Assistante de direction/assistante

il y a 3 semaines

Paris, France LHH Temps plein

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Activités des organisations et basé à PARIS,en CDI un ASSISTANT DE DIRECTION H/F à pourvoir dès que possible.

· Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du Président et du Délégué Général
Préparation des dossiers de rendez-vous pour chaque journée et rendez-vous, en coordination avec les services concernés
· Secrétariat
Gestion des e-mails du Président et du Délégué Général
Rédaction et envoi des courriers du Président et du DG
Distribution du courrier validé par la DG ou le SG
Gestion des parapheurs signés et relation avec les assistantes des interlocuteurs externes (Ministères, fédérations, MEDEF…)
Réception et filtrage des appels pour le Président et le DG
Classement et archivage des dossiers du Président et du DG
· Gestion et mise à jour des listes de diffusion pour la direction générale
Gestion des notes de frais du Président
Organisation des déplacements pour le Président, la Délégation Générale, et les collaborateurs (avion, train, taxi, hôtel…)
· Préparation des salles et coordination des réunions internes (Comex, Club des Présidents, réunions des délégués de région)
Élaboration de l’ordre du jour et gestion des convocations et inscriptions
Préparation technique des salles de réunion et gestion des visioconférences, commandes de repas, et organisation des espaces
· Participation à l’organisation d’événements, en collaboration avec les autres assistants (ex. Nous recherchons un candidat ayant une formation supérieure en secrétariat ou en assistanat de direction, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, tout comme une excellente capacité rédactionnelle. Rejoindre notre client, c'est l'opportunité de participer à des projets stimulants au sein d'une équipe dynamique et engagée. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats InternationauxLocalisation : ParisType de contrat : CDIExpérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocatsÀ proposNous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France ManpowerGroup Temps plein

    Assistant de direction / Assistante de direction Notre société recherche une personne avec une expérience d'assistance de direction dans des structures type CSE, organisations syndicales ou direction RH. Responsabilités Préparer et organiser les réunions des instances (CSEC, commissions) : dossiers, convocations, logistique (salles, visio, prise de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Diploma Santé Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Rejoignez une prépa médicale de référence et contribuez à la réussite des futurs médecins ! Responsabilités Accueil des étudiants & parents Gestion des appels, mails et inscriptions Organisation administrative (dossiers, planning, suivi) Utilisation des outils : Google Drive, Sheets, plateforme...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 heures

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 heures

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France UTeam Temps plein

    **ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION CDI À TEMPS PLEIN** **Poste ouvert à temps partiel** La société UTeam, filiale de l’Université de Technologie de Compiègne, recrute un/une Assistant.e de Direction. Créée en 1987, UTeam est une société privée de recherche contractuelle adossée aux laboratoires de l’UTC, qui représente un trait d’union...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant-e des missions GPE, Sûreté et EMTA apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication,d'information, d'accueil et de suivi de dossiers, nécessaire au bon fonctionnement des activités. Il/elle intervient fréquemment en anglais. A ce titre, il-elle assure : - L'accueil physique, la réception et le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description Agence d’architecture et de design, notre client fabrique et monte tous types d’evenements partout dans le monde Mission Pour assister un directeur d’une société d’évenementiel sur un projet étatique, mon client a besoin d’un(e) Assistante de direction pour un CDD -...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 0038 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Durée du contrat**: 3 ans -...