Chargé de mission achats

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Intégré au sein de l’unité Achats et Approvisionnements, le chargé de mission Appui achats & approvisionnements sera en charge des missions suivantes :

Appui direct aux équipes opérationnelles

• Assurer un appui opérationnel direct aux équipes des départements techniques au siège et sur le terrain, ainsi que des bureaux d’Expertise France sur le terrain, sur les processus de passation de marchés et de gestion des contrats d’achats
• Au sein du réseau des référents sur les contrats de mise en œuvre, animer le pilier achats et approvisionnements, conjointement avec le Département des Affaires Juridiques (DAJ)
• Appuyer les équipes opérationnelles dans le montage des projets avec forte composante achats et approvisionnement
• Mettre en place un vivier d’experts externes en appui à la gestion des achats, pour un appui direct aux projets.

Contrôle et suivi des passations de marchés dans le cadre des projets

• Assurer et suivre le contrôle de 1er niveau des contrats d’achats, au sein de l’unité.
• C l’évolution des rôles et responsabilités au sein de l’agence pour les circuits de validation et de contrôle des processus de passation de marchés, en lien avec le DAJ
• Assurer le retour d’expérience des missions de contrôle mises en place par les cellules d’appui mutualisés et des référents achats au sein des équipes projets
• Développer le référentiel de contrôle de la DO et des outils, en lien avec le DAJ et la filière achats

Capitalisation et pilotage de l’activité, chantiers transverses

• Assurer le développement continu des outils de gestion et de suivi des achats, en lien avec les fonctions achats & approvisionnement au sein des départements opérationnels
• Assurer le développement de modules de formations internes, en lien avec les priorités identifiées sur la gestion des achats
• Contribuer à l’évolution et renforcement du cadre règlementaire de l’agence pour les achats et la chaîne d’approvisionnement, en lien étroit avec le Département des affaires juridiques (DAJ) et conformément au respect des obligations des bailleurs de l’agence
• Contribuer au développement des outils SI opérationnels de l’agence, sur le volet des contrats de mise en œuvre en lien étroit avec le.la chargé(e) de mission appui à la gestion des subventions (Cellule) et le DAJ.

Direction des Opérations – Pôle Contrat et Achats – Unité Achats et Approvisionnements

Sous la supervision de la responsable de l’unité Achats et Approvisionnements qui définit, oriente et encadre son rôle au sein du pôle Contrat et Achats.

Le pôle « Contrats et Achat » apporte un appui méthodologique et opérationnel aux départements thématiques et aux équipes projets, sur les sujets suivants :

• la gestion des financements de bailleurs institutionnels ; et
• la gestion des contrats de mise en œuvre dans le cadre des projets, qui incluent les contrats d’achats, subventions.

L’unité Achats et Approvisionnements en cohérence avec une gouvernance achats transverse portée au niveau de l’agence, apporte un appui opérationnel et de coordination pour l’ensemble des départements thématiques.

• Excellent relationnel,
• Capacité d’adaptation à de multiples contextes projets et agence
• Capacité à travailler en réseau et à communiquer en interne et en externe,
• Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe.

Expériences et compétences :

Profil recherché

• BAC +4/5 en achats, droit (marchés publics), ou gestion de projet
• Expérience nécessaire d’au moins 5 ans dans la gestion des achats et chaînes d’approvisionnement, dans le cadre de projets de développement, une bonne connaissance des marchés publics est un plus ;
• Capacités de coordination et gestion d'information, capacité à monter et mener des formations et renforcement de capacités ;
• Connaissance du fonctionnement opérationnel d’Expertise France est un atout ;
• Très bonnes qualités rédactionnelles et de présentation (orale et écrite) ;
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit

Le poste est basé au siège d’Expertise