Chargé.e de ressources humaines

Niveau de diplôme exigé : Bac + 3 ou équivalent

Autre diplôme apprécié : de BAC+3 à BAC+5

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ans

Contexte et atouts du poste

Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Au sein de 200 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 500 chercheur.e.s et ingénieur.e.s y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux. Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).

Dans un environnement dynamique, le Service des Ressources Humaines (SRH) se développe en axant sa mission sur le déploiement d’une offre de service RH de proximité tout en participant aux chantiers RH de l’Institut.

Mission confiée

Le/laChargé.e RH exerce ses fonctions au sein du SRH du centre de recherche de Paris sous l’autorité hiérarchique de la RRH, et auprès des agent.e.s rattaché.e.s à son centre, dans une relation de proximité. Il/Elle conseille et accompagne les agent.e.s dans le déroulement de leur parcours professionnel.

Principales activités

Administration du Personnel :

Le/laChargé.e RH gère son propre portefeuille d’équipes et de services. A ce titre, il/elle :

• Assure la mise en œuvre de certains processus de gestion administrative qui nécessitent une relation de proximité avec les agent.e.s du centre et/ou les partenaires locaux ainsi qu’une aisance particulière avec les procédures qui y sont liées : conventions d’accueil, titres de séjour, gestion des hébergé.e.s, conventions avec les partenaires, autorisations de cumul…
• Met en œuvre les processus liés au parcours individuel des agent.e.s du centre ainsi que ceux des différentes positions statutaires y correspondant, en lien avec le Responsable RH, dont la prise en charge et l’instruction des demandes de positions extérieures (détachement, mise à disposition, disponibilité…).

A ce titre, il/elle assure notamment l’accueil et l’intégration des agent.e.s, et assure le suivi tout au long de leur parcours chez Inria.

• En collaboration avec la RRH, accompagne et conseille les responsables de services et d’équipe dans leurs missions de management et de gestion de leur personnel. Contribue aux propositions d’actions adaptées et correspondant aux problématiques qui y sont liées.
• Prend en charge la phase amont liée au recrutement :
  • la prise en charge du processus « préparation du recrutement » des contractuel.le.s scientifiques en lien avec les responsables d’équipe (publication fiche de poste, étude de la rémunération, validation de la conformité de la situation administrative avec le cadre d’emploi …). Il/Elle apporte un conseil RH aux recruteurs dans le cadre de leur choix parmi les candidat.e.s.
  • la prise en charge du recrutement dans les services administratifs en lien avec les responsables de service (publication fiche de poste, étude des candidatures, participation à l’entretien de recrutement, synthèse d’entretien…).
  • L’organisation locale de certaines campagnes annuelles de recrutement en lien avec la DRH.
• Il/Elle travaille en relation étroite avec la Direction des Ressources Humaines d’Inria, et particulièrement avec les Gestionnaires RH du Service Mutualisé des Ressources Humaines (SMGRH), afin de veiller à la bonne initialisation des activités de gestion administrative.

Développement RH :

• Le/la Chargé.e RH sera en charge du déploiement du plan de formation au niveau local. Il/Elle se chargera du recueil des besoins, de la définition du plan dans le respect des axes définis par l’Institut et en lien avec la RRH et la Direction.
• Le/laChargé.e RH contribue à la mise en place des indicateurs quantitatifs et qualitatifs, et études RH permettant de construire un plan d’actions en conséquence : suivi des doctorant.e.s, démissions, suivi des recrutements, suivi des agent.e.s en fin de carrière…
• Il/Elle contribue à des groupes de travail locaux ou nationaux, sur proposition ou avec l’accord de la RRH.

Compétences

• Connaissances en droit du travail et/ou en droit public
• Concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
• Techniques d’administration du personnel, d’entretiens individuels, d’échanges collectifs, de gestion des situations complexes et/ou à risque
• Conduite de réunions multi-compétences
• Analyse des situations de travail et des organisations,