Associate director delivery

Associate director delivery - programmes pré-expérience

For over 140 years, the staff at HEC Paris have shareda spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leadersin the research and study of management science. Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value eachindividual experience and encourage the full expression of talents within ourschool. In particular, we place great importance on the professional fulfillment anddevelopment of our staff. That's why, from the moment you join us, we offer apersonalized support plan, to facilitate integration and immersion into ourmulticultural environment.

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Primary Duties and Responsibilities

L’Associate Director pilote,coordonne et supervise une équipe en charge du delivery des programmes afin degarantir l’excellence, la cohérence et l’amélioration continue de l’expérienced’apprentissage et de vie étudiante au sein des programmes pré-expérience d’HECParis, dans le respect des règles et processus qui encadrent la scolarité.

Au cœur des programmes pré‑expérienced’HEC Paris, l’Associate Director joue un rôle clé dans la conception et lepilotage de l’expérience académique et étudiante. À la tête d’une équipe des Responsables de programme (program managers),il/elle coordonne et impulse une dynamique d’excellence opérationnelle, decohérence et d’amélioration continue, au service d’une expérienced apprentissage et de vie étudiante exigeante et innovante. Ce rôle stratégiques’exerce dans un environnement académique international, structuré par desprocessus rigoureux garantissant la qualité et l’intégrité du parcoursétudiant.

Principales responsabilités

1. Management et leadership de l’équipe

• Encadrer,accompagner et développer une équipe de 7 à 10 personnes sur un périmètrede plusieurs programmes.
• Fixerdes objectifs, assurer le suivi de la performance et favoriser ledéveloppement professionnel des collaborateurs.
• Encouragerla collaboration, le partage de bonnes pratiques et les synergies entreprogrammes.
• Alignerle travail de l’équipe sur les priorités stratégiques du départementPré-expérience.

2. Supervision stratégique de l’expérience étudiante

• Garantirla cohérence et la qualité de l’expérience étudiante sur un périmètre deplusieurs programmes
• Veillerà la bonne mise en œuvre, par chaque collaborateur, des processus liés àla réalisation des requis, au suivi académique, aux événements et à la viede la communauté étudiante.
• Superviserle suivi de la satisfaction étudiante et la mise en œuvre des plansd’amélioration continue.
• Prépareret animer des présentations auprès des étudiants, en français et enanglais, notamment lors des rentrées et des réunions d’information.

3. Coordination des programmes et partenariats

• Assurerle lien entre les Learning Experience Managers et les autres partiesprenantes de l’école (Directeurs académiques,
• Program Managers, StudentLife, HEC Talents, Partenariats entreprises, etc.).
• Faciliterla coopération avec les universités partenaires et les parties prenantesexternes (entreprises, organisations…), en veillant au respect desconventions de partenariat et des conditions de delivery.
• Représenterles Programmes Pré-expérience dans les instances, événements et projets transverses.

4. Gestion budgétaire et des ressources

• Superviserla construction et le suivi budgétaire des programmes en consolidant lesdonnées fournies à chaque membre de l’équipe.
• Garantirla soutenabilité financière et l’optimisation des ressources de sonpérimètre dans le cadre des règles établies.

5. Assurance qualité et suivi de la performance

• Superviserla mise en place et le suivi des indicateurs qualité pour l’ensemble desprogrammes. Garantirla conformité aux exigences des accréditations et des classements, ainsiqu’aux standards institutionnels.

6. Contribution au développement stratégique

• Appuyer la Direction dans la conduite des projets stratégiques et des décisions clés.
• Garantir le déploiement des initiatives d’innovation pédagogique, de services étudiants et d’évolution des processus et règles académiques.

7. Pilotage direct d’un périmètre programme

• Assurer le delivery sur un périmètre programme.
• Participer aux entretiens de sélection des étudiants.

Required Qualifications

• Expérienceconfirmée dans le management de programmes académiques ou dansl’administration de l’enseignement supérieur, avec une pratique avérée dumanagement d’équipe.
• Excellentescompétences en leadership, organisation et communication interpersonnelle.