Emplois actuels liés à Assistant·e de direction - Montpellier - Département de l'Hérault

  • Assistant·e de formation H/F

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    Poste d'Assistant·e de formation H/FLe GRAINE OCCITANIE recherche un Assistant·e de formation H/F pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de l'administration et de la logistique de la formation professionnelle, ainsi que de l'appui à la vie associative du GRAINE.MissionsL'Assistant·e de formation H/F aura pour missions :Appuyer...

  • Assistant·e de formation H/F

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    Poste d'Assistant·e de formation H/FL'entreprise GRAINE OCCITANIE recherche un Assistant·e de formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsL'Assistant·e de formation H/F sera chargé·e de :Appuyer la direction dans l'organisation logistique des réunions d'équipeGérer l'administration et la logistique de la formation...

  • Assistant·e de formation H/F

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    Assistant·e de formation (H/F) MONTPELLIER CDI GRAINE OCCITANIE L’entreprise Le GRAINE se développe rapidement et fait évoluer l’organisation de ses Ressources humaines pour répondre à ses nouveaux besoins. La restructuration du Pôle administratif se fait via l’embauche d’une Responsable administrative et financière début...

  • Assistant·e de formation

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    MissionSous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez à assurer les missions suivantes :Appui à l'administration du GRAINEGestion du parc informatique, téléphonique et internetGestion des commandes en petites fournitures et des clés/badgesEnvoi et réception du courrier sur le site de MontpellierTénuer le standard...

  • Assistant·e de formation

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez à assurer les missions suivantes :APPUI A L’ADMINISTRATION DU GRAINEGARANTIR LE SOUTIEN MATÉRIEL TRANSVERSAL À L’ÉQUIPESuivre et appuyer la gestion du parc informatique, téléphonique et internet ;Inventorier et gérer les commandes en petites fournitures et les...

  • Secrétaire de direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est d'assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les usagers, de prendre les rendez-vous pour le Directeur Administratif et le Doyen, de tenir à jour le planning du Directeur Administratif et d'enregistrer le courrier interne et externe reçu.Le secrétaire de direction est également...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et logistique à la Direction de l'Université de Montpellier.Les tâches principales incluent :Accueil et gestion des usagersOrganisation des rendez-vous et des réunionsTenue à jour du planning de la DirectionEnregistrement et diffusion des courriersPréparation des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d’un nouveau défi? Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de direction (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus...

  • Attaché de Direction

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Attaché de Direction - H/F**: - CDI - Montpellier - de 43 316 € à 46 564 € par an - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD97487 **CPAM DE L'HERAULT**: **La CPAM de l'Hérault recrute **un ATTACHE DE DIRECTION (H/F) en CDI** La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) est un acteur majeur du système de santé français. Notre mission est de...

  • Direction de L'innovation Et Des Partenariats

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projets (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...

  • Direction de L'innovation Et Des Partenariats

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un** **Chargé de projets (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et...

  • Direction Des Systèmes de L'information Et Du

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projet** **dématérialisation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...

  • Direction de L'innovation Et Des Partenariats

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projets (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...

  • Direction Des Relations Internationales

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chef du bureau d’appui** **administratif et financier aux activités internationales (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental...

  • Direction Des Relations Internationales

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chef du bureau d’appui** **administratif et financier aux activités internationales (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental...

  • Direction Des Relations Internationales

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chef du bureau d’appui** **administratif et financier aux activités internationales (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental...

  • Direction de La Culture Scientifique Et Du

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projets en** **médiation scientifique (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...

  • Direction de La Recherche Et Des Etudes Doctorales

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire administratif** **(F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai....

  • Direction Des Systèmes de L'information Et Du

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Product Owner ingénierie** **technique et de production (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...

  • Direction Des Systèmes de L'information Et Du

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Product Owner ingénierie** **technique et de production (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...

Assistant·e de direction

Il y a 2 mois

Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

Assistant·e de direction - Montpellier – Réf : ECJSL_737

Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels

Catégorie B - Filière Administrative - Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux

Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique

Groupe : B1

IFSE poste : 490,00 €

DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs

Pôle Culture Sports

Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives

Le Département de l‘Hérault fait le choix de valoriser la Culture et le Sport comme de véritables leviers pour leurs actions responsables et solidaires. Ils contribuent à la cohésion sociale et territoriale, à l’épanouissement des individus et à l’émancipation des citoyens.

