Chief of Staff

smartpush est une fintech marseillaise de 30 personnes, dont l’antenne technologique est

située sur le Vieux Port et l’antenne commerciale est située à Saint Lazare sur Paris . Nous

développons et déployons alchimia , le premier OS agentique dédié aux secteurs régulés : nos

clients nous confient le traitement de leurs données bancaires, la vérification de leurs flux

financiers et le déploiement de leurs agents IA connectés à tous leurs outils.

Nous préparons notre expansion européenne pour fin 2027. Rejoignez une scale - up agentique

en pleine accélération : à ce stade, il nous faut quelqu’un qui tienne et consolide la maison

pendant que la fusée accélère .

Équipe 30 collaborateurs, au Vieux - Port de Marseille et Saint Lazare Paris

Votre rôle

• Produire et animer le reporting mensuel (P&L, trésorerie, EBITDA, ARR), tenir le modèle financier BASE / BEST, préparer les éléments pour le board et les investisseurs.
• Gérer la trésorerie et la relation bancaire : prévisions à 3 et 12 mois, négociation des lignes de crédit et des garanties.
• Piloter l es levée s de fonds : data room, due diligence, coordination des conseils, closing.
• Instruire les dossiers BPI France, subventions, CIR / CII et toute aide mobilisable.
• Optimiser les coûts et les achats : cloud, sous - traitants, licences SaaS, renégociation des contrats fournisseurs.
• Coordonner clôtures, fiscalité et audits avec l’expert- comptable et le commissaire aux comptes.

Juridique & conformité contractuelle

• Relire et sécuriser les contrats clients, partenaires et fournisseurs avant signature.
• Tenir le registre des engagements et des dates clés : renouvellements, SLA, pénalités.
• Superviser les sujets corporate : BSPCE, pacte d’associés, statuts, délégations de pouvoirs.
• Être l’interface avec les conseils externes et gérer les contentieux éventuels.
• Piloter les processus RH structurants : onboarding, entretiens annuels, grille de rémunération.
• Coordonner les recrutements avec les managers.
• Assurer la conformité en droit social, les relations CSE et la supervision de la paie.
• Mettre en place l’épargne salariale et les avantages sociaux.

Coordination transverse & exécution

• Animer le CODIR hebdomadaire : ordre du jour, comptes rendus, suivi des décisions.
• Relancer, sans attendre qu’on le demande, les sujets qui prennent du retard.
• Coordonner les projets transverses : levée, Europe 2027, certifications (ISO 27001, SOC 2).
• Être le point de contact interne sur les sujets sensibles qui ne rentrent dans aucune case.

Profil recherché

• Expérience confirmée en direction financière ou générale, idéalement en PME ou scale - up.
• Capable de produire un budget, de négocier un crédit bancaire ou de monter un dossier
• À l’aise dans un modèle financier comme dans un contrat ou un board.
• Rigoureux, autonome, vous priorisez sans qu’on vous le rappelle.

Ce poste n’est pas fait pour quelqu’un qui a besoin d’un périmètre bien délimité : il est fait pour quelqu’un qui prend naturellement en charge ce qui ne l’est pas encore.

Conditions & rémunération

Temps de travail - Temps plein

Localisation - Marseille, Vieux-Port

Rattachement - CEO, en binôme avec la COO

Salaire - Fixe 80000 € à 90000 € brut annuel, selon profil

Variable - Jusqu’à 15 % du fixe, sur 3 objectifs annuels

BSPCE - Oui (vesting 3 ans, cliff 1 an, accord du board)

Avantages Mutuelle - Prise en charge à 50 %

Transport remboursé à 50 %

Ordinateur fourni

Prise de poste - Dès que possible

Objectifs du variable, définis avec le CEO

• Respect du budget : économies réalisées sur les COS.
• Structuration du financement : subventions, prêts, levée de fonds.
• Qualité du CODIR et du partage / suivi des KPIs par les équipes.

Ce qu’on offre en dehors du package

Une entreprise à taille humaine où les décisions se prennent vite et où le Chief of Staff a une vraie influence : pas un titre creux. Un projet d’avant- garde, à Marseille.