Associate Director

Associate Director (Responsable d'équipe) Experience & Engagement For over 140 years, the staff at HEC Paris have shared a spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leaders in the research and study of management science. Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value each individual experience and encourage the full expression of talents within our school. In particular, we place great importance on the professional fulfillment and development of our staff. That's why, from the moment you join us,

we offer
a personalized support plan, to facilitate integration and immersion into our multicultural environment. Do you wish to actively participate in HEC Paris's mission and contribute to expanding its influence? Then, share your professional journey by applying We are searching for an experienced Associate Director (Responsable d'équipe) Experience & Engagement at our Jouy-en-Josas facility. Primary Duties and

Responsibilities:
La direction de la Vie Etudiante (Student Life) est au cœur de la mission éducative d’HEC et incarne la volonté de l’institution de proposer un parcours d’apprentissage global, alliant excellence académique, préparation professionnelle et développement personnel. Ainsi, la direction de la Vie Etudiante soutient les étudiants dans leurs engagements, leurs initiatives et leur bien-être, contribuant ainsi à la formation de leaders responsables et épanouis. Elle regroupe 2 directions :
• la Direction Bien-être et Inclusion ;
• la Direction des Activités étudiantes, qui regroupe le Sport, le pôle Student Life Experience & Engagement et le Student Services. Le pôle Student Life Experience & Engagement Le pôle Student Life Experience & Engagement a pour mission d’améliorer l’expérience de vie étudiante des programmes Bachelor, Grande École et Masters. Il agit notamment sur l’intégration des différentes populations étudiantes, l’engagement et la satisfaction étudiante. Il accompagne plus d’une centaine de clubs, encadre leurs projets et événements et veille à la conformité de leur gestion comptable et financière. Il pilote également la CVEC et les projets financés dans ce cadre, et développe des initiatives ouvertes à tous les étudiants. Enfin, il définit le cadre des activités festives et travaille en coordination avec la Direction Bien-être, Santé et Prévention sur les actions de prévention et les conduites à risque. Finalité du poste Sous la responsabilité de la Directrice des Activités étudiantes, l’Associate Director définit les priorités et la feuille de route du pôle, puis en pilote la mise en œuvre. Il ou elle organise l’activité, arbitre les priorités et formule des recommandations pour faire évoluer l’expérience de vie étudiante à HEC Paris. Il ou elle manage une équipe d’au moins quatre collaborateurs composée de responsables d’événements et associations, responsable conformité comptable des clubs étudiants et responsable CVEC, student life experience & engagement. Responsabilités et missions principales Management et développement de l’équipe
• Fixer des objectifs, organiser l’activité et répartir les responsabilités et les ressources au sein de l’équipe
• Fédérer l’équipe dans un cadre de travail positif et collaboratif, et faciliter la coopération en son sein
• Faire grandir les collaborateurs, encourager leur autonomie et manager par l’exemple, avec exigence et bienveillance Stratégie et pilotage de l’expérience étudiante
• Définir avec la Direction les objectifs du pôle, les traduire en une feuille de route précisant les actions prioritaires et les moyens nécessaires, en tenant compte des différents programmes et profils étudiants
• Mettre en place le pilotage de la satisfaction étudiante, analyser les besoins et les retours des étudiants et proposer les plans d’amélioration associés
• Favoriser l’intégration et la participation de tous les étudiants à la vie associative et aux activités du campus
• Piloter l’accueil, les rentrées et l’intégration des différentes populations, notamment internationales, et développer des initiatives fédératrices accessibles au-delà des clubs
• Présentations diverses, notamment lors des rentrées en amphi, évènements ou comités Pilotage de l’activité, des budgets et des processus
• Construire et suivre les indicateurs clés, analyser les résultats, améliorer les processus et assurer le reporting auprès de la Direction
• Piloter les budgets du pôle, prioriser leur allocation et superviser le dispositif CVEC ainsi que la réalisation des projets financés
• Mener plusieurs projets transverses en parallèle, coordonner les contributeurs, anticiper les risques et sécuriser les calendriers Vie associative, événements et projets étudiants
• Définir le cadre d’accompagnement des clubs, des projets et des événements étudiants et veiller au respect des règles et des valeurs d’HEC Paris
• Superviser le calendrier événementiel, les validations, les pitchs, les subventions
• Accompagner en direct certains clubs prioritaires ou projets stratégiques à fort enjeux
• En lien avec académique, construire, améliorer et déployer des dispositifs de valorisation de l’engagement étudiant et d’acquisition de compétences professionnalisantes (crédits, électifs RACE et associatif)
• Contribuer à améliorer l’organisation des clubs associatifs, les processus de recrutement et gouvernance pour favoriser l’accès de tous à la vie associative
• Superviser en lien avec la Responsable Conformité comptable, le dispositif de suivi et de contrôle de la gestion comptable et financière des associations étudiantes Prévention, cadre festif et situations sensibles
• Définir la stratégie et le cadre applicables aux événements festifs étudiants pour assurer sécurité et inclusion, et en piloter la mise en œuvre
• Travailler en lien étroit avec la direction Bien-être & inclusion pour intégrer son expertise et coordonner les actions de prévention relatives aux conduites à risque, discriminations et violences sexistes et sexuelles
• Gérer ou coordonner les situations sensibles relevant du périmètre et contribuer au traitement des mesures ou sanctions associées, dans le respect des procédures internes et en lien avec les interlocuteurs compétents Relations étudiantes et travail transversal
• Entretenir un dialogue régulier avec les étudiants et leurs représentants et développer une relation de confiance avec l’administration
• Travailler en transversalité avec les programmes, les autres pôles de Student Life et les services de l’École afin de construire des solutions partagées
• Développer un réseau avec les établissements et organisations professionnelles, notamment la Conférence des Grandes Écoles et la CDEFM, afin de partager les pratiques et participer aux événements inter-écoles
• Participer aux réunions internes et externes au nom de la Direction et, dans le cadre des responsabilités déléguées, prendre les décisions nécessaires au fonctionnement du service et veiller à leur mise en œuvre. Conditions particulières Le poste implique une présence ponctuelle lors de certains événements en soirée ou le week-end, avec adaptation des horaires de travail. L’Associate Director peut également représenter la Direction des Activités étudiantes lors de réunions ou d’événements relevant de son périmètre. Required

