Executive assistant bilingue
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Vous n'êtes pas sûr(e) des compétences dont vous aurez besoin pour cette opportunité ? Lisez simplement la description complète ci-dessous pour avoir un tableau complet des exigences.
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
1. ASSURER L'ASSISTANAT ADMINISTRATIF DU CEO ET ACCOMPAGNER LES
MEMBRES DE L'EXTENDED LEADERSHIP TEAM (ELT)
* Gérer le secrétariat courant (courriers, accueil, archivage)
* Gérer les agendas, organiser les rdv et les déplacements du CEO
* Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers,
notes, présentations et documents administratifs
* Gérer les notes de frais et assurer le suivi administratif du CEO
2. ORGANISER LES RÉUNIONS ET ASSURER LE SUIVI DES INSTANCES DE
GOUVERNANCE
* Planifier les réunions, comités, boards et autres instances:
* Organiser la logistique des réunions (réservation, salles,
visioconférences, restauration, matériel)
* Veiller à la bonne diffusion des documents auprès des
participants
* Garantir la confidentialité des informations traitées
3- ASSURER LE RELAIS DE COMMUNICATION ET LA COORDINATION DES
DÉCISIONS DU CEO ET DE L'ELT
* Assurer la diffusion et le suivi des informations, décisions et
supports émanant du CEO et de l'ELT auprès des interlocuteurs
internes et externes concernés, dans le respect de la
confidentialité
* Contribuer progressivement à la préparation et à la coordination
des instances de gouvernance, assurer le suivi du calendrier, la
consolidation et la mise en forme des supports de présentation,
ainsi que le suivi des actions décidées en lien avec le CEO
4- APPORTER UN SOUTIEN ADMINISTRATIF AUX SERVICES DE L'ENTREPRISE ET
ASSURER LA GESTION DES SERVICES GÉNÉRAUX
* Participer ponctuellement à des projets transverses ou à des
événements de l'entreprise.
* Organise de manière autonome les activités administratives de la
direction
De formation Bac +2 en assistanat de direction ou gestion
administrative, vous avez une expérience significative d'au moins 5
ans sur un poste similaire. xuezdbg Vous avez une connaissance du secteur de
l'industrie
Vous êtes organisé(e), vous disposez d'un excellent relationnel,
polyvalent(e), et d'un esprit d'équipe.
MAITRISE DE L'ANGLAIS À L'ÉCRIT ET À L'ORAL
RÉMUNÉRATION: à partir de 55k
LOCALISATION: Paris 1er arrondissement
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Executive Assistant bilingue anglais
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France WEXECUTIVE Temps pleinW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour un cabinet d’avocats anglo-saxon de premier rang basé à Paris, un Executive Assistant bilingue anglais (H/F) en CDI. Au sein d’un environnement international exigeant et en lien direct avec plusieurs Associés (Partners), vous assurez un rôle clé de support stratégique et opérationnel...
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Executive assistant bilingue
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. 1. ASSURER L'ASSISTANAT...
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Executive Assistant bilingue
Il y a 7 jours
Paris, Ile-de-France Collective.work Temps pleinTaux journalier (TJM): 450 Le contexte Un éditeur de logiciel B2B français à dimension internationale, plusieurs centaines de collaborateurs répartis dans plusieurs pays. Il vend à de grandes entreprises et s'appuie sur des équipes commerciales et marketing structurées. Le produit Une plateforme SaaS qu'utilisent de grands comptes pour...
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Executive Assistant
Il y a 13 heures
Paris 08, Île-de-France Emerton Group Temps plein 40 € - 54 € ContratJob descriptionEmerton is a high-standard Strategy Consulting firm listed best #11 consulting firm to work for in Europe by Vault ranking 2026.Emerton Data is the entity of Emerton that support companies in their Tech, Data & AI Strategy. It empowers its clients in their sustainable Digital, Data & AI transition by providing above-standards Data and AI...
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Account Executive bilingue Espagnol
Il y a 13 heures
Paris, Île-de-France Homerez Temps pleinDescriptionEnvie de travailler dans l’univers de la Travel Tech, d’échanger avec des propriétaires partout en Europe et d’avoir un impact direct sur leur succès ?Chez Homerez, tu développes ton portefeuille de clients et tu les accompagnes dans la performance de leur location de vacances.🏡 À propos de nousHomerez est un acteur européen de la...
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Account Executive bilingue
Il y a 13 heures
Paris, Île-de-France Neoconnection Temps plein 100 000 € ContratMon client, toute jeune startup IA (8 personnes) en pleine expansion et accompagnée par YCombinator, développe une solution plébiscitée depuis plusieurs mois par les équipes commerciales chez ses clients. Ces derniers mois ont permis de réaliser de solides résultats commerciaux, le potentiel de croissance est par conséquent très prometteur et...
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Executive Assistant
Il y a 13 heures
Paris, Île-de-France Ubisoft Temps pleinDescription de l'entrepriseYou may already know this (but it’s always good to be reminded): the Paris studio is Ubisoft’s pioneering studio and was behind the publisher’s first major successes after its creation in 1992. Today, we continue to lead iconic franchises such as Just Dance, Ghost Recon, and Mario + Rabbids. We’ve also built a...
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Executive Assistant
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France GravitHy Temps pleinGravitHy est une entreprise française innovante qui porte une ambition mondiale : décarboner l’industrie sidérurgique. Notre mission est de produire à grande échelle du fer préréduit (DRI) bas carbone, grâce à l’utilisation d’hydrogène renouvelable et à faibles émissions. Nous prévoyons de construire, détenir et exploiter notre première...
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Assistant chef exécutif
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France JLM Machneyuda Group Temps pleinJLM Group JLM Group, founded in 2020 by Israeli chefs Assaf Granit, Dan Yosha, Uri Navon, and Tomer Lanzman as CEO & partner, has now emerged as a key player in the hospitality field. We are the bridge connecting Jerusalem to the rest of the world, bringing along the enchanting flavors, exquisite tastes, warm...
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Executive Assistant
Il y a 13 heures
Paris, Île-de-France Ubisoft Temps plein 9 € ContratCompany DescriptionUbisoft is a global leader in gaming with teams across the world creating original and memorable gaming experiences, from Assassin’s Creed, Rainbow Six to Just Dance and more. We believe diverse perspectives help both players and teams thrive. If you’re passionate about innovation and pushing entertainment boundaries, join our journey...
