Assistante de direction/assistante

il y a 18 heures

Paris, France LHH Temps plein

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Activités des organisations et basé à PARIS,en CDI un ASSISTANT DE DIRECTION H/F à pourvoir dès que possible.

· Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du Président et du Délégué Général
Préparation des dossiers de rendez-vous pour chaque journée et rendez-vous, en coordination avec les services concernés
· Secrétariat
Gestion des e-mails du Président et du Délégué Général
Rédaction et envoi des courriers du Président et du DG
Distribution du courrier validé par la DG ou le SG
Gestion des parapheurs signés et relation avec les assistantes des interlocuteurs externes (Ministères, fédérations, MEDEF…)
Réception et filtrage des appels pour le Président et le DG
Classement et archivage des dossiers du Président et du DG
· Gestion et mise à jour des listes de diffusion pour la direction générale
Gestion des notes de frais du Président
Organisation des déplacements pour le Président, la Délégation Générale, et les collaborateurs (avion, train, taxi, hôtel…)
· Préparation des salles et coordination des réunions internes (Comex, Club des Présidents, réunions des délégués de région)
Élaboration de l’ordre du jour et gestion des convocations et inscriptions
Préparation technique des salles de réunion et gestion des visioconférences, commandes de repas, et organisation des espaces
· Participation à l’organisation d’événements, en collaboration avec les autres assistants (ex. Nous recherchons un candidat ayant une formation supérieure en secrétariat ou en assistanat de direction, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, tout comme une excellente capacité rédactionnelle. Rejoindre notre client, c'est l'opportunité de participer à des projets stimulants au sein d'une équipe dynamique et engagée. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 7 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expectra Temps plein

    Assistant(e) de Direction & Office Manager – Société d’Investissement (Paris Centre)Notre client, une société de gestion à taille humaine et en forte croissance, opérant dans le secteur de l’investissement responsable, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction & Office ManagerSalaire: 55/ 60KeTicket restaurant39H // RTTEn véritable...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expectra Temps plein

    Assistant(e) de Direction & Office Manager – Société d’Investissement (Paris Centre)Notre client, une société de gestion à taille humaine et en forte croissance, opérant dans le secteur de l’investissement responsable, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction & Office ManagerSalaire: 60KeTicket restaurant39H // RTTCDIEn véritable bras...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 semaines

    Paris, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Activités des organisations et basé à PARIS,en CDI un ASSISTANT DE DIRECTION H/F à pourvoir dès que possible. · Prise de...

  • Assistante-assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-Assistant de direction **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la Directrice des antennes et de la Stratégie Editoriale, et de de la Directrice générale adjointe en charge des moyens et des organisations, le/la assistant-e de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 1er, France Banque de France Temps plein

    **La Banque de France recherche un/e assistant/e de direction pour conforter ses équipes.** Vous rejoindrez la Direction Générale des Ressources Humaines (environ 300 personnes), composée de 4 directions (recrutement et carrière, formation, relations sociales et administration du personnel) et d’un Cabinet qui gère les activités de support de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour la Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, et facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...