Qualifications:
Formation et expérience
• Formation supérieure Bac +5 ou expérience professionnelle équivalente
• Expérience confirmée de management d’équipe
• Expérience significative en pilotage d’activité et gestion de projets transverses
• Une expérience dans l’enseignement supérieur, la vie étudiante ou environnement international est un atout
• Maîtrise courante du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral (C1 minimum) Compétences et qualités personnelles
• Animer une équipe, capacité à donner du sens, fédérer et faire grandir une équipe
• Approche structurée et pragmatique, capacité à prioriser, décider et arbitrer dans un environnement complexe
• Force de recommandation, esprit d’analyse et aisance avec les données, les indicateurs et les budgets
• Excellentes qualités relationnelles et de communication, sens de l’écoute, diplomatie et goût du travail transversal
• Aisance avec les étudiants, sensibilité interculturelle et capacité à gérer des situations sensibles
• Prise de parole en public français et anglais Poste basé à : 1 rue de la Libération
- 78350 Jouy-en-Josas Type de contrat : CDI
• Disponibilité : dès que possible 1 jour de télétravail Benefits
- Employee savings plan (PEE and PERECO) with HEC matching contribution
- 8 weeks vacation per year
- Up to 2 days' teleworking per week
- Sustainable mobility package for employees using bicycles
- An exceptional working environment in a wooded park
- Free access to the on-campus gym, learning center and campus events
- A company restaurant
- Free parking
- Corporate events throughout the year (conferences, team days, etc.)
- CSE: vacation vouchers, gift vouchers, sports/cultural subsidies, etc. Each application is carefully reviewed. If your profile matches our search criteria, we will contact you for an initial phone interview. HEC Paris promotes diversity in all its forms. As an inclusive employer, we welcome and consider applications solely on the merit of professional proficiency.