Assistant de Gestion VAE

Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité, Gestion et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.

N'attendez pas pour postuler après avoir lu cette description ; un grand nombre de candidatures est attendu pour cette opportunité.
Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans
le 19e, UN(E) ASSISTANT FORMATION (H/F) pour une mission d'interim de 3 mois (prolongation possible).

VOS MISSIONS :

_Gestion administrative et financière de la VAE_

• Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO)
• Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification)
• Contrôler les émargements avant facturation
• Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE
• Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF
• Assurer le suivi financier de l'activité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE)

_Suivi de l'activité d'accompagnement VAE_

• Constituer les groupes d'accompagnement VAE
• Assurer le suivi de la planification des actions d'accompagnement
• Appuyer l'organisation administrative des parcours VAE des candidats

_Information, accueil et premier niveau de conseil VAE_

• Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement
• Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveau d'information
• Participer aux entretiens d'information collective ou individuelle et à l'animation de réunions, en appui de l'équipe

_Organisation des sessions de validation_

• Participer à l'organisation administrative des sessions de validation VAE
• Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils dédiés, selon les besoins du service

_Démarche qualité VAE_

• Appliquer et suivre les procédures qualité mises en oeuvre
• Contribuer à la production et à la mise à jour des outils nécessaires à la démarche qualité
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs VAE VOTRE PROFIL :

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 minimum et disposez d'au moins
2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le
secteur de la VAE.

• xuezdbg
• Bonne connaissance du dispositif VAE et de son environnement administratif
• Maîtrise des conventions, des financements OPCO et des modalités CPF
• Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs et financiers VAE
• Aisance dans la relation avec les candidats, entreprises et partenaires
• Maîtrise des outils de gestion et de suivi (bases de données, tableaux de bord)
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie, réactivité et sens du service public

RÉMUNÉRATION :

25/27 KEUR sur 12 mois (selon profil)

75% Titre de transport

Restaurant d'entreprise

ACCÈS :

Métro 5 - 7

Parking