VIP Assistant

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Art Basel Temps plein

Poste: VIP Assistant.e

Equipe : VIP

Contrat : CDD – 6 mois (Avril– Octobre)

Date de prise de fonction : courant avril 2025

Lieu de travail : Bureaux dans des locaux partagés à Paris (75008)

Description de l'entreprise

Art Basel organise les plus grandes expositions d'art moderne et contemporain au monde, à Bâle, Miami Beach, Hong Kong et Paris. Définie par sa ville et sa région d'accueil, chaque exposition est unique, comme en témoignent les galeries participantes, les oeuvres d'art exposées et la programmation parallèle de contenus réalisés en collaboration avec les institutions locales. Outre des stands ambitieux accueillant les plus grandes galeries du monde entier, chaque exposition et chaque événement artistique mettent en lumière les dernières évolutions des arts visuels, offrant aux visiteurs de nouvelles idées, de nouvelles inspirations et de nouveaux contacts dans le monde de l'art.

Nous recherchons pour notre bureau à Paris un.e assitant.e VIP pour assister l'équipe VIP à l'organisation d'Art Basel Paris, qui se déroulera au Grand Palais du 22 au 26 octobre 2025.

Description du Poste

  • Assister la Représentante VIP France dans les diverses tâches administratives (recherche, compilation de listes de contacts, assistance CRM, etc.)
  • Collaborer et assister étroitement la Représentante VIP France pour toutes les demandes d'invitations émanant du territoire
  • Être le point de contact et assurer le suivi des demandes d'invitations venant des galeries et institutions françaises en collaboration avec l'équipe VIP
  • Assister dans les aspects administratifs et logistiques l'équipe VIP : soutien à l'organisation des réunions, mise à jour des supports de communication et documents collatéraux
  • Coordonner et assister les VIP représentants : demandes d'invitation à la foire, informations liées aux évènements et toutes autres questions
  • Coordonner les aspects logistiques du département VIP avant et durant la foire (gifting et envois d'invitations papier, présence au comptoir VIP à la foire, suivi de l'installation et de livraison sur site, présence aux évènement VIPs pendant la foire…)
  • Traitement de la boîte de réception des VIP d'Art Basel (Vip Inbox)
  • Mise a jours permanente de la base de données VIP
  • Assister l'équipe VIP dans tous les projets CRM, la mise en ligne de contenus pour le programme VIP, l'extraction et la revue de liste VIP, l'envoi de mailings personnalisés
  • Présence ponctuelle requise lors d'événements pour assister l'équipe VIP dans la préparation de listes d'invités, la gestion logistique de l'installation et l'accueil des VIP (avant et pendant la foire)

Profil

  • Diplôme équivalent à 5 années d'études supérieures.
  • Expérience dans le domaine culturel, idéalement en gestion de clientèle internationale ou mécénat.
  • Anglais courant (oral et écrit)
  • Aisance relationnelle et communicationnelle, compétences en service clientèle, attitude courtoise et accueillante
  • Extrêmement organisé.e, multitâche, capable de gérer plusieurs projets simultanément
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Appétence pour l'art contemporain
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Connaissance et intérêt pour le secteur culturel et artistique.

  • Alternance - VIP & Influence Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Christian Louboutin Temps plein

    Our business and our ValuesChristian Louboutin opened his first boutique in Paris in 1992. An artist and craftsman with a true passion for shoes, his designs are unique and instantly recognizable, thanks in part to their signature and now trademarked red lacquered soles. The collections for both men and women combine wit, glamour, elegance and technical...

  • Alternance - VIP & Influence Assistant

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Christian Louboutin Temps plein

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  • stage communication – assistant(e) chef de projet vip

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Dior Temps plein

    STAGE COMMUNICATION – ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET VIP / CÉLEBRITÉS – JUILLET 2025 (H/F) Position LA MAISON PARFUMS CHRISTIAN DIOR Depuis 1947, les femmes et les hommes de la Maison Parfums Christian Dior incarnent en France et partout dans le monde l'esprit d'excellence, de créativité et le savoir-faire unique de son créateur, «...

