Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)
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Le poste
Une agence de communication à taille humaine, qui travaille avec un réseau de freelances, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) freelance, à distance, pour reprendre la gestion administrative et financière courante. L'objectif est de permettre à la dirigeante de se recentrer sur son activité, avec un suivi rigoureux de la facturation et des flux de trésorerie.
Missions principales
- Établissement des devis et des factures clients
- Suivi des bons de commande clients et des encaissements
- Gestion des bons de commande et des factures fournisseurs
- Préparation des paiements fournisseurs
- Catégorisation analytique des dépenses et des recettes par projet
Organisation
- 100 % à distance
- Une journée par semaine (7h/semaine), sur un jour fixe
- Réactivité ponctuelle attendue en cours de semaine sur les devis
- Démarrage entre le 15 novembre et le 1er décembre 2026
Outils utilisés
- Pennylane (accès gestion : facturation, encaissements, analytique)
- Excel
- Expérience confirmée en gestion administrative et financière
- Maîtrise de la facturation et du suivi des encaissements
- Pratique de la comptabilité fournisseurs et de la préparation des paiements
- Capacité à ventiler les opérations par projet en analytique
- Rigueur, organisation et autonomie
- Aisance relationnelle : vous échangez facilement avec une équipe créative et ses clients
- Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.
Important – Candidature
Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes :
- Taux horaire trop élevé
- Compétences / expériences insuffisantes
- Poste déjà pourvu
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Consultant(e) Financier(e) Senior
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Bold, Inc. Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratContexte et équipe Tu as envie de rejoindre un pôle Finance en pleine croissance, dans un cabinet atypique qui réunit avocats, experts-comptables, consultants finance et équipes tech? Tu cherches un poste avec une vraie autonomie, où ton expertise est reconnue dès le premier jour et où tu peux vraiment participer à construire notre offre finance, pas...
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Assistant(e) Admin
Il y a 18 heures
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Optimadmin Télétravail Temps plein 41 000 € - 62 000 € ContratOptimadmin, agence de communication indépendante, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) freelance, à distance, pour reprendre la gestion courante. L’objectif est de permettre à la dirigeante de se recentrer sur son activité, avec un suivi rigoureux de la facturation et des flux de trésorerie, et une collaboration efficace...
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Assistant(e) administratif et marchés F/H
Il y a 3 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Paris Habitat Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratA ce titre, vos missions principales seront les suivantes : Gèrer l’exploitation des marchés et contrats d’entretien : Création et mise à jour des détails Intégration des bordereaux de prix Saisie et gestion des avenants Superviser la révision des prix Participer au suivi des prestataires et sous-traitants : Création de nouveaux...
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Assistant(e) social(e)
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Alan SA. Temps plein 38 000 € - 48 000 € ContratPourquoi PrévenirPrévenir est un nouveau Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI) en Île-de-France.Notre ambition est de repenser la santé au travail pour améliorer l'impact sur la vie des salariés et l'expérience des professionnels de santé, en s'appuyant sur les moyens technologiques d'Alan.Notre premier centre...
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Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Il y a 18 heures
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France CNRS Temps plein 42 000 € - 52 000 € ContratRéservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI). Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée. L'unité Direction des comptes et de l'information financière Type de Contrat Mobilité Interne (Fil de l'eau) Missions Fonction de...
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Adjoint(e) Directeur Financier
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Shangri-La Paris Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratAdresse iconique de l’hôtellerie de luxe, le Shangri-La Paris perpétue l’art de recevoir avec raffinement et générosité. Ancienne demeure du Prince Roland Bonaparte, notre Palace conjugue élégance française et hospitalité asiatique pour offrir à nos hôtes une expérience inoubliable. Vous rejoignez l’équipe de la Finance qui a ses bureaux...
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Adjoint(e) Directeur Financier
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Hotel Grandes Rousses Temps plein 110 000 € - 130 000 € Contrat| | | | --- | | Page précédente | | | | --- | | | | | | | | | --- | --- | --- | | **Poste recherché :** **Adjoint(e) Directeur Financier** **Référence :** n°322550 **Ville :** Paris **Pays :** France **Contrat :** CDI **Expérience :** Expérimenté **Statut du poste :** Cadre **Catégorie du poste :** Administration / Comptabilité...
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CHARGE(E) DE PROJETS ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Expertise France Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratLe/la Chargé.e de projet administratif et financier du pôle biodiversité intervient, auprès des équipes projet, dans la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des phases du cycle de vie du projet, de la conception à la capitalisation après clôture, dans un rôle d'appui méthodologique et de conseil.Il/elle contribue également en transverse au...
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Assistant-e en gestion administrative H/F
Il y a 4 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Cnrs Inc Temps plein 42 000 € - 58 000 € ContratRéservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI) Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée. L'offre en un coup d'oeil L'unité Laboratoire de Biochimie Théorique Type de Contrat Mobilité Interne (Fil de l'eau) Lieu de...
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Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Artquire Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratResponsable Administratif(ve) et Financier(ère) – Financement d’œuvres d’art (CDI – France) Artquire est né d’une volonté de proposer aux collectionneurs d’art une solution de financement totalement indépendante vis-à-vis des galeristes. Nous nous attachons à rester concentrés sur le financement des collections en leasing, location...