Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
**Description du poste**:
Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents programmes de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients.
Ce pôle est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d’informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Ce pôle est également en charge de la gestion des bourses et exonération, ainsi que du conventionnement des formations.
Chaque année le pôle support académique réinscrit les étudiants du Bachelor, du cycle ingénieur et des MScT sur une période de deux mois, entre la mi-mai et la mi-juillet. La vérification des dossiers de réinscription est cruciale pour garantir la qualité de la donnée des dossiers administratifs et académiques.
Rattaché(e) à la coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes, vos missions seront les suivantes:
- Vérifier la complétude des dossiers de réinscription et de la qualité des informations renseignées.
- Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies.
- Implémentation des pièces justificatives dans le système d’information le cas échéant.
- Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais).
**3 CDD saisonniers sont à pourvoir du 20/05/2024 au 19/07/2024**
Ces trois postes en renfort saisonnier sont à pourvoir à **Palaiseau **(Essonne) et sont payés au **SMIC**.
**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général **par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
**Vous bénéficierez des avantages suivants**:
- 25 jours de congés + **18 RTT**:
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de **75%**:
- Des **services** (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Des **services de santé**: kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
- Des **équipements sportifs** (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
- Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
**Profil recherché**:
**Vous êtes notre perle rare car**:
Votre sens de la **confidentialité **et de la discrétion sont indispensables tout comme votre sens relationnel, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise avec Excel.
Une maitrise des bases de l'anglais est un véritable plus.
Débutant
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Gestionnaire Administratif de Formation
il y a 2 jours
Palaiseau, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps plein**Ecole supérieure - Gestion des dossiers étudiants - Relationnel****Mission d'intérim - PALAISEAU - Temps plein avec RTT - Télétravail 1 à 2 jours / semaine**En tant que gestionnaire administratif H/F, vous intégrez cette école supérieure située à Palaiseau en renfort de l'équipe Direction de l'enseignement. Vous avez la charge de la gestion des...
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Gestionnaire Administratif de Formation
il y a 2 semaines
Palaiseau, France BWO - Brain Work Office Temps plein**Ecole supérieure - Gestion des dossiers étudiants - Relationnel** **Mission d'intérim - PALAISEAU - Temps plein avec RTT - Télétravail 1 à 2 jours / semaine** En tant que gestionnaire administratif H/F, vous intégrez cette école supérieure située à Palaiseau en renfort de l’équipe Direction de l’enseignement. Vous avez la charge de la...
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Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves
Il y a 2 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves
il y a 4 jours
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves
il y a 1 semaine
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein**L'École polytechnique**, **Surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...
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Gestionnaire SAV
il y a 1 jour
Palaiseau, Île-de-France Adsearch Temps pleinAdsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...
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Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves
il y a 2 jours
Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein**L'École polytechnique**, **Surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...
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Gestionnaire Des Stages
il y a 2 semaines
Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein**Missions / Activités principales**: Le/la gestionnaire des stages contribue au suivi de la scolarité des étudiants et assure leur gestion administrative. Il/Elle assure le suivi administratif des stages, de l’établissement des conventions de stage jusqu’à l’évaluation. Le/La titulaire du poste devra de plus: - Informer les étudiants sur les...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein**L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...
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Gestionnaire SAV
il y a 1 semaine
Palaiseau, France Adsearch Temps pleinAdsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...
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Gestionnaire SAV
Il y a 2 mois
Palaiseau, France Adsearch Temps pleinAdsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...
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Gestionnaire de Sécurité Au Bureau Des Badges
il y a 1 semaine
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire de laboratoire H/F
Il y a 2 mois
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire de laboratoire H/F Référence : UMR7161-MOBINT-Z61012 Lieu de travail : PALAISEAU Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...
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Gestionnaire Administratif-ive Et Logistique
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Responsable administratif-ve H/F
il y a 1 semaine
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable administratif-ve H/F Référence : UMR8501-MOBINT-F56613 Lieu de travail : PALAISEAU Institut : INP - Institut de physique Date de publication : jeudi 18 avril 2024 Session : Mobilité au fil de l’eau 2024 Groupe de Fonction : IEG1...
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Responsable administratif-ve H/F
il y a 1 jour
Palaiseau, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable administratif-ve H/F Référence : UMR8501-MOBINT-F56613 Lieu de travail : PALAISEAU Institut : INP - Institut de physique Date de publication : jeudi 18 avril 2024 Session : Mobilité au fil de l'eau 2024 Groupe de Fonction : IEG1 BAP :...
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Gestionnaire Ressources Humaines Des Personnels
il y a 4 jours
Palaiseau, France AgroParisTech Temps plein**Objectifs du poste** Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, la ou le gestionnaire assure la gestion administrative individuelle et collective des personnels contractuels. **Missions** **Gestion statutaire et suivi des carrières - Agents contractuels rémunérés par l’établissement et agents contractuels rémunérés par le...
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Gestionnaire Ressources Humaines Des Personnels
il y a 1 semaine
Palaiseau, France AgroParisTech Temps plein**Objectifs du poste** Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, la ou le gestionnaire assure la gestion administrative individuelle et collective des personnels contractuels. **Missions** **Gestion statutaire et suivi des carrières - Agents contractuels rémunérés par l’établissement et agents contractuels rémunérés par le...
