Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Secrétariat de direction au collège René Goscinny à CEAUCE CDD temps partiel (50%) à pourvoir dès que possible jusqu'au 06-02-2023. Missions : Assurer la communication écrite et orale interne/externe - Gestion des dossiers de tous les personnels du Collège - Gestion du courrier et de la messagerie électronique de l'établissement - Diffusion de l'information - Accueillir - Rédiger - Classer - Rendre compte : - Gestion du courrier « arrivé » et « départ » et éventuellement en l'absence du Chef d' Établissement diffuser les courriers aux personnes concernées. - Enregistrer les courriers envoyés;
- Gestion de la messagerie électronique de l'établissement : éditer les messages les plus importants pour le Chef d' Établissement et diffuser les messages aux personnes ou aux services concernés;
- Gérer les appels téléphoniques (filtrer, renseigner, prendre les messages, savoir orienter);
- Gestion de carrières des personnels de l'établissement;
- Transmission au Rectorat de documents relatifs à un changement dans la situation personnelle des enseignants : changement d'adresse, de RIB, de situation familiale (mariage, naissance d'enfants, divorce)Participation à l'organisation et au dépouillement des élections au Conseil d'Administration de l'établissement et à l'organisation et au dépouillement des élections aux Commissions Administratives Paritaires Académiques et Nationales;
- Gestion de l'agenda du Chef d' Établissement;
- Frappe de courriers, de notes et de convocations et réalisation de tableaux et de publipostages;
- Assurer la diffusion de l'information à tous les personnels de l'établissement;
- Mise en place des phases d'orientation pour les élèves de 3ème, préparer les dossiers d'inscription pour entrer dans l'établissement. Préparation du DNB. Suivie des stages en entreprise;
- Prise de messages pour le Chef d' Établissement;
- Classement de pièces dans les dossiers administratifs des personnels de l'établissement;
- Assurer le suivi des dossiers en faisant des relances ou des rappels;
- Gestion de l'affichage en salle des professeurs;
- Archivage de documents et d'informations;
- Liaison traitement avec la Division des Personnels Enseignants du Rectorat de Rouen;
- Assurer l'accueil des personnels de l'établissement, des élèves et éventuellement de personnes extérieures à l'établissement;
- Transmission aux personnels de l'établissement de documents nominatifs (arrêtés, contrats, bulletins de paie, ordres de mission, attestation de stage, rapports d'inspection etc...).
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Normes rédactionnelles
- Gestion administrative du personnel
- Techniques de numérisation
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Réaliser un suivi d'activité
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Le Havre, France Unapei 92 Temps pleinSous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, vos missions sont les suivantes: - Administration du personnel: **Vous réalisez les formalités d'embauche**: rédaction des contrats de travail à durée déterminée, DPAE, transmission des documents et du matériel relatif à l'embauche (badge, mutuelle, justificatifs, ) Vous élaborez les...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Annecy-le-Vieux, France Ordre de Malte France - SESSAD Autisme Saint François Temps pleinMission de réception et de communication : courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus ; mise à jour des outils de communication interne et externe. - Secrétariat général de l’établissement : dossier des usagers ; Suivi administratif des contacts et de la liste d’attente ; suivi de l’activité ; Comptabilité ; RH ; Evènements...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Annecy-le-Vieux, France SESSAD AUTISME SAINT FRANÇOIS Temps pleinLe SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d’un remplacement congé maternité, avec une prise...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, France La Maison Chantereine Temps pleinSecrétaire / secrétaire de direction — H/F Choisy le Roi Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à...
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Secrétaire / Assistant de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Le Cannet, France TFD Recrutement Temps pleinTFD Recrutement recherche un Secrétaire / Assistant de direction H/F pour un cabinet d'expertise comptable en CDI sur Le Cannet. Vous intégrez un cabinet structuré et indépendant dans la région. Vos missions: - Gestion du standard téléphonique et accueil clients ; - Rédaction des lettres de missions ; - Suivi et relances factures ; - Organisation...
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Secretaire - Agent Administratif - (H/F) - Cdd
il y a 1 mois
Le Havre, France Apaei de Caen Temps pleinSECRETAIRE - Agent Administratif - CDD (6 semaines) - H/F L’APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d’accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail, hébergement et accompagnement personnalisé. **Vos missions**: Le POLE travail est composé...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France CENTRE DE SANTE ADMR DU VEXIN THELLE Temps plein_A propos de notre association_: Nous sommes une association dynamique à la recherche d'un(e) Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) vous jouerez un rôle essentiel dans l’ouverture et le bon fonctionnement du Centre. - Aperçu du poste_: Au sein du...
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Secrétaire Commercial
il y a 1 mois
Le Havre, France MERCEDES BENZ Temps pleinLe Groupe NORMANDY DIESEL, Distributeur et réparateur agrée sur les gammes utilitaires et poids-lourds de Mercedes-Benz recrute pour son agence basé à SAINT-ETIENNE DU ROUVRAY. Secrétaire commercial(e) (H/F) - CDI - Temps Plein NORMANDY DIESEL, recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) en CDI pour son service commercial. En tant que Secrétaire...
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Secrétaire Commercial
il y a 1 mois
Le Havre, France GILLOT LARCHER Temps pleinSECRETAIRE COMMERCIAL(E) H/F Vous êtes motivé(e) par le Service Client et vous disposez idéalement d’une expérience dans les secteurs de l’industrie ou du bâtiment. L’entreprise Gillot Larcher au Havre recrute un(e) secrétaire commercial(e) H/F Compétences humaines: - Vous aimez le Service Client - Vous aimez travailler en équipe - Vous...
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Secrétaire médico-social en Centre Médico-Social
il y a 4 semaines
Le Havre, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste UTAS HAVRE POINTE DE CAUX GROUPEMENT DU HAVRE CENTRE VILLE CMS HAVRE LECESNE Au sein de l’équipe du centre médico-social (CMS), le secrétaire médico-social assure l’accueil et l’orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l’organisation de l’activité au...
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Cdd Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Le Havre, France EHPAD Saint Gabriel Temps plein**Recherche secrétaire médicale en CDD.** La résidence Saint Fraimbault située à Lassay-les-Châteaux est un EHPAD accueillant 106 résidents. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale durant un CDD de 4 mois. Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez, entre autres, les missions suivantes : En lien avec les équipes soignantes et...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Le Pecq, France ARPAVIE Temps plein**Description de l'offre**: **Secrétaire de direction h/f**: **Ehpad les Tilleuls situé à Le Pecq (78)**: **CDI - Temps plein**: **L'établissement**: L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie....
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Le Blanc, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein**Description entreprise**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute une...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Le Blanc, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein**Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute...
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Secrétaire D’équipe
il y a 4 semaines
Le Havre, France FONDATION LES NIDS Temps plein**Le dispositif du Havre Milieu Ouvert recrute Secrétaire d’équipe(H/F)** En CDI à temps plein Vous travaillerez au sein du Centre Educatif Havrais - 6 rue du Maréchal Galliéni - 76 600 LE HAVRE. - **Qui sommes-nous ?**_ Reconnue d’utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de...
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Secrétaire Assistant Commercial
il y a 1 mois
Le Havre, France Maxipieces Temps plein**L’entreprise** Tu souhaites participer au bon développement d’une entreprise mais tu ne connais pas encore Maxipièces ? Voici les 3 mots que tu pourrais retenir au sujet de notre entreprise et de son environnement de travail : convivialité, sens de l'écoute et constante évolution ! En effet, depuis sa création en 2009, Maxipièces n’a cessé...
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Secrétaire Médicosocial
il y a 1 mois
Le Havre, France CONSEIL DEPARTEMENTAL Temps pleinSecrétaire médico-social H/F volant. U.T.A.S HAVRE POINTE DE CAUX - Unité ADMINISTRATION Ville / site LE HAVRE / U.T.A.S HAVRE POINTE DE CAUX Missions : Au sein des équipes du groupement de centres médico-sociaux (CMS), le secrétaire médico-social assure l'accueil et l'orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification...
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Formateur Secrétaire Assistant
il y a 4 semaines
Le Havre, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Manpower ROUEN TERTIAIRE** recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Formateur secrétaire assistant (H/F)** pour une mission de 6 mois à Saint-Etienne-du-Rouvray. **Les missions****: **Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités**: -...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Le Havre, France MonVéto Temps plein**Société**: Mon Véto est le réseau national historique de cliniques vétérinaires. Créé en 2010, il est détenu en majorité par des vétérinaires. À ce jour, plus de 200 cliniques, 1000 vétérinaires, ASV et fonctions supports ont décidé de nous rejoindre. Intégrer Mon Véto, c’est faire partie d’une structure dynamique, passionnée et en...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France Planet Racing Rouen - Concessionnaire exclusif Yamaha Temps plein**Planet Racing, concessionnaire exclusif Yamaha, recrute un/une secrétaire commercial et administratif.** En relation directe avec le service commercial et la Direction votre mission sera la suivante: - Accueil des clients. - Réalisation et suivi des dossiers de financement et d’assurance. - Réalisation et suivi des demandes d’immatriculations. -...