suivre les achats faits avec la carte de l'entreprise : rapprochement bancaire des factures
  • S'assurer du respect des locaux par les collaborateurs
  • Collaborer avec les Moyens Généraux (sécurité, gestion de l'immeuble, organisation des bureaux)
  • Collaborer avec l'équipe IT sur des problèmes ponctuels et différentes demandes (téléphone mobile, ordinateurs, demandes particulières)
  • Coordonner les mouvements des équipes en collaboration avec les managers et Product owners
  • Gérer les congés et absences des équipes
  • Coordonner les besoins en formation des équipes
  • Ponctuellement, être le support de l'ensemble des collaborateurs qui ne sont pas sur site ou qui sont débordés.
Vos compétences

Quel est le profil idéal ?

De formation minimum BAC+2 (BTS assistant de direction, secrétariat), vous justifiez d preference (pas indispensable) d'une expérience d'au moins 2 années au sein d'une Direction.

la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook est indispensable

Votre sens de l'écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multitâche seront autant d'atouts indispensables pour une intégration réussie,

Proactivité dans le support au CEO ainsi qu'à l'équipe, ouverture au changement et aux nouvelles idées

Vous avez un état d'esprit " je peux ", en sachant que chaque difficulté peut être surmontée, résolue et prise en charge

Discrétion et respect de la confidentialité des informations inhérentes au poste, en interne et en dehors de l'entreprise.



  • Asnières-sur-Seine, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance SEPT 2024 (ASNIERES - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste...


  • Asnières-sur-Seine, France Stago Temps plein

    Descriptif Choisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale. Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et d'instruments...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps plein

    Asia General Food est une filiale du Groupe LDC (CA annuel 5.8 Milliards € / côté en bourse) Spécialiste du Kiosk à Sushi et précurseur du Kiosk Asian Street Food en GMS, avec son parc de 100 kiosks et une croissance de 20% chaque année, AGF se place dans les leaders du secteur. La quasi-totalité des Kiosks, est exploitée sous forme de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recruitment Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction F/H en CDI Rattaché à la direction marketing, l’Assistant de Direction a pour mission principale d’accompagner la Directrice dans son quotidien et contribuer à la bonne gestion du service. **Principales missions**: **Assister la directrice au quotidien**: gestion...


  • Vigneux-sur-Seine, France R2T - Versailles Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client un/une assistant(e) de direction H/F l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - le tri des correspondances ; - l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France Eiffage Temps plein

    Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne - Moyens généraux - Génie civil - JR2023-5526 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Soisy-sur-Seine, France Résidence Les Tilleuls Temps plein

    Nous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. L’assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du planning en général, gestion du personnel). Il/elle participe à l’accueil...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 6000 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Arret...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale d’envergure, basée à Neuilly (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDD de 6 mois. Vous assurez l'assistanat et le...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Vitry-sur-Seine, France SEMISE Temps plein

    Descriptif du poste Assistant(e) rattaché(e) à la Direction d Exploitation H/F (CDI - basé à Vitry-sur Seine) L Assistant a une fonction polyvalente et autonome au sein d'une direction. Rattaché à un Directeur et/ou un Responsable avec qui il travaille à la fois sur des dossiers quotidiens et de fond, il travaille en transversal avec l'ensemble...


  • Ivry-sur-Seine, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Ressources Humaines - Autre métier ressources humaines **Intitulé du poste**: ASSISTANT DE DIRECTION RH F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Dès que possible **Description de la mission**: Vos missions principales seront les suivantes: Pour l’ensemble de la Direction RH 1....


  • La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l'un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l'ensemble de ses 3 sites : La Roche sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Unapei 92 Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION — H/F - Foyer - Graviers et Phare FDG-FEVRIER 2023-01 Seine, accompagnant 28 adultes en situation de handicap psychique et/ou mental pour le Foyer du Phare et accompagnant 32 adultes en situation de handicap psychique et/ou mental pour le Foyer Graviers UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTION F / H CDI - Temps Plein - Poste à pourvoir de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France SQUARES GROUP Temps plein

    **À propos de nous** SQUARE'S INTERNATIONAL est une petite entreprise située à 92200 Neuilly-sur-Seine. Notre société est axée sur la collaboration et rigoureuse. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement de travail sécuritaire - Opportunités de croissance Dans le cadre de notre fort développement parisien, nous cherchons...


  • Ivry-sur-Seine, France Adef Habitat Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF HABITAT, ACTEUR ASSOCIATIF DU LOGEMENT ACCOMPAGNE,** Opérateur global du logement accompagné, Adef Habitat gère 48 établissements et loge 9 000 personnes en Ile-de-France. Adef Habitat accueille un public diversifié en besoin de logement temporaire, accompagne les personnes logées dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France Docaposte Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...