Assistant de Direction

il y a 4 semaines


VitrysurSeine, France SEMISE Temps plein

Descriptif du poste

Assistant(e) rattaché(e) à la Direction d Exploitation H/F

(CDI - basé à Vitry-sur Seine)

L Assistant a une fonction polyvalente et autonome au sein d'une direction.

Rattaché à un Directeur et/ou un Responsable avec qui il travaille à la fois sur des dossiers quotidiens et de fond, il travaille en transversal avec l'ensemble des autres directions de la SEMISE.

Ses missions relèvent d'une part de l'ensemble des missions habituelles d'assistance (secrétariat, organisation de réunion, tenue d'agenda, organisation de RV, préparation de dossiers, classement, accueil physique et téléphonique, rédaction de compte rendu, diffusion de documents...). D'autre part, en fonction de la délégation donné par son directeur/responsable, l'assistant/secrétaire peut être amené notamment à gérer en autonomie un certain nombre de dossiers plus ou moins complexes, à suivre et organiser l'activité des équipes en interne, à représenter son directeur en interne et/ou en externe,...

Il rend compte en tant que de besoin à sa hiérarchie de façon fiable, réactive et pertinente.

Les missions principales sont les suivantes:

- Secrétariat
- Rédiger et mettre en forme des courriers notamment à destination des locataires et partenaires de l entreprise,
- Rédiger et mettre en forme des notes d information internes, notes d affichage à destination des locataires,
- Suivi d activité
- Mettre à jour les données de suivi de l activité des secteurs (tableaux de bord),
- Organiser, gérer, centraliser et diffuser les plannings d intervention des prestataires
- Evènements
- Organiser et rédiger les comptes rendus des réunions avec les amicales de locataires,

Missions et responsabilités complémentaires:

- Assurer ponctuellement le remplacement de l hôtesse d accueil du siège,

Profil recherché

Votre expérience de l assistanat dans le secteur de l immobilier social ou dans le milieu des SEM est indispensable à une bonne prise de fonction.

Une expérience significative et réussie sur un poste similaire est vivement souhaitée.

Vous maitrisez les principaux outils bureautiques et de communication.

Vous maitrisez le travail en transversalité.

Qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que le sens du contact humain sont indispensables pour ce poste.

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation au Service Ressources Humaines:
12 Allée du Petit Tonneau - 94408 VITRY-SUR-SEINE CEDEX
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Polyvalence- SAVOIR-FAIREAffichage
Centre d'appels

**Voir plus**

Entreprise

Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 65 salariés. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers le bien-être de nos locataires.

Au sein de la Proximité, la SEMISE entretient et gère un patrimoine bâti aux services de ses locataires. Son patrimoine représente plus de 3700 logements sur cinq secteurs.

Afin d assurer la continuité de son service rendu aux locataires, la SEMISE recherche

un(e):
Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
ARNOLD BOISRAME - _RRH_

Salaire

A partir de 34 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

LOCATION DE LOGEMENTS

Télétravail

Ponctuel autorisé


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, France Maison d'Accueil Spécialisé Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F. **Voici ses missions**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE, mutuelle et prévoyance - Suivi administratif du personnel (absences,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Offre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...


  • Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...


  • Vitry-sur-Seine, France Eiffage Temps plein

    Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne - Moyens généraux - Génie civil - JR2023-5526 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de Direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 75 salariés. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France Dailliez Consulting Temps plein

    **L'entreprise** Un de mes clients recherche un-e assistant-e de Direction. Poste dans le BTP et plus spécifiquement dans l'Electricité **Description du poste** Vous supervisez la gestion des attestations consuel 3 fois par jour, vous remettez les documents à l'attention du Directeur Général et diffusez des documents du DG Vouys rédigez des courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France fam val d etai Temps plein

    L'association E.T.A.I., fondée en 1963 par des parents d'enfants handicapés mentaux, crée et gère des établissements et services médico-sociaux. Nous réunissons près de 400 salariés et proposons, à travers notre projet, de répondre aux besoins d accueil et d accompagnement des personnes en situation de handicap mental, en fonction de leurs projets...


  • Vitry-sur-Seine, France PP Temps plein

    **Description de l'offre** Notre client est aujourd'hui présent en France et à l'international avec plus de 200 000 employés partout dans le monde. En qualité d'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: **Assistanat classique**: - Réception courrier, - Gestion des notes de frais, - Demandes de badges, - Gestion des moyens généraux...


  • Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE Temps plein

    Pour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistante de direction polyvalent(e). Le site est basé à Vitry-sur-Seine Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des...


  • Vitry-sur-Seine, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) Assistant(e) de Direction et d'exploitation H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Vitry sur Seine. Vos principales missions seront les suivantes: D'une part le secrétariat...


  • Vitry-sur-Seine, France FullSix Temps plein

    Offre à pourvoir. BETC Fullsix réunit le meilleur des forces digitales du Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, France MAT MEDIC Temps plein

    MAT MEDIC est une société spécialisée dans la location, la réparation et la vente de matériel médical. Avec 30 ans d’expérience, elle propose à ses clients le meilleur de l’expertise en matière de produits de maintien à domicile, d’aide à la personne ou encore de produits d’incontinence. Nos équipes accompagnent les personnes dans...


  • Vitry-sur-Seine, France Gscope Temps plein

    Vous intégrez une société d'économie mixte qui a vocation à proposer des logements sociaux de qualité, pour cela ses équipes construisent et rénovent des bâtiments résidentiels principalement dans la ville de Vitry sur Seine. L'équipe est composée de 70 collaborateurs et l'équipe de direction de 5 personnes. En tant qu'Assistante de Direction...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, France SEMISE Temps plein

    Descriptif du poste Assistant(e) rattachée à la Direction d Exploitation H/F L Assistant a une fonction polyvalente et autonome au sein d'une direction. Rattaché à un Directeur et/ou un Responsable avec qui il travaille à la fois sur des dossiers quotidiens et de fond, il travaille en transversal avec l'ensemble des autres directions de la...


  • Vigneux-sur-Seine, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction sur chantier: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel Gestion des badges Suivi des dossiers accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Frappe de courrier Logiciel...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...


  • Vitry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction de la PMI et Promotion de la Santé assure la prévention, promotion de la santé médico-psycho-sociale de l'enfant jusqu'à 6 ans, de l'adolescent et de sa famille dans le cadre de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une Société d’expertise comptable. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 16ème arrondissement de Paris à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) directement au département Tax & Legal Advisory vous serez en charge des missions suivantes: - Suivi et gestion de l’agenda, prise de rendez-vous -...

  • Assistant de Direction H/F

    Il y a 60 minutes


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FRattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion d'agendas, * Gestion des déplacements, * Gestion des notes de frais, * Gestion de l'administratif courant.Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra...