Assistant de Direction H/F
Il y a 6 mois
Vos missions • La gestion des agendas des VP (gestion des priorités, proactivité sur les urgences) • L’anticipation des besoins, planification des plages de préparation de séminaires, réunions, conférences • L’organisation des déplacements, voyages (dossier de voyage : réservation billets, hôtels, taxis, agenda) et le support aux notes de frais • La planification et la coordination des séminaires sur site et hors site • Assurer une bonne communication externe avec les partenaires, clients, etc. • La gestion des demandes d’achat Les autres missions seront liées au pilotage des visites clients de l’Executive Business Center : être l’interface avec les différents services internes ainsi qu'avec les Géographies (GEO) concernées, être en support à l’utilisation et application du process EBC pour le canal de vente des Grands Comptes (scope Worldwide) et fournir une synthèse hebdomadaire des visites passées et à venir (contexte/statut avancement/etc.).
Vos qualifications De formation minimum BAC+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 années au sein d’une Direction, dans un contexte international. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie Outlook. Vous possédez une agilité dans la recherche d’information. Votre sens de la confidentialité, de l’écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multitâche seront autant d’atouts indispensables pour une intégration réussie. Anglais courant indispensable (écrit et oral). Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel, et vous êtes dotée d'une grande autonomie. Nous rejoindre, c'est aussi Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans. Principaux avantages et bénéfices : Environnement multiculturel Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie, etc.) Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.
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Assistant(e) de Direction H/F
Il y a 4 mois
Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) de Direction H/FRattaché directement au Directeur du Développement Durable, vous aurez pour principales missions, les tâches suivantes : * Gestion d'agenda, * Organisation de réunions, * Organisations de déplacements, * Notes de frais, * Préparation de présentation PPT, * Coordination avec les autres services/directions, *...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
78140 Vélizy-Villacoublay, France MONTEMPO VELIZY Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer activement à la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. **Duties**: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes - Gérer le standard téléphonique et...
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Assistant de direction F/H
Il y a 2 mois
Vélizy-Villacoublay, France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps pleinPoste : Pour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps pleinEiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. - VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Très spécifiques, les travaux...
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Apprenti - Assistant de Direction F/H
Il y a 6 mois
Vélizy-Villacoublay, France Siemens SAS Temps pleinGroupe international, Siemens aujourd’hui est un leader technologique qui accompagne la transformation de ses clients en s’appuyant sur l’innovation et la convergence des mondes physique et numérique pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé. Contexte principale : Basé à Vélizy, vous serez...
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Assistant-e de Direction
Il y a 3 mois
78140 Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein**Contexte de la mission**: Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en...
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Assistant-e de Direction
Il y a 3 mois
78140 Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein**Vos missions**: Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 8 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en...
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Assistant-e de Direction
Il y a 3 mois
78140 Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein**Vos missions**: Au sein de la direction du développement durable et innovation transverse du groupe Eiffage, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction rattaché(e) au directeur de la DDDIT, afin d’effectuer l’interface avec les chefs de pôles de la DDDIT et, avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches, dans le cadre des...
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Assistant d'équipe
Il y a 2 mois
Vélizy-Villacoublay, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé : Vélizy-Villacoublay (78) : ASSISTANT D’EQUIPE DE LA DIRECTION D’INGÉNIERIE LOGICIELLE - H/F Mission intérim de 2...
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Assistant-e de direction F/H
Il y a 6 mois
Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps pleinEiffage is one of Europe’s leading construction and concessions companies. The Group generated revenueof €18.7 billion in 2021 in Europe and internationally. Eiffage’s 73,500 employees work in construction, property development, urban development, civil engineering, metallic construction, roads, energy systems and concessions. With climate change a...
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Alternance Assistant Communication
Il y a 5 mois
Vélizy-Villacoublay, France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps pleinLa délégation des Ouvrages Fonctionnels Neufs Ile-de-France de VINCI Construction est spécialisée dans la construction neuve de bâtiments tertiaires sur les marchés privé et public. BATEG, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Ile-de-France interviennent sur des projets de construction divers et variés qui constituent notre plus grande force : ️...
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Alternance Assistant Acheteur BTP – VELIZY
Il y a 5 mois
Vélizy-Villacoublay, France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps pleinLa délégation des Ouvrages Fonctionnels Neufs Ile-de-France de VINCI Construction est spécialisée dans la construction neuve de bâtiments tertiaires sur les marchés privé et public. BATEG, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Ile-de-France interviennent sur des projets de construction divers et variés qui constituent notre plus grande force : ️...
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Stage Assistant Commercial
il y a 4 jours
Vélizy-Villacoublay, France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps pleinAu sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets).Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics,...
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Assistante technique poste à pourvoir
Il y a 3 mois
Vélizy-Villacoublay, France UP SKILLS Temps pleinPoste : UP Skills recrute pour son client basé à VELIZY VILLACOUBLAY, un(e) Assistant(e) technique (h/f).Ce poste consiste à assurer la prise d'appels téléphoniques, enregistrer les demandes d'intervention, et transmettre les interventions aux techniciens en charge de l'entretien, de l'exploitation.L'Assistant(e) technique...
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Assistant adv h/f
Il y a 2 mois
Vélizy-Villacoublay, France FICHET SECURITY SOLUTIONS FRANCE Temps pleinPoste : Dans le cadre de son développement, Fichet Security Solutions France , filiale de Fichet Group, recherche : Assistant ADV (H/F) CDI | Vélizy Rattaché(e) à la Direction Opérations de Fichet Group, vous assurez une facturation rigoureuse afin de garantir les paiements dans les délais impartis et de limiter les litiges. Vous contrôlez...
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Assistant adv h/f
Il y a 6 mois
Vélizy-Villacoublay, France FICHET SECURITY SOLUTIONS FRANCE Temps pleinPoste : Dans le cadre de son développement, Fichet Security Solutions France, filiale de Fichet Group, recherche :Assistant ADV (H/F)CDI | Vélizy Rattaché(e) à la Direction Opérations de Fichet Group, vous assurez une facturation rigoureuse afin de garantir les paiements dans les délais impartis et de limiter les litiges. Vous contrôlez les...
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Assistant d'établissement
Il y a 5 mois
Vélizy-Villacoublay, France Thales Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...
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Assistante administrative
Il y a 2 mois
Vélizy-Villacoublay, France GIF Emploi Temps pleinPoint Z recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire/ Assistante administrative H/F.Vos missions : Depuis une boite mail centralisée Envoyer les invitations fournisseurs aux sessions de sensibilisation/formation sur la réglementation environnementale, gérer les réponses, relances, prise de RDV dans l’agenda et communication de l’avancement et...
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Assistant Administratif Polyvalent H/F
Il y a 4 mois
Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FVous interviendrez au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs directement rattaché à un Directeur Opérationnel. À ce titre, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion d'agenda, * Organisation de réunions, * Gestion de courrier, * Préparation de présentation, *...
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Militaire - Assistant Administratif (H/F)
Il y a 2 mois
78140 Vélizy-Villacoublay, France Armée de l'air et de l'Espace- CIRFA - Bureau Air de Saint-Denis Temps pleinMILITAIRE - Assistant Administratif (H/F) Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières,...