Apprenti «Assistante de Direction »
il y a 4 jours
Contexte principale :
Basé à Vélizy, vous serez rattaché à notre Assistante de Direction et Responsable de site afin de travailler directement pour la présidence de Siemens et notre secrétaire générale.
Missions principales :
* Gestion administrative : Assister dans la gestion des communications, la rédaction de courriers et d'e-mails, la gestion de l'agenda, la préparation de documents et rapports, etc.
* Organisation des réunions : Aider à la planification et à la coordination des réunions, y compris la réservation de salles, la préparation de l'ordre du jour, la prise de notes et le suivi des actions.
* Suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers en cours, s'assurer que les échéances sont respectées et que les informations sont communiquées de manière efficace aux parties prenantes concernées.
* Gestion de l'information : Organiser et maintenir les fichiers et bases de données, trier et traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, et répondre aux demandes d'informations.
* Collaboration interne : Coordonner avec les autres départements et membres de l'équipe pour faciliter la communication et la réalisation des objectifs communs.
Missions complémentaires :
En lien avec la responsable de site, vous pourrez effectuer des missions de facility management :
* Aider à la planification et la supervision des travaux sur le site
* Participer aux projets de rafraichissement du bâtiment
* Mettre à jour et travailler sur les campagnes de sensibilisation GUIDE FILE et SERRE FILE
Les clés pour réussir :
* Vous préparez un diplôme de type Bac +3 AES en alternance ;
* Vous êtes à l'aise avec le système d'exploitation Windows, Office 365, One Drive ;
* Vous faites preuve d'autonomie, de flexibilité, de capacité d'analyse, de curiosité, d'écoute, d'organisation et de rigueur, et êtes force de proposition ;
* Vous aimez la polyvalence
* La bonne maîtrise de l'anglais est indispensable.
* La maîtrise de l'allemand serait un avantage.
* Un très bon niveau rédactionnel en français est indispensable.
* Un excellent savoir-être est de rigueur.
Ce poste est à pourvoir en alternance à compter de septembre 2024.
Pourquoi nous rejoindre
Rejoindre Siemens, c'est s'engager dans un projet d'avenir, dessiner l'industrie de demain grâce à des technologies de pointe et un objectif d'innovation constant.
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Apprenti - Assistant de Direction F/H
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, France Siemens SAS Temps pleinGroupe international, Siemens aujourd’hui est un leader technologique qui accompagne la transformation de ses clients en s’appuyant sur l’innovation et la convergence des mondes physique et numérique pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé. Contexte principale : Basé à Vélizy, vous serez...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 jours
Vélizy-Villacoublay, Versailles, France Groupe PIMENT Temps pleinLe Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe industriel français, spécialisé dans l'aérospatial, un Assistant de direction H/F.Vos missions seront les suivantes :- Gestion d'agendas complexes, avec organisation de la logistique des réunions (visioconférences)- Support et back-up de l'assistant...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 jours
Vélizy-Villacoublay, France Groupe PIMENT Temps pleinLe Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe industriel français, spécialisé dans l'aérospatial, un Assistant de direction H/F.Vos missions seront les suivantes :- Gestion d'agendas complexes, avec organisation de la logistique des réunions (visioconférences)- Support et back-up de l'assistant...
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Assistant de direction
il y a 3 jours
Vélizy-Villacoublay, France Force Interim Temps pleinEmployerLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.PositionNous recherchons pour notre client spécialisé en Aéronautique et basé à Vélizy (78) un(e) Assistant(e) de direction en intérim.- Gestion d'agendas complexes, avec organisation de la...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps pleinAfin d'accompagner notre constante croissance et nos clients dans le monde, nous recherchons un profil inspirant et passionné qui intégrera nos l'équipes en tant qu'Assistant(e) de Direction.Votre mission principale sera d'assurer le support administratif et l'assistanat pour le Vice-Président (VP) « Cities & Public Services » et pour la...
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Assistant de direction
il y a 3 jours
Vélizy-Villacoublay, France beBee S FR Temps pleinVos principales missions seront: -Gestion d'agendas complexes, avec organisation de la logistique des réunions (visioconférences) - Support et back-up de l'assistante de la haute direction - Gestion/organisation et suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées (pays à risque, visa, circuit) - Gestion/organisation et...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps pleinEiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. - VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Très spécifiques, les travaux...
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Assistant de Direction H/F
il y a 22 heures
Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client leader dans le secteur de la Défense recherche pour une durée de 3 mois un Assistant de Direction. Poste a pourvoir dans leurs locaux à Vélizy (78). Description Rattaché à la haute direction, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes :Gestion d'agenda complexe et mouvant,Organisation de...
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Assistant de Direction H/F
il y a 23 heures
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client leader dans le secteur de la Défense recherche pour une durée de 3 mois un Assistant de Direction. Poste a pourvoir dans leurs locaux à Vélizy (78). Description Rattaché à la haute direction, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes :Gestion d'agenda complexe et mouvant,Organisation de...
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Assistant-e de Direction Commerciale et Marketing F/H
il y a 1 mois
Vélizy-Villacoublay, France Safran Landing Systems Temps pleinJob Description La direction commerciale et marketing de la division assure la vente aux avionneurs (Airbus, Boeing, ATR, …) et aux compagnies aériennes des roues et des freins carbones. Elle est composée d'une équipe basée à Vélizy (78) et à l'international (Etats Unis, Chine, Singapour, Grande Bretagne, …). Elle couvre le développement...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vélizy-Villacoublay, France Dassault Systèmes Temps pleinAfin d’accompagner notre constante croissance et nos +300 000 clients dans le monde, nous recherchons un profil inspirant et passionné qui intégrera nos l’équipes en tant qu’Assistant(e) de Direction.Votre mission principale sera d’assurer le support administratif et l’assistanat pour le Vice-Président (VP) « Cities & Public Services » et...
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Alternant Assistant Conseiller Systèmes d'information
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Safran companies Temps pleine Consultant Systèmes d'information SAP F/H Société : Safran Landing Systems Domaine d'activité : Systèmes d'informations Emplacement : Velizy,France Type de contrat : Alternance Durée du contrat : Temps partiel Diplôme requis : BAC+5 Expérience requise : Jeune diplômé-e/Première expérience Statut professionnel : Etudiant Langue(s) parlée(s) :...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 heures
Vélizy-Villacoublay, France beBee S FR Temps pleinLe cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy (78), un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Entreprise spécialisée en Architecture et expertise Navales, qui conçoit des navires maritimes et fluviaux : commerces, passagers, navires complexes, yacht, plaisances. - Accueil et premiers liens avec les clients :...
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Apprenti(e) Chargé(e) de Communication Evénementiel H/F
il y a 1 mois
Vélizy-Villacoublay, France Safran Landing Systems Temps pleinJob Description L'équipe communication de Safran Landing Systems à Vélizy recherche un(e) apprenti(e) Chargé(e) de Communication Evénementielle H/F à compter de septembre 2024. Au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions seront d'assister la Responsable Communication Evènementielle dans : - Le cadre des évènements internes et...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France DASSAULT SYSTEMES Temps pleinDassault Systèmes, The 3DEXPERIENCE Company , offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes permettent...
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Assistant de Direction H/F
il y a 5 jours
Vélizy-Villacoublay, France DASSAULT SYSTEMES Temps pleinDassault Systèmes, The 3DEXPERIENCE Company , offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes...
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Apprenti-e Chargé-e de Communication Direction Achats H/F
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Safran Temps pleinSous la responsabilité du Responsable de l'amélioration continue dont l'un des axes est de développer l'engagement et la cohésion de tous les collaborateurs de la direction Achats. Vos principales missions seront : Accompagner et contribuer au déploiement du plan de communication de la Direction Achats, Conception, rédaction des contenus internes et...
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Alternance -assistant manager h/f (Apprentissage/Alternance)
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps pleinPoste: Qui sommes-nous?Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services travaillent chaque jour pour fournir à Thales des services internes bénéfiques pour les activités opérationnelles du Groupe.En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en...
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Assistant-e de direction F/H
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps pleinEiffage is one of Europe's leading construction and concessions companies. The Group generated revenueof €18.7 billion in 2021 in Europe and internationally. Eiffage's 73,500 employees work in construction, property development, urban development, civil engineering, metallic construction, roads, energy systems and concessions. With climate change a...
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ALTERNANCE –Assistant Manager H/F
il y a 1 mois
Vélizy-Villacoublay, France Thales Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services œuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe. En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en...