Assistant(e) de direction
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Le/la candidat(e) retenu(e) aura pour mission d'assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez le bras droit des dirigeants de l'entreprise, contribuant à la coordination des tâches, à la gestion des plannings, à la préparation des réunions et à la communication interne.
Missions principales
- Assurer la gestion de l'agenda et des déplacements des dirigeants.
- Organiser et coordonner les réunions, événements et rendez-vous.
- Rédiger des comptes rendus, des courriers et des documents administratifs.
- Assurer la communication interne et externe de l'entreprise.
- Veiller au bon fonctionnement du bureau de la direction.
- Participer à la gestion des dossiers confidentiels et des projets spécifiques.
Ce poste offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec la direction, de contribuer à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise et de participer activement au bon fonctionnement des activités administratives. Rejoignez-nous pour relever des défis stimulants, développer vos compétences en assistanat de direction et évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.
Profil recherché
- Formation en assistanat de direction, secrétariat ou domaine similaire.
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction, de préférence dans un environnement professionnel exigeant.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de planning.
- Excellente gestion du temps, capacité d'organisation et sens des priorités.
- Fortes compétences en communication écrite et orale, discrétion et professionnalisme.
- Capacité à travailler de manière autonome, tout en étant un membre essentiel d'une équipe.
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Assistant/E De Direction Senior
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France DDD Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placé/e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire générale, l’assistant(e) est chargé/e de :˗ Gérer l’agenda de la Secrétaire générale, organiser les rendez-vous et planifier les réunions en fonction des priorités et échéances˗ Préparer les...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions générales- En lien avec l'assistant du Directeur général, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat du secrétariat du Directeur général Adjoint et de la Secrétaire Générale.- Il/elle travaille en interface avec les Directions de site et les Direction fonctionnelles du GHU ainsi qu’avec la...
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Assistant(e) de direction
Il y a 7 jours
Paris, Ile-de-France Banque de France Temps pleinLa Banque de France est une institution indépendante, au cœur des enjeux économiques et financiers et du fonctionnement de l'Europe. Ce rôle central permet à nos collaborateurs d'exercer des missions uniques, avec une forte dimension internationale. Depuis 1999, la Banque de France est membre de l'Eurosystème, l'autorité monétaire de la zone Euro,...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service du haut fonctionnaire de défense Référence MINT_BA075ACB-128329 ...
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Assistant(e) de Direction H/F
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France PKF Arsilon Temps pleinQUELLES SERONT VOS MISSIONS ? En choisissant de nous rejoindre vous intégrez une équipe tournée vers les évolutions de nos métiers en support des associés et des collaborateurs. Vous assurez les missions suivantes : Partie organisation interne : Assurer l'accueil téléphonique des clients ; Suivi de la facturation des associés, analyse des comptes,...
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Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions générales et permanentesAssurer le secrétariat du DRH et contribuer au fonctionnement collectif du secrétariat DRH / Direction des soinsGérer l’agenda, les réunions, déplacements et sollicitations du DRH.Préparer, rédiger et suivre les dossiers et documents administratifs.Assurer le suivi des...
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CDI Assistant(e) de Direction – Direction Image
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Christian Dior Couture Temps plein 55 000 € - 85 000 € ContratPoste Véritable partenaire du Directeur Image, le poste joue un rôle clé dans l’anticipation de ses besoins, la gestion de ses priorités et la coordination de projets transverses. Il/elle assure une interface fluide avec les différents interlocuteurs internes et externes et contribue, par sa capacité d’anticipation et d’organisation, à...
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Assistant(e) de Direction, Monde du Spectacle H/F
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client est un groupe de référence dans le monde du spectacle vivant et du divertissement en France. Il accompagne la création, la production et la diffusion d'événements culturels d'envergure, en collaborant avec des artistes, producteurs et partenaires de premier plan. Implanté à Paris, notre client évolue dans un environnement stimulant où...
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Assistant(e) de Direction — Coordination
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratGroupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon recherche une(e) assistante de direction expérimentée pour accompagner la Direction Générale. Vous gérerez les agendas, préparerez des supports stratégiques et assurerez le suivi des dossiers transversaux au CODIR.Vous évoluerez dans un cadre au forfait jour à Paris, avec une exigence de rigueur,...
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Assistant(e) de direction H/F CDD
Il y a 7 jours
Paris, Ile-de-France Haltys Temps pleinMISSIONS * Préparer la facturation et assurer son suivi. * Contrôler et faire valider les proformas auprès des associés. * Coordonner les échanges avec le service facturation. * Suivre les règlements, effectuer les relances et contribuer au recouvrement des impayés. * Ouvrir et mettre à jour les comptes clients. * Préparer, mettre en forme et...