Pleinement conscient de ses enjeux, le département de l’Hérault entend promouvoir une culture et une pratique sportive accessible à tous. Il est engagé dans une politique responsable au regard des enjeux contemporains environnementaux et climatiques.

Dans cet environnement stimulant et dynamique, le pôle Culture et Sports, porteur de projets fédérateurs sur le territoire, recherche son·a prochain·e assistant·e de direction.

Vos missions principales seront les suivantes :

En intégrant le Pole culture et Sports composé de 5 Directions et de 230 agents, vous aurez l’opportunité :

  • D’assister la Directrice du Pôle Culture Sports dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions, en lien avec les 5 directions placées sous sa responsabilité, et en lien avec les directions et services du Conseil départemental, avec les partenaires institutionnels et les autres organismes.
  • De coordonner les informations relatives aux affaires traitées par le Pôle, et d’apporter une aide permanente à la Directrice du Pôle en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers pour faciliter le fonctionnement du pôle.
  • De préparer et d’assurer le suivi des dossiers , ainsi que la gestion des relations avec l’ensemble des interlocuteurs du Pôle Culture Sport.
  • D’apporter conseil et expertise auprès des assistantes de directions et secrétaires du pôle culture sports.

Plus en détail :

  • Participe à l'organisation de la vie professionnelle de la directrice : organisation, déplacements et suivi de l'agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes, préparation de réunions, Réalise et met en forme des travaux de bureautique : courriers, power-point... Assure un suivi de projets et activités de la direction : préparation et suivi du déroulé des dossiers, classement et archivageCoordonne les centres de coûts (formation, remplacements, fournitures…)
  • Assure l'accueil téléphonique et physique et coordonne le travail des assistantes de direction et secrétaires Organise et planifie des réunions : rédige les ordres du jour en concertation avec les directeurs, veille au respect des délais de transmission des documents, rédige des comptes rendus, assure la logistique et l'organisation matérielle Développe des relations fonctionnelles : contacts directs et échanges permanents avec les directions, relations et travail de coordination entre les services...Aide au montage d'évènements particuliers
  • Ressources humaines : gestion des plannings de congés, JTL, TPL, CET en coordination avec les gestionnaires chronos du pôle, relaye les informations RH, assure le suivi et la gestion des heures de récupération et des heures supplémentaires des agents du pôleRespecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
  • Traite le courrier produit et reçu par l'ensemble des services du Pôle (gère les parapheurs et logiciels afférents)
  • Assure la bonne circulation de l'information tant au sein de la Direction, qu'avec l'ensemble des directions et services de la collectivité
  • Assure l’intérim de l’assistante de la DGA ECJSL (tri et suivi du courrier papier et virtuel, accueil téléphonique)

Profil recherché :

En tant qu’assistant·e de direction de la Directrice du Pôle, vous jouerez un rôle essentiel en contribuant activement à la gestion stratégique et opérationnelle du Pôle.

Votre sens relationnel, votre rigueur et votre sens de la confidentialité seront des atouts précieux pour favoriser une collaboration harmonieuse au sein de l'équipe et avec les partenaires externes.

Idéalement, une expertise dans le domaine du secrétariat ainsi qu’une maitrise des outils bureautiques seraient autant d’atouts pour assurer le bon déroulement des projets.

Enfin, votre vision d'ensemble et votre capacité à fédérer les équipes seront des atouts stratégiques pour le succès de la direction.

Télétravail possible dans le respect des contraintes de la continuité du service.

PC portable fourni.

Si cette offre vous intéresse, alors envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l’adresse recrutement@herault.fr en indiquant dans l’objet du mail « Assistant.e de direction – ECJSL 737 ».

Seules les candidatures reçues à cette adresse mail seront étudiées.

Entretiens prévus le 14 octobre 2024 et une prise de poste au 1er mars 2025.

Contact : Vanessa TARGET / recrutement@herault.fr

Date limite de candidature : 29 septembre 2024

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 38 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984. Recrutement également possible en CDD de 36 mois renouvelable une fois, pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la fonction publique). Poste permanent du secteur public ouvert aux candidats de nationalité française ou européenne selon les articles 5 et 5 bis de la Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires.