Administrative & Financial Assistant

il y a 4 semaines

VillerslaFaye, France Maison Arnaud Boué Temps plein

About Arnaud Boué:Arnaud Boué is a boutique winery dedicated to authentic, craft winemaking, where attention to detail, quality, and respect for the vineyard guide everything we do. We are growing and evolving, and this role will be key in helping us shape and organize internal processes as the winery expands.About the Role:We are looking for a proactive and organized Administrative & Financial Assistant who is comfortable working in an evolving environment where routines are still being developed. This person will not only administer administrative and financial activities, but will also help structure workflows, organize documentation, and propose improvements that support the sustainability of daily operations.This is a hands-on role, ideal for someone who enjoys creating structure, solving problems, and contributing to the development of a growing business.Key Responsibilities:Support and help build internal administrative and financial processes from the ground up.Administer payments: verify invoices, organize due dates, and process payments.Administer, record, and classify documents in the system for accurate financial tracking.Assist in the review and analysis of contracts with vendors and service providers.Administer daily administrative routines and ensure proper information flow within the winery.Administer correspondence (emails, mail, document routing).Coordinate logistics with transport companies to ensure accurate and timely deliveries.Administer sample shipments, including preparing shipping guides, scheduling pickups, and ordering specific packaging when necessary.Support customer order administration, monitor deliveries, follow up with carriers, and resolve issues when needed.Assist in preparing spreadsheets, cost sheets, and internal operational reports.Collaborate across teams to organize workflows, define procedures, and support daily routines.Requirements:Previous experience in administrative and/or financial support roles.Strong organization and attention to detail, even in non-structured environments.Ability to work with autonomy, prioritizing and proposing solutions.Proficiency with Excel.Problem-solving mindset and comfort dealing with suppliers, logistics partners, and customers.Fluency in English and French is mandatory.

  • Administrative & Financial Assistant

    il y a 5 jours

    Villers-la-Faye, Bourgogne-Franche-Comté, France Maison Arnaud Boué Temps plein

    About Arnaud Boué:Arnaud Boué is a boutique winery dedicated to authentic, craft winemaking, where attention to detail, quality, and respect for the vineyard guide everything we do. We are growing and evolving, and this role will be key in helping us shape and organize internal processes as the winery expands.About the Role:We are looking for a proactive...

  • Référent Amp

    il y a 1 semaine

    La Plaine-Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Financial Project Officer

    il y a 7 jours

    La Boissière-des-Landes, Pays de la Loire, France Bureau Veritas Temps plein

    Join a global leader in maritime classification and certification:Your career is about more than building a CV – it's a chance to LeaveYourMarkJoining Bureau Veritas Marine & Offshore means becoming part of a key player in maritime classification and certification. With decades of expertise, we support innovation and transition in the sector by ensuring...

  • Conseiller Customer Support

    il y a 2 jours

    Villers-Cotterêts, France Volkswagen Financial Services Temps plein

    **Votre mission**: Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) Conseiller(e) Customer Support afin de rejoindre le service customer support. Ainsi vous serez en charge de: GERER LES APPELS ENTRANTS, SORTANTS ET LES ECRITS ASSOCIES - Répondre aux demandes et/ou rediriger les communications vers les services internes concernés (acceptation, fin de...

  • Conseiller Clientèle Fins de Contrats

    il y a 2 jours

    Villers-Cotterêts, France Volkswagen Financial Services Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un Conseiller clientèle fins de contrats en CDI, ainsi vos missions sont les suivantes: 1 : ASSURER LA SATISFACTION CLIENT PAR LA GESTION DU CYCLE DE VIE DU CONTRAT - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les tâches contractuelles associées - Assurer la gestion d'appels entrants...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Villers-Semeuse, France LIGNEO Temps plein

    **À propos du poste** La coopérative forestière LIGNEO est un partenaire important de la filière forestière du Nord-Est de la France. Très impliquée dans le territoire, elle engage ses 45 Collaborateurs auprès de ses Associés pour les accompagner dans la gestion durable et la valorisation de leur forêt. Plus de 3 000 propriétaires forestiers...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 2 semaines

    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 2 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Expérience exigée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 3 heures

    Villers-la-Montagne, France Drekan Power Rental Temps plein

    Drekan EPCS, société spécialisée dans la réparation et maintenance de moteurs électriques, recrute pour son site de Villers-la-Montagne un Assistant commercial et administratif polyvalent (h/f). Votre mission principale: assurer un support commercial efficace et rigoureux Activités principales: - réalisation d'actions de prospection par mail et...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 2 jours

    Villers-Bocage, France Le Petit Fumiste Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) ---------------------------------------------------------------- - **Résumé du poste**: Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **rigoureux(se)**, autonome et doté(e) d’un excellent relationnel client. Vous serez un véritable pivot entre les...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 5 jours

    Villers-Bocage, France Le Petit Fumiste Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer le support administratif quotidien - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Vente de contrat d'entretien - Préparer, classer et archiver des documents - Utiliser des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite - Accueillir...