  • Stage - Assistant(e) Chef de Projet Evénements & VIP Expérience - Juillet 2025

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Stage - Assistant(e) Chef de Projet Evénements & VIP Expérience - Juillet 2025L'histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d'inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 9000...

  • Stage - Assistant(e) Chef de Projet Evénements & VIP Expérience - Juillet 2025

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

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  • Assistant à la programmation culturelle

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Art Basel Temps plein

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  • Assistant à la programmation culturelle

    il y a 2 semaines

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    il y a 2 semaines

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  • Stage 6 mois assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    STAGE 6 MOIS - ASSISTANT.E PRESSE VIP & CELEBRITES - JUILLET 2025 (H/F/X)La Maison Chloé a été fondée en 1952 par Gaby Aghion, une Parisienne d'origine égyptienne qui voulait libérer le corps des femmes de la mode formelle et rigide de l'époque à travers le prêt-à-porter de luxe.Depuis près de 70 ans, Chloé inspire les femmes en créant des...

  • Stage - Assistant Master Data H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Eram Group Temps plein

    es Couture et Evénement au sein du Département Célébrités. Votre rôle sera de soutenir l'équipe dans la coordination des demandes de shopping pour les célébrités et le suivi quotidien des relations célébrités.VOTRE CONTRIBUTIONVous participerez aux missions suivantes :Gestion des demandes de shopping VIP et tracking des samples presse :Vérifier...

  • Assistante ceo bilingue anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, Maison de mode d'un groupe international, l'Executive Assistant de son nouveau CEO. Vous compilez et mettez en forme reportings et présentations powerpoint, veillant à lui ménager des sas de silence ou de pause lorsque la journée...

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  • Assistante Gouvernante F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France COREcruitment Temps plein

    1ere Gouvernante / Assistant(e) Gouvernante Générale (H/F)Hôtel 5* - Paris, FranceImmédiate startSalaire €2400 - €2800 par mois (x13) plus avantagesContrat en CDIHôtel 5* de 80 plus chambresLe/la Assistant(e) Gouvernante Générale assiste la gouvernante générale dans l'ensemble de ses fonctions (administratives - opérationnelles et...

  • Assistante Exécutive du Président-Directeur Général

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Armonia Temps plein

    Notre sociétéArmonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Il comprend plusieurs marques telles que Charlestown, Phone Régie, Mahola, Facilitess… Rejoignez-nous Votre missionNous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir de manière proactive et organisée notre Président-Directeur Général...

  • Stage - Assistant Master Data H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Celine Inc. Temps plein

    STAGE - ASSISTANT.ES COUTURE ET EVENEMENT (F/H/X) - JUILLET 2025CELINE est une Maison de Couture et maroquinerie française en pleine expansion qui appartient au groupe LVMH et qui ambitionne de devenir l'une des marques de luxe les plus emblématiques au monde. Pour faire de cette vision une réalité, nous recherchons des personnalités enthousiastes,...

  • Assistant(e) Exécutif du Président-Directeur Général H

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France Armonia Temps plein

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  • Assistant(e) Exécutif du Président-Directeur Général H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Armonia Temps plein

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  • Assistant(e) Exécutif du Président-Directeur Général H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Armonia Temps plein

    Notre société Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Il comprend plusieurs marques telles que Charlestown, Phone Régie, Mahola, Facilitess... Rejoignez-nous Votre mission Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir de manière proactive et organisée notre Président-Directeur...

  • VIP Flight Attendant

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Global Jet Temps plein

    Job Opportunities WorldwideWe are seeking qualified candidates for various positions:Available PositionsCaptain G550 - WorldwideCaptain B737 NG - WorldwideCaptain PC24 - WorldwideCabin Department Assistant - WorldwideFirst Officer PC24 - WorldwideCaptain Global 6000 - CasablancaCaptain GV / G550 - WorldwideFirst Officer - BBJ/B737NG - WorldwideCaptain G700 -...

  • Assistant de President et Directeur General H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Armonia Temps plein

    Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du PDG. Support logistique : Organiser les voyages professionnels de A à Z (réservations de transport, hébergements, coordination des itinéraires, etc.). ...