Agent D’accueil état Civil Et Affaires
il y a 2 semaines
Filière:
**Administrative**
Métier:
**Population-Administration Générale**
Catégorie:
**C**
**Adjoint administratif territorial-AAT**
CDD ou titulaire
**HOUILLES**
**(Île-de-France)**
***
**Titulaire ou contractuel**
Expérience:
**Indifférent**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**14/04/2023**
**Descriptif et missions**:
AGENT D’ACCUEIL ÉTAT CIVIL ET AFFAIRES GÉNÉRALES H/F
**Ville de HOUILLES recrute**:
**Agent d’accueil État civil et affaires générales H/F**
- Au sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales et sous l’autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions:
- Accueil et secrétariat:
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Orienter les personnes vers les services concernés ;
- Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ;
- Prendre des rendez-vous d’avocats pour les administrés ;
- Veiller à l’approvisionnement des documents sur les présentoirs ;
- Relever les boîtes aux lettres et dispatche le courrier ;
- Délivrer les tickets du gestionnaire de file d’attente ;
- Procéder à l’affichage dans les vitrines ;
- Tenir à jour les répertoires téléphoniques ;
- Vérification régulière de la trousse de secours de l’Hôtel de ville.
Dossiers de carte d’identité et de passeport:
- Gérer le planning des rendez-vous pour le dépôt des dossiers de passeport ;
- Contrôler la conformité des documents pour les dossiers de carte d’identité et de passeport ;
- Assister les usagers pour compléter les documents, si besoin ;
- Surveiller les stocks de cerfas ;
- Préparer les dossiers en les tamponnant.
A la demande du responsable du service, vous serez également amené(e) à effectuer des missions d’accueil de l’état civil et des affaires générales:
- Assurer les formalités relatives à l’obtention et à la délivrance des cartes nationales d’identité
- Accomplir diverses formalités administratives : légalisations de signatures, recensement citoyen, attestation d’accueil, reconnaissances
- Imprimer les actes d’état-civil
- Assister les officiers d’état-civil lors des cérémonies (mariages, parrainages civils)
Organisation du travail- Permanence le samedi par roulement (1 à 2 permanences(s) par mois)
- Temps de travail annualisé, 32 congés annuels.
Rémunération et autres avantages- Rémunération statutaire ou négociable selon profil + 13ème mois,
- Comité d’entreprise (Plurelya : Œuvres sociales et culturelles de la fonction publique territoriale (sous conditions),
- Participation au système de prévoyance et complémentaire santé,
- Nombreuses possibilités de formation.
**Profil recherché**:
AGENT D’ACCUEIL ÉTAT CIVIL ET AFFAIRES GÉNÉRALES H/F
- Maîtrise des formalités pour la gestion des cartes d’identité et des passeports ;
- Connaissances informatiques : internet, Outlook et logiciels métiers idéalement (Mélodie, Maestro) ;
- Manipulation d’un standard ;
- Grande discrétion et réserves indispensables ;
- Excellentes compétences relationnelles ;
- Sens du service public et du travail d’équipe ;
- Capacité à gérer la polyvalence des tâches ;
- Sens de l’initiative ;
- Grande ponctualité.
EC21419**Avantages collectifs au travail**:
AGENT D’ACCUEIL ÉTAT CIVIL ET AFFAIRES GÉNÉRALES H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- ARTT
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Participation aux frais de séjour/enfants
-
Agent D'état-civil Et Affaires Générales
il y a 1 mois
Houilles, France CIG Grande Couronne Temps pleinNous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...
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Agent D’accueil
il y a 1 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ; - Prendre des rendez-vous d’avocats pour les...
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Agent D'accueil
il y a 4 semaines
Houilles, France ville houilles 78 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Houilles** **(Yvelines 78)** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/08/2023** **Descriptif et missions**: AGENT D'ACCUEIL - RÉSIDENCE DES...
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Chef Du Secretariat Assistant de Commandement
il y a 4 semaines
Houilles, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant...
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Agent de Surveillance de La Voie Publique
il y a 1 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** ou Police ou Technique Métier: **Police - Sécurité** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** **ou Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **HOUILLES** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime...
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Chargé d'affaires défense terrestre H/F
il y a 3 semaines
Houilles, France AVNIR IMT Temps pleinPoste : Notre client est une entreprise industrielle spécialisée dans les technologies de pointe en robotique, maritime, navigation, aérospatiale et photonique. Dotée d'une forte culture entrepreneuriale, il offre des performances, une fiabilité et une sécurité inégalées à ses clients civils et militaires opérant dans...
