Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Descriptif du poste
Assistant(e) rattaché(e) à la Direction d Exploitation H/F
(CDI - basé à Vitry-sur Seine)
L Assistant a une fonction polyvalente et autonome au sein d'une direction.
Rattaché à un Directeur et/ou un Responsable avec qui il travaille à la fois sur des dossiers quotidiens et de fond, il travaille en transversal avec l'ensemble des autres directions de la SEMISE.
Ses missions relèvent d'une part de l'ensemble des missions habituelles d'assistance (secrétariat, organisation de réunion, tenue d'agenda, organisation de RV, préparation de dossiers, classement, accueil physique et téléphonique, rédaction de compte rendu, diffusion de documents...). D'autre part, en fonction de la délégation donné par son directeur/responsable, l'assistant/secrétaire peut être amené notamment à gérer en autonomie un certain nombre de dossiers plus ou moins complexes, à suivre et organiser l'activité des équipes en interne, à représenter son directeur en interne et/ou en externe,...
Il rend compte en tant que de besoin à sa hiérarchie de façon fiable, réactive et pertinente.
Les missions principales sont les suivantes:
- Secrétariat
- Rédiger et mettre en forme des courriers notamment à destination des locataires et partenaires de l entreprise,
- Rédiger et mettre en forme des notes d information internes, notes d affichage à destination des locataires,
- Suivi d activité
- Mettre à jour les données de suivi de l activité des secteurs (tableaux de bord),
- Organiser, gérer, centraliser et diffuser les plannings d intervention des prestataires
- Evènements
- Organiser et rédiger les comptes rendus des réunions avec les amicales de locataires,
Missions et responsabilités complémentaires:
- Assurer ponctuellement le remplacement de l hôtesse d accueil du siège,
Profil recherché
Votre expérience de l assistanat dans le secteur de l immobilier social ou dans le milieu des SEM est indispensable à une bonne prise de fonction.
Une expérience significative et réussie sur un poste similaire est vivement souhaitée.
Vous maitrisez les principaux outils bureautiques et de communication.
Vous maitrisez le travail en transversalité.
Qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que le sens du contact humain sont indispensables pour ce poste.
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation au Service Ressources Humaines:
12 Allée du Petit Tonneau - 94408 VITRY-SUR-SEINE CEDEX
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Polyvalence- SAVOIR-FAIREAffichage
Centre d'appels
**Voir plus**
Entreprise
Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 65 salariés. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers le bien-être de nos locataires.
Au sein de la Proximité, la SEMISE entretient et gère un patrimoine bâti aux services de ses locataires. Son patrimoine représente plus de 3700 logements sur cinq secteurs.
Afin d assurer la continuité de son service rendu aux locataires, la SEMISE recherche
un(e):
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
ARNOLD BOISRAME - _RRH_
Salaire
A partir de 34 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
LOCATION DE LOGEMENTS
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France Maison d'Accueil Spécialisé Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F. **Voici ses missions**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE, mutuelle et prévoyance - Suivi administratif du personnel (absences,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, France semise Temps pleinOffre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...
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Assistant de Direction Exploitation
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France semise Temps pleinBailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France Eiffage Temps pleinVitry-sur-Seine, Val-de-Marne - Moyens généraux - Génie civil - JR2023-5526 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de Direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 75 salariés. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France Dailliez Consulting Temps plein**L'entreprise** Un de mes clients recherche un-e assistant-e de Direction. Poste dans le BTP et plus spécifiquement dans l'Electricité **Description du poste** Vous supervisez la gestion des attestations consuel 3 fois par jour, vous remettez les documents à l'attention du Directeur Général et diffusez des documents du DG Vouys rédigez des courriers...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France fam val d etai Temps pleinL'association E.T.A.I., fondée en 1963 par des parents d'enfants handicapés mentaux, crée et gère des établissements et services médico-sociaux. Nous réunissons près de 400 salariés et proposons, à travers notre projet, de répondre aux besoins d accueil et d accompagnement des personnes en situation de handicap mental, en fonction de leurs projets...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Vitry-sur-Seine, France PP Temps plein**Description de l'offre** Notre client est aujourd'hui présent en France et à l'international avec plus de 200 000 employés partout dans le monde. En qualité d'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: **Assistanat classique**: - Réception courrier, - Gestion des notes de frais, - Demandes de badges, - Gestion des moyens généraux...
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE Temps pleinPour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistante de direction polyvalent(e). Le site est basé à Vitry-sur-Seine Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des...
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Assistant de Direction D'exploitation
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) Assistant(e) de Direction et d'exploitation H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Vitry sur Seine. Vos principales missions seront les suivantes: D'une part le secrétariat...
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Assistant de direction en alternance H/F
Il y a 2 mois
Vitry-sur-Seine, France FullSix Temps pleinOffre à pourvoir. BETC Fullsix réunit le meilleur des forces digitales du Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France MAT MEDIC Temps pleinMAT MEDIC est une société spécialisée dans la location, la réparation et la vente de matériel médical. Avec 30 ans d’expérience, elle propose à ses clients le meilleur de l’expertise en matière de produits de maintien à domicile, d’aide à la personne ou encore de produits d’incontinence. Nos équipes accompagnent les personnes dans...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France Gscope Temps pleinVous intégrez une société d'économie mixte qui a vocation à proposer des logements sociaux de qualité, pour cela ses équipes construisent et rénovent des bâtiments résidentiels principalement dans la ville de Vitry sur Seine. L'équipe est composée de 70 collaborateurs et l'équipe de direction de 5 personnes. En tant qu'Assistante de Direction...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France SEMISE Temps pleinDescriptif du poste Assistant(e) rattachée à la Direction d Exploitation H/F L Assistant a une fonction polyvalente et autonome au sein d'une direction. Rattaché à un Directeur et/ou un Responsable avec qui il travaille à la fois sur des dossiers quotidiens et de fond, il travaille en transversal avec l'ensemble des autres directions de la...
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Assistant de Direction Chantier
il y a 1 mois
Vigneux-sur-Seine, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction sur chantier: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel Gestion des badges Suivi des dossiers accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Frappe de courrier Logiciel...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...
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Puéricultrice de Secteur
il y a 1 jour
Vitry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction de la PMI et Promotion de la Santé assure la prévention, promotion de la santé médico-psycho-sociale de l'enfant jusqu'à 6 ans, de l'adolescent et de sa famille dans le cadre de la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est une Société d’expertise comptable. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 16ème arrondissement de Paris à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) directement au département Tax & Legal Advisory vous serez en charge des missions suivantes: - Suivi et gestion de l’agenda, prise de rendez-vous -...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 60 minutes
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FRattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion d'agendas, * Gestion des déplacements, * Gestion des notes de frais, * Gestion de l'administratif courant.Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra...