Assistant de Gestion VAE
Il y a 1 semaine
Paris ème, Ile-de-France
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Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans le 19e, UN(E) ASSISTANT DE GESTION VAE (H/F) pour une mission d'interim de 3 mois (prolongation possible). VOS
MISSIONS:
_Gestion administrative et financière de la VAE_
* Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO)
* Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification)
* Contrôler les émargements avant facturation
* Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE
* Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF
* Assurer le suivi financier de l'activité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE) _Suivi de l'activité d'accompagnement VAE_
* Constituer les groupes d'accompagnement VAE
* Assurer le suivi de la planification des actions d'accompagnement
* Appuyer l'organisation administrative des parcours VAE des candidats _Information, accueil et premier niveau de conseil VAE_
* Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement
* Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveau d'information
* Participer aux entretiens d'information collective ou individuelle et à l'animation de réunions, en appui de l'équipe _Organisation des sessions de validation_
* Participer à l'organisation administrative des sessions de validation VAE
* Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils dédiés, selon les besoins du service _Démarche qualité VAE_
* Appliquer et suivre les procédures qualité mises en oeuvre
* Contribuer à la production et à la mise à jour des outils nécessaires à la démarche qualité
* Participer à l'amélioration continue des processus administratifs VAE
MISSIONS:
_Gestion administrative et financière de la VAE_
* Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO)
* Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification)
* Contrôler les émargements avant facturation
* Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE
* Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF
* Assurer le suivi financier de l'activité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE) _Suivi de l'activité d'accompagnement VAE_
* Constituer les groupes d'accompagnement VAE
* Assurer le suivi de la planification des actions d'accompagnement
* Appuyer l'organisation administrative des parcours VAE des candidats _Information, accueil et premier niveau de conseil VAE_
* Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement
* Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveau d'information
* Participer aux entretiens d'information collective ou individuelle et à l'animation de réunions, en appui de l'équipe _Organisation des sessions de validation_
* Participer à l'organisation administrative des sessions de validation VAE
* Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils dédiés, selon les besoins du service _Démarche qualité VAE_
* Appliquer et suivre les procédures qualité mises en oeuvre
* Contribuer à la production et à la mise à jour des outils nécessaires à la démarche qualité
* Participer à l'amélioration continue des processus administratifs VAE