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Software Engineer
il y a 2 semaines
Houilles, France AKALIS Travail à distance Freelance Temps pleinEn charge de la gestion quotidienne des tâches de l'agence, le collaborateur contribue, via les actions commerciales fixées par l'agent général, au développement du nombre de contrats et du nombre de clients du portefeuille de l'agence.Gestion- traitement de la messagerie interne (relation avec la compagnie) et externe (avec le client), du...
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Responsable Du Secteur Entretien Et de La Gestion
il y a 1 mois
Houilles, France ville houilles 78 Temps pleinFilière: **Technique** Métier: **Logistique - Maintenance - Entretien** Catégorie: **B** **Technicien territorial** CDD **Houilles** **(Yvelines 78)** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/09/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU SECTEUR ENTRETIEN ET DE LA...
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Contrôleur de Gestion
il y a 1 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du Chef de service Pilotage de la Performance, le chargé de mission contrôle de gestion accompagne la Direction des Finances et du Pilotage de la Performance dans le pilotage des politiques publiques. Il assure un rôle de conseil et d’expertise et propose des pistes d’amélioration. Il réalise notamment des audits...
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Renfort agent saisie inscriptions périscolaire H/F
il y a 3 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Adjoint(E) Au Responsable Du Secteur Entretien Et
il y a 1 mois
Houilles, France ville houilles 78 Temps pleinFilière: **Technique** Métier: **Logistique - Maintenance - Entretien** Catégorie: **C** **Agent de maîtrise territorial-AM** CDI **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/09/2023** **Descriptif et missions**: ADJOINT(E) AU...
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Chef de cellule de transit logistique H/F
il y a 1 mois
Houilles, France Marine Nationale Temps pleinDescriptif de l'institution Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de...
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Chef de cellule de transit logistique H/F
il y a 4 semaines
Houilles, France Marine Nationale Temps pleinDescription du posteSous statut militaire, l’officier sous contrat de la branche « état-major » apporte, par ses études et son savoir-faire dans un domaine de compétence particulier, une véritable plus-value à la Marine. Ce spécialiste occupe des fonctions de cadre, identiques à celles qu’il pourrait tenir dans une entreprise (contrôle de...
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Chef de cellule de transit logistique H/F
il y a 21 heures
Houilles, France Marine Nationale Temps pleinDescription du posteSous statut militaire, l’officier sous contrat de la branche « état-major » apporte, par ses études et son savoir-faire dans un domaine de compétence particulier, une véritable plus-value à la Marine. Ce spécialiste occupe des fonctions de cadre, identiques à celles qu’il pourrait tenir dans une entreprise (contrôle de...
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Adjoint Au Chef de Secteur Espace Publics
il y a 1 mois
Houilles, France ville houilles 78 Temps pleinFilière: **Technique** Métier: **Voirie - Travaux Publics** Catégorie: **C** **Agent de maîtrise territorial-AM** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/09/2023** **Descriptif et missions**: ADJOINT AU CHEF DE...
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Animateur Vacataire
il y a 1 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinL’animateur aura pour missions de: Accueillir et animer, en toute sécurité, les enfants dans le cadre des accueils de loisirs, centre de loisirs, pause méridienne. - Assurer la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis. - Garantir le respect du règlement et des règles de vie. - Accueillir et animer les publics - Impulser une...
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Animateur (H/F)
il y a 1 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinL’animateur aura pour missions de: Accueillir et animer, en toute sécurité, les enfants dans le cadre des accueils de loisirs, centre de loisirs, pause méridienne. - Assurer la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis. - Garantir le respect du règlement et des règles de vie. - Accueillir et animer les publics - Impulser une...
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Animateur Vacataire
il y a 1 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinL’animateur aura pour missions de: Accueillir et animer, en toute sécurité, les enfants dans le cadre des accueils de loisirs, centre de loisirs, pause méridienne. - Assurer la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis. - Garantir le respect du règlement et des règles de vie. - Accueillir et animer les publics - Impulser une...
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Animateur (H/F)
il y a 4 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinL’animateur aura pour missions de: Accueillir et animer, en toute sécurité, les enfants dans le cadre des accueils de loisirs, centre de loisirs, pause méridienne. - Assurer la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis. - Garantir le respect du règlement et des règles de vie. - Accueillir et animer les publics - Impulser une...
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Atsem (H/F)
il y a 4 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein**Sous la responsabilité fonctionnelle du directeur d’établissement sur le temps scolaire ; sous la responsabilité directe de l’enseignant.** **Assiste le personnel enseignant pour l’accueil, l’animation et l’hygiène des enfants des écoles maternelles. Prépare et met en état de propreté les locaux et les matériels servant directement